Начисление заработной платы

Затраты на оплату производственного труда  представляют из себя стоимость часов, затраченных при работе над продуктом. Прямыми рабочими часами являются те часы, которые затрачены непосредственно на производство продукции. Косвенные рабочие часы – это часы, не затраченные непосредственно на производство продукции, но которые являются необходимой частью работы (деятельности) для организации производства. Косвенная заработная плата может быть распределена на пропорциональной основе по единицам продукции или операциям, включена в себестоимость реализованной продукции или в стоимость запасов. В другом случае косвенная заработная плата учитывается как расходы отчетного периода и списывается на счет прибылей и убытков по мере возникновения.

     Повременная оплата означает, что труд оплачивается на основе установленной почасовой, ежедневной или еженедельной ставки оплаты независимо от объема выпущенной продукции. Установленная ставка повременной оплаты не стимулирует повышение производительности, поэтому здесь необходим тщательный контроль и часто выплачиваются премиальные или комиссионные для того, чтобы поощрять продуктивную и эффективную работу.        

  При сдельной оплате за каждую произведенную единицу выплачивается установленная сумма независимо от затраченного времени. Здесь необходим строгий контроль для обеспечения качества, требуется регистрация рабочего времени.    

    Задача  учета затрат на оплату труда включает: учет численности работающих (учет использования рабочего времени) и  учет выработки.

    Учет  численности работающих и использования рабочего времени осуществляется на основании табельного учета. Учет выработки должен организовываться исходя из характера технологического процесса, организации производства и действующих систем оплаты труда.

    Расчленение частичного процесса производства на операции по технологическому и организационному принципам позволяет учесть результаты труда каждого рабочего или производственной бригады. Различают следующие основные способы учета выработки:

    - по конечной производственной  операции;

    - инвентарным методом;

    - приемка выработки на каждой  производственной операции;

    - путем расчета.

    Сущность  учета выработки  по конечной операции состоит в том, что рабочим определенного участка технологического процесса, объединенным в сквозные бригады, заработную плату определяют исходя из количества продукции, прошедшей конечную производственную операцию, выполняемую бригадой. Способ может применяться при поточной организации труда, когда выработка на конечной операции соответствует выработке на любой промежуточной стадии работы бригады, то есть там, где отсутствуют или стабильны межоперационные остатки незавершенного производства (НЗП). Как правило, это производства с регламентированным ритмом, где равенство или кратность промежуточных операций такту поточной линии позволяет определить выработку всех рабочих.

    Сущность  инвентарного метода заключается в том, что по данным о выработке на конечной производственной операции бригады и пооперационных остатках деталей в начальном и конечном НЗП определяется выработка по отдельным рабочим местам. Сфера применения - поточные линии со свободным ритмом, непостоянным заделом обрабатываемых деталей, изменяющимися запасами деталей в незавершенном производстве, неодинаковой выработкой на отдельных промежуточных операциях. Используется, как правило, в условиях массового и крупносерийного производства.

    Способ  приемки выработки  на каждой производственной операции характеризуется тем, что количество изготовленной продукции устанавливается путем фактической приемки ее по каждому рабочему месту, осуществляемой мастером или работниками технического контроля. Применяется в условиях серийного и массового производства, где на отдельных рабочих местах в течение отчетного периода производятся разные или редко повторяющиеся изделия.

    Способом  расчета определяют выработку, если она вытекает из других показателей  и невозможно применить перечисленные  выше способы. Таким образом, выбор  способа учета зависит от организации  процесса производства.

    При учете выработки желательно применение накопительных документов, позволяющих упростить последующую обработку документов. Накопительные документы предусматривают ежедневную фиксацию количества деталей, изготовленных одним или несколькими рабочими, в одном документе, действующем в течение определенного периода.

    Важным  средством повышения достоверности  данных учета и упрощения оформления и обработки документов является совмещение документов о выработке с документами по расходу материалов и движению полуфабрикатов. При невозможности совмещения - согласованность данных. Примером совмещения является применение маршрутных карт и раскройных листов, данные которых используются в учете выработки, а согласованности - подтверждение выработки документами на сдачу деталей на склад или в другой цех. Согласование данных о выработке с движением материальных ценностей повышает достоверность учета и выработки, и материальных ценностей.   

    Незанятое рабочее время или время простоя — это непродуктивное, но

оплачиваемое  время.

(a) Устранимый простой

Возникает вследствие обстоятельств, которых  можно было бы избежать при лучшем планировании. Расходы по таким простоям не должны включаться в себестоимость  продукции, а должны списываться на счет прибыли и  убытков. Основные случаи простоя, которого можно избежать, следующие:

остановка производственного процесса (поломка оборудования, нехватка материалов, неэффективное планирование);управленческие решения (изменение технических характеристик изделия, истощение материалов на складе, изменение планов).

(b) Неизбежный простой

Является  неконтролируемой или необходимой  издержкой предприятия. Возникает  из обычных рабочих условий или  внешних факторов, например, перерывы на чай, внезапный и неожиданный спад спроса на продукцию, забастовка у поставщика, обеспечивающего существенные для производства поставки. Это можно рассматривать как часть, относимую на себестоимость продукта (может включать простой непроизводственных работников). Стоимость простоя, которого невозможно избежать, является реальной затратой на единицу продукта. Как таковая, она должна быть включена и себестоимость продукта , в качестве составляющей последней.

Неизбежный  простой работников вспомогательного производства может быть включен в себестоимость продукта. Все остальные виды простоев должны быть учтены как расходы отчетного периода.

Сверхурочное  время — это то время, которое оплачивается (обычно в виде надбавки) сверх установленного рабочего времени за данный период. Необходимость сверхурочного времени для прямых работников может возникнуть по следующим двум причинам: либо дополнить не полностью отработанное время в процессе производства, либо чтобы увеличить количество первоначально запланированной продукции.

Затраты на сверхурочную работу, которую можно  было избежать, должны быть списаны  на счет прибылей и убытков за период. Стоимость неизбежной или необходимой  сверхурочной работы — это действительные затраты на произведенные единицы  и, как таковая, она должна быть полностью включена в себестоимость этих единиц.

Если  дополнительное время затрачено  непосредственно на производство продукции, то стоимость подобного труда  определяется на основе почасовой расценки. Только надбавка по оплате сверхурочной работы является дополнительной «лишней» затратой и только она должна быть списана на счет прибылей и убытков.

     Премиальные вознаграждения, выплачиваемые прямым работникам и работникам вспомогательного производства, рассматриваются как  часть обычных производственных затрат и должны быть включены в себестоимость продукции. Премиальные, заработанные всеми остальными косвенными работниками, учитываются аналогично их заработной плате и начисляются на счет прибылей и убытков за тот период, к которому они относятся.        

  Помимо заработной платы и  жалования работникам, работодатели  производят много других выплат, относящихся к найму работников, такие как: выплаты по страхованию,  вклады в пенсионный фонд и  др. Подобные затраты, относящиеся  к прямым работникам, могут учитываться или как производственные накладные расходы, или могут быть включены в калькуляцию норм зарплаты, выплачиваемой работникам.    

       Учет   заработной   платы   ведется   на   счете   3520   «Начисленная заработная плата», при начислении в учете буде следующая запись:

■  Заработная плата производственных работников

Дт 1630 «Незавершенное производство»    хх

Кт 3520 «Начисленная заработная плата»                     хх

■  Заработная плата торговых работников

Дт 7520 «Расходы по выплате заработной платы»               хх

Кт 3520 «Начисленная заработная плата»                     хх

■  Заработная плата административных работников

Дт 8010 «Расходы по оплате труда»  хх

Кт 3520 «Начисленная заработная плата»                     хх

■  После того, как будут произведены удержания с заработной платы, 
оставшаяся сумма выплачивается работником следующей записью:

Дт 3520 «Начисленная заработная плата»   хх

Кт 1110 «Денежные средства»                                      хх