Мероприятия по совершенствованию учета и анализа средств на оплату труда в Восточно-Сибирской дирекции тяги

Данная методика включает в себя ряд основных аналитических показателей, характеризующих состояние организации учета на предприятии. Рассмотрим последовательно каждый из них.

1) Коэффициент достоверности  учета показывает фактические  данные документирования хозяйственных  операций, правильность осуществления  инвентаризации, денежной оценки, учета  текущих затрат, калькулирования. Расчетная  формула может быть представлена  в следующем виде:

               количество учетных записей, сделанных  с ошибкой за месяц

Кд =1                              (12)

                       общее число учетных записей  за месяц

Рассчитав коэффициент достоверности учета, можно сделать вывод о том, на сколько бухгалтерский учет на предприятии является достоверным.

 

2) Коэффициент ошибочности  позволяет  определить количество  ошибок, сделанных бухгалтером при  компьютерном способе учета.

                количество ошибок на компьютере  за месяц

Кош =                             (13)

                количество ошибок при ручной  форме учета за месяц

2) Анализ производительности труда  бухгалтера позволяет оценить эффективность использования рабочего времени.

               Производительность труда при  компьютерной форме

Кпт =                             (14)

                Производительность труда при  ручной форме

Производительность труда бухгалтера определяется как отношение количества учетных записей, проводимых за день, к продолжительности рабочего дня.

Таким образом, предлагаемая методика оценки эффективности организации учета, позволяет оценить реальное состояние учета на предприятии и его соответствие требованиям, предъявляемым к бухгалтерскому учету, а также, обнаруживает направления развития и совершенствования бухгалтерского учета путем принятия управленческих решений, направленных на рациональное использование выявленных резервов роста эффективности бухгалтерского учета.

Для оценки эффективности внедрения рекомендаций по организации бухгалтерского учета в Восточно-Сибирской дирекции тяги воспользуемся методикой, описанной выше.

Для осуществления этой работы нам потребуются следующие данные (для удобства расчетов возьмем примерные показатели).

Количество учетных  записей за месяц – 300.

Количество учетных записей проводимых за день – 13.

Количество учетных записей, проводимых с ошибкой – 15.

С внедрением компьютеризации учета показатель сократится до минимума и приблизительно составит две учетные записи в месяц.

Показатели повышения эффективности организации бухгалтерского учета приведены в таблице 6.

Таблица 6

Сводная таблица показателей повышения эффективности организации бухгалтерского учета в Восточно-Сибирской дирекции тяги

Наименование показателя	Ручная форма	Компьютерная форма	Резервы
Коэффициент достоверности	0,95	0,993	0,043
Коэффициент ошибочности	0,133	0,120	0,013
Производительность труда бухгалтера при ручной форме (в день).	1,625
Производительность труда бухгалтера при компьютерной форме (в день)	3,375
Коэффициент роста производительности труда	1	2,077	1,077

 

 

Изучив полученные данные, следует отметить, что внедрение компьютеризированной формы бухгалтерского учета будет способствует росту эффективности организации и ведения учета, о чем свидетельствует увеличение коэффициента производительности труда бухгалтера  практически в два раза.

Применяя программные продукты для бухгалтерского учета, изменился характер и содержание бухгалтерской работы, значительно сократился удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для бухгалтера стали функции организатора учета, его контроля и анализа. Повысилось качество выполняемых работ за счет сокращения ошибок в расчетах, правильного осуществления инвентаризации, калькулирования, о чем свидетельствует коэффициент достоверности учета, который стремится к единице.

Как показала практика, компьютеризация учета способствует росту производительности труда. В целом же по предприятию, величина потерь, связанная с ошибочностью, учетной информации, является резервом повышения эффективности организации учета и работы бухгалтера, о чем свидетельствует коэффициент производительности труда, который при минимальном влиянии или отсутствии всех вышеперечисленных факторов увеличился более чем в два раза.

В результате применения более прогрессивной формы учета бухгалтерский учет на предприятии максимально точно отвечает всем требованиям, предъявляемым к его организации. Это, в свою очередь, привело к формированию полной, достоверной, оперативной информации, а также способствует анализу, интерпретации и использованию для выявления тенденций развития предприятия, выбору различных  альтернатив, принятию управленческих решений, контролю качества выполняемых работ.

Ключевыми вопросами организации налогового учета для Восточно-Сибирской дирекции тяги являются:

- выделение видов начислений, не принимаемых в целях налогового  учета

- выделение видов начислений, принимаемых для целей налогообложения  в пределах норм.

В настоящее время основным направлением совершенствования бухгалтерского и налогового учета является воплощение принципов гармонизации двух видов учета в данном случае, что может быть достигнуто путем внесения в первичные документы (расчетные и платежные ведомости и т.д.) и учетные регистры бухгалтерского учета дополнительных данных, позволяющих осуществить переход от бухгалтерского учета к налоговому.

Организация синтетического учета на основании таких учетных регистров, сопряженная с выделением сверхнормативных расходов на отдельные субсчета, позволит с наименьшей трудоемкостью осуществить переход к общей сумме расходов на оплату труда в целях налогообложения.

Так нормируемыми расходами на оплату труда являются, в частности, следующие расходы:

- платежи (взносы) Восточно-Сибирской дирекции тяги по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников (их совокупная сумма учитывается в целях налогообложения в пределах 12% от суммы расходов на оплату труда)

- взносы по договорам  добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками  медицинских расходов застрахованных  работников (включаются в состав  расходов в размере 3 процентов  от суммы расходов на оплату  труда).

Реализация поставленной задачи на практике может быть достигнута путем открытия отдельных субсчетов к счету учета расходов на оплату труда, например:

Счет 70.1 — расходы на оплату труда, принимаемые для целей налогообложения в полном объеме;

Счет 70.2 — расходы на оплату труда, не принимаемые для целей налогообложения.

В кредит счета 70.2 следует в таком случае относить и превышения расходов на оплату труда над установленными нормативами.

В случае, если предприятие планирует производить начисления видов оплат, не принимаемых для целей налогообложения прибыли, но являющихся объектами обложения ЕСН, возникает также необходимость открытия отдельного субсчета к сч.69, на котором учитывать отчисления на социальные нужды, не принимаемые для целей налогообложения. Например:

69.9 «Отчисления, не принимаемые  для целей налогообложения», в  т.ч.:

69.9.1 — отчисления в  ФСС

69.9.2 — отчисления в  ФОМС и т.д.

Вторым ключевым аспектом формирования информации о расходах на оплату труда является разделение этих расходов на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда.

Решение этой задачи может быть достигнуто путем отнесения на счет 20 «Основное производство» только расходов на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства, поскольку различия в понятии «прямые расходы на оплату труда» с точки зрения бухгалтерского и налогового учета возникнуть не могут. Учет расходов на оплату труда персонала, непосредственно не участвующего в процессе производства, следует организовать в таком случае на счетах 20-1, 20-4, 44.

Налоговый учет прочих экономически необоснованных с точки зрения налогового кодекса расходов на оплату труда целесообразно вести посредством бухгалтерских справок, если эти расходы носят не системный характер. В противном случае необходимо разработать группировочную ведомость и производить в ней отражение отдельных видов расходов наряду с их отражением в бухгалтерском учете.

Совершенствование системы контроля в Восточно-Сибирской дирекции тяги – это непрерывный процесс обоснования и реализации наиболее рациональных форм, методов, способов и путей ее создания (реструктурирования) и развития; рационализация ее отдельных сторон, контроль и выявление «узких мест» на основе непрерывной оценки соответствия системы контроля внутренним и внешним условиям функционирования организации.

 

 

Заключение

Выбор системы оплаты труда важный шаг для любой организации. Считаем, что эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Исследуемые публикации и научная литература показали, что формы и системы заработной платы представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы от количества и качества затраченного труда с помощью совокупности количественных и качественных показателей, отражающих результаты труда. Основное их назначение обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты, а также повышение заинтересованности рабочих в эффективном труде.

Объектом исследования настоящей работы являлась Восточно-Сибирская дирекция тяги, филиал ОАО «РЖД».

Алгоритм действий бухгалтера по ведению операций по оплате труда в дирекции представлен следующим образом: начисление причитающихся сумм работнику, расчет удержаний из заработной платы работника и отчислений в социальные фонды от всего фонда оплаты труда. Далее в обслуживающем предприятие банке получение денежных средств для выплаты работникам, выдача денег и при необходимости депонирование задолженности предприятия по заработной плате, в случае ее не получения работником.

Документальное отражение операций по оплате труда производится с использованием приказов руководителя по предприятию, договоров, присвоения табельного номера каждому работнику, открытия лицевого счета на работников, ведения табеля учета рабочего времени.

Начисление и выдачу заработной платы в дирекции производит отдел труда и заработной платы. Начисление производится в расчетной ведомости, а выдача производится по платежной ведомости. Все ведомости регистрируются в журнале регистрации ведомостей. Заработная плата работникам Восточно-Сибирской дирекции тяги производится 2 раза в месяц.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, в связи с чем объем работы отдела труда и заработной платы большой.

В результате написания данной работы мы проанализировали:

- наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции – работниками не предоставлены заявления о предоставлении им льгот;

- соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату – расхождений не выявлено.

Результаты исследования показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись Восточно-Сибирской дирекцией тяги, филиалом ОАО «РЖД» во всех существенных отношениях в соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Анализ применяемых форм и системы оплаты труда в исследуемой дирекции показал, что в Восточно-Сибирской дирекции тяги имеется относительная экономия в использовании фонда заработной платы, а именно относительная экономия переменной заработной платы, что произошло в результате того, что темпы роста производительности труда рабочих-сдельщиков были ниже темпов роста оплаты их труда. Перерасход повременного фонда оплаты труда произошел в основном за счет увеличения численности рабочих-повременщиков на 3 человека. Рост среднегодового заработка, а соответственно и фонда оплаты труда вызван также увеличением количества отработанного времени одним рабочим за год на 8 дней. Рост среднечасовой оплаты на 4 тыс. руб. произошел в результате повышения тарифных ставок в результате инфляции.

Для более эффективной работы Восточно-Сибирской дирекции тяги были разработаны следующие рекомендации.

С целью повышения эффективности учетного процесса в Восточно-Сибирской дирекции тяги необходимо совершенствование автоматизированной формы учета, в результате применения которой прослеживается тенденция повышения качества работы бухгалтера.

Важными вопросами организации налогового учета для Восточно-Сибирской дирекции тяги являются выделение видов начислений, не принимаемых в целях налогового учета, а также выделение видов начислений, принимаемых для целей налогообложения в пределах норм. С это целью рекомендуется открытие отдельных субсчетов к счету учета расходов на оплату труда и расчетов с внебюджетными фондами.