Начисление заработной платы, порядок отражения в учете

Дополнительная  оплата труда зависит от результатов хозяйственной деятельности предприятий и устанавливается в виде премий,  вознаграждений, других оплат непредвиденных законодательством , или большего размера, установленного действующим законодательством.

На предприятиях применяют оплату труда по трудовым соглашениям и по контракту.

Трудовое соглашение заключается между предприятием и работником, привлекаемых со стороны  для выполнения конкретной работы.

В случае найма  рабочего по контракту владелец мож6ет установить те условия оплаты труда с согласия рабочего, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре. 

3.3.  фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда делится на:

фонд основной заработной платы: заработная плата, начисленная  за выполняемую работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам; стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты работникам согласно действующему законодательству; доплаты к должностным окладам в размерах, установленных действующим законодательством, за мастерство, за руководство бригадами; профессиональные надбавки руководителям, специалистам за высокие достижения или за выполнение особо важных заданий, за знание иностранного языка, за совмещение профессий, расширение сфер деятельности, увеличение объема выполняемых работ, за стаж работы, выслугу лет; доплаты к среднему заработку в случаях, предусмотренных законодательством; и т.д.

фонд дополнительной оплаты труда: надбавки, не предусмотренные  законодательством, и сверх размеров, установленных действующим законодательством; разнообразные премии; одноразовые поощрения; вознаграждения по итогам работы за год; оплата отпусков в части соответствующей доли их заработной платы, которая начисляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, не предусмотренные законодательством, и сверх размеров предусмотренных законодательством; и т.д. 

3.4.  начисление и выплата заработной платы

Порядок начисления заработной платы, причитающейся работникам предприятия, зависит от применяемых форм оплаты труда и организации выполнения самих работ.  

      Исчисление оплаты труда рабочих-сдельщиков, определение объема выполненных  работ производятся в первичных  документах по учету выработки.

Для этого  в  зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда и других особенностей работы действуют утвержденные в установленном порядке формы первичной учетной документации.

На предприятиях, в цехах и участках с мелкосерийным  и индивидуальным характером производства при неповторяющихся разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные или  разовые  наряды

При серийном характере  производства учет выработки осуществляется при помощи маршрутных карт. Они  выписываются на партию деталей и  сопровождают ее по всему технологическому процессу обработки, начиная с первой операции и заканчивая последней. Это позволяет использовать маршрутные карты в качестве единого документа не только для учета выработки и начисления платы рабочим, но  и для контроля за движением деталей в производстве.

Наряды на сдельную работу являются основными документами  для учета выполненных работ  и заработной платы , подлежащей начислению бригаде или отдельному работнику.

Табель-расчет применяется  вместе с нарядами для учета рабочего времени и подсчета  сумм месячной заработной платы членов бригады.

На многих государственных  предприятиях распределение заработной платы в бригаде производится по тарифным ставкам, присвоенным отдельным  членам бригады фактически отработанному  времени, а так же коэффициенту трудового участия (КТУ).

КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку реального вклада каждого рабочего бригады в результате ее коллективного  труда в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества труда.

При определении  КТУ каждого члена бригады  принимается исходная величина, равная единице.

Фактический КТУ  каждому члену бригады устанавливается  советом бригады.

В подсобных  и вспомогательных производствах, обслуживающих хозяйствах для учета  выполненных работ применяются  ведомости  выработки  продукции, ведомости выхода продукции и другие документы.

Отступление от нормальных условий работы, предусмотренных  технологией оплачиваются и оформляются  листком на доплату. В листке указываются  операции, причины и виновники доплаты, затраченное время, расценка, сумма к доплате.

Расчет с рабочими и служащими осуществляется в  зависимости от численности рабочих, ведется в различных вариантах  по расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежные  ведомости применяется в основном для небольших предприятий с постоянным составом работающих. На практике применяют чаще в отдельности расчетную ведомость и отдельно платежную ведомость.

Для накопления данных по заработной плате используют лицевые счета

При выдаче заработной платы по платежной ведомости

на ее титульном  листе дается разрешительная надпись  на выдачу денег из кассы за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Оплата пособий  по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листов нетрудоспособности исходя из среднего заработка  за два предшествующих месяца по болезни.

Оплата за время  выполнения общественных и государственных  обязанностей  и некоторые  другие определяются из расчета среднего заработка  последних двух календарных месяцев  работы; для проработавших на предприятии менее двух месяцев - из расчета среднего заработка за фактически отработанное время. Заработная плата за время отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка.

Оплата дней отпуск осуществляется согласно рассчитанному среднему дневному заработку. Средний дневной заработок определяется исходя из двенадцати последних месяцев работы, предшествующих уходу в отпуск. Полученный совокупный заработок делится на 12 месяцев, и получают среднемесячный заработок работника. Среднемесячный заработок делится на 25,4 (среднемесячное количество рабочих дней) в результате получают среднедневной заработок работника. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска и получается сумма оплаты ежегодного отпуска.

Указанный порядок применяется не только при начислении средней заработной платы  за время начисления основных и  дополнительных отпусков ( или компенсаций за неиспользованный отпуск  ), но и  для оплаты льготных часов подростков, оплате перерывов в работе матерей и других случаях, когда в соответствии  с действующим законодательством выплаты производятся  по средней заработной плате.

Все первичные  документы по учету труда и  заработной платы в установленные  сроки сдаются в бухгалтерию.

Заработная плата  работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.

В расчетные  ведомости включаются все выплаты, входящие в фонд заработной платы, и отдельные, не входящие в него, если они включаются в среднюю заработную плату, и облагается подоходным налогом.

Не включаются в расчетно-платежные ведомости  выплаты , не входящие в фонд заработной платы и заработной платы работников, при подсчете их средних размеров; единовременные пособия и суточные, пенсии по старости, единовременная помощь. Эти  суммы выплачиваются отдельно по платежным ведомостям или расходным кассовым ордерам.

По определению  начисленных сумм заработной платы бухгалтерия производит отражение удержаний из заработной платы. Разница между начисленной суммой заработной платы и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче.

Общая сумма, причитающаяся  к выдаче, составляет переходную сумму расчетов по заработной плате, которая погашается в следующем месяце путем выдачи ее наличными или депонирования невостребованной суммы.

В ведомости  указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество работающего и сумма, подлежащая выдаче на руки.

Заработная плата работникам, согласно коллективному договору, может выдаваться один или два раза в месяц. За первую половину месяца выдается аванс, за вторую - производится полный расчет за месяц.

Денежные средства для выплаты заработной платы  получают предприятия по чеку расчетного счета банка.

Выдача заработной платы производится по платежным  ведомостям. 
 
 
 
 

3.5. удержания и вычеты из заработной платы.

Бухгалтерия предприятия  не только начисляет заработную плату  и различные доплаты и пособия , но так же производит удержание и вычеты из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие  удержания :

- подоходный  налог - государственный налог,  имеющий объектом обложения заработную  плату.

- погашение задолженности по ранее выданным авансам , а так же возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие неверных расчетов.

- возмещение  материального ущерба , причиненного  работником предприятию.

- по взысканию  некоторых видов штрафов.

- по исполнительным  документам - взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей.

- за товары, проданные  в кредит.

- за брак продукции. 
 

4. Учет счетов по  оплате труда

Основным учетным  регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость, в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. Основой для составления расчетных ведомостей являются: табель использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время - доплаты за ночное и сверхурочное время,  оплата простоев, времени нетрудоспособности и др.); накопленные карточки заработной платы (для рабочих-сдельщиков); справки-расчеты бухгалтерии (по всем видам дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности); расчетные ведомости за прошлый месяц (для расчета сумм удержаний подоходного налога с доходов граждан); решения судебных органов (на удержания по исполнительным листам); заявления работников на различные виды перечислений; платежные ведомости - на ранее выданный аванс за первую половину месяца) и др.

На основании  расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты  заработной платы. По истечении трех дней, кассир построчно проверяет в платежной ведомости расписки  в получении и суммирует сумму выданной заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами : выдано наличными и депонировано.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Аналитический учет депонированной заработной платы  организуется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы.

Синтетический учет основной и дополнительной  оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда», который  имеет два субсчета : 1 - «Начисленная заработная плата», 2 - «Депонированная заработная плата». Счет - пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате, оборот по дебету - сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет и т. д ; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений. 

Основные  бухгалтерские проводки, используемые при  учете расчетов по оплате           труда