Мероприятия по совершенствованию учета и анализа средств на оплату труда в Восточно-Сибирской дирекции тяги

- приобретать в пределах лимитов, устанавливаемых филиалом, основные средства, нематериальные активы и оборотные средства, включая материально-технические ресурсы и иное имущество, необходимое для осуществления своей деятельности;

- представлять в пределах своей компетенции интересы ОАО «РЖД» и филиала в органах государственной власти и местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях (партнерствах, союзах, ассоциациях, фондах и иных), в том числе за рубежом;

- организовывать подготовку и повышение квалификации работников Дирекции и ее структурных подразделений;

- пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью филиала, необходимой для выполнения возложенных на Дирекцию задач;

- осуществлять официальную переписку с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Дирекции;

- принимать участие по решению ОАО «РЖД» в выставках, ярмарках, аукционах, конференциях, семинарах, симпозиумах и других мероприятиях;

- организовывать и осуществлять взаимодействие с дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», другими участниками рынка железнодорожных транспортных услуг по вопросам, относящимся к компетенции Дирекции;

- запрашивать от причастных структурных подразделений и других филиалов ОАО «РЖД» материалы, необходимые для выполнения возложенных на Дирекцию задач;

Дирекция обязана:

- обеспечивать в пределах своей компетенции безопасность движения поездов, контролировать выполнение нормативов использования локомотивных бригад;

- осуществлять организационные и технические меры по профилактике нарушений технологической и производственной дисциплины, а также по совершенствованию системы управления процессами обеспечения безопасности движения;

- обеспечивать промышленную, экологическую и пожарную безопасность, а также предупреждение и ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- выполнять утвержденные филиалом бюджеты деятельности Дирекции;

- обеспечивать выполнение инвестиционной программы ОАО «РЖД» в пределах выделенных лимитов на объектах, функции заказчика по которым возложены на Дирекцию;

- обеспечивать сохранность, исправное содержание и восстановление имущества ОАО «РЖД», использовать его исключительно для решения задач, предусмотренных настоящим Положением и нормативными документами ОАО «РЖД» и филиала;

- обеспечивать безопасные условия и охрану труда, социальную защиту работников, включая негосударственное пенсионное обеспечение;

- обеспечивать установленный режим секретности, проводить мероприятия по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации при выполнении работ со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну;

- обеспечивать защиту экономических интересов ОАО «РЖД» и филиала в пределах своей компетенции;

- соблюдать режим, правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;

- обеспечивать закрепление за ОАО «РЖД» исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности и других результатов интеллектуальной деятельности;

- обеспечивать проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;

- исполнять обязанности ОАО «РЖД» по постановке на налоговый учет, а также на учет в территориальных подразделениях внебюджетных фондов Российской Федерации в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации;

- исполнять обязанности страхователя по обязательному и профессиональному пенсионному страхованию работников в порядке, предусмотренном пенсионным законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;

- выполнять от имени ОАО «РЖД» обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов по месту своего нахождения;

- организовывать своевременно и в полном объеме выплату работникам Дирекции заработной платы и иных выплат, производить индексацию заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации и коллективным договором ОАО «РЖД»;

- осуществлять контроль за качеством оказываемых услуг.

Дирекция осуществляет иные права и выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД» и филиала.

Финансово-хозяйственная деятельность Дирекции планируется и осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД» и филиала, регулирующими финансово-экономические отношения.

Дирекция от имени ОАО «РЖД» и филиала осуществляет взаимодействие с юридическими и физическими лицами в сфере финансово-хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений и контрактов.

Источниками финансовых средств Дирекции являются денежные средства и иные активы, выделяемые ей в установленном ОАО «РЖД» порядке.

Дирекция распоряжается имеющимися у нее финансовыми средствами в порядке, установленном нормативными документами ОАО «РЖД» и филиала.

Дирекция обеспечивает документальное оформление хозяйственных операций, а также представление первичных документов в региональный общий центр обслуживания - структурное подразделение Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиал ОАО «РЖД» в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД».

Функции по ведению бухгалтерского и налогового учета Дирекции выполняются Центром корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 29 декабря 2007г. № 2504р.

Дирекция несет ответственность за выполнение поставленных задач, исполнение бюджетов, достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных, соблюдение внутренних регламентов хозяйственных отношений и исполнительской дисциплины.

Начальник Дирекции имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном ОАО «РЖД» порядке. Обязанности начальника Дирекции во время его отсутствия исполняет один из заместителей начальника в соответствии с распределением обязанностей между начальником Дирекции и его заместителями.

Работники дирекции имеют права, исполняют обязанности, пользуются льготами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД», приказами, распоряжениями и иными распорядительными актами филиала, настоящим положением и своими должностными инструкциями.

Бухгалтерский учет ведет бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность и пользуется правилами, установленных для главных бухгалтеров предприятий и организаций РФ.

Бухгалтерская служба дирекции осуществляет бухгалтерский и налоговый учет, составление отчетности, выверку и учет расчетов с заказчиками, подрядчиками и с бюджетом.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами по счетам в банках, кассовым документам, по расчетным счетам, изменяющим финансовое состояние предприятия, подписывают директор Восточно-Сибирской дирекции тяги и главный бухгалтер.

Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, дирекция разрабатывает такие формы с учетом потребности. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета РФ.

Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий План счетов, включающий синтетические и аналитические счета и аналитические признаки, разработанной с учетом необходимых требований управления деятельности центра и обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской службы центра.

 

 

Глава 2. Учет расчетов по оплате труда

2.1. Виды, формы  и системы оплаты труда

Авторы исследуемых источников литературы различают основную и дополнительную оплату труда. К основной, по мнению многих из них, относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п. [24, с. 47-49; 14, с. 58-60]

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

По убеждению Н.А. Лытневой, основными формами оплаты труда являются; повременная, сдельная и аккордная. Формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников может оплачиваться и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя не­большого коллектива, который совмещает руководство коллективом (по­временная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение со­вокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Форма оплаты труда на предприятии может быть как бригадная, так и индивидуальная. [26. с. 94-97]

Я.В. Соколов описывает требования к организации бригадного труда:

1. Оплата труда должна находиться в прямой зависимости от количества и качества выработанной бригадой продукции или услуг и выполнения заданной нормы.

2. Общебригадный заработок должен распределяться пропорционально квалификации (разряду), интенсивности труда (с учетом совмещения профессий и зон), отработанному времени и отношению к труду. При этом учитываются не индивидуальные результаты, а индивидуальное отношение к труду.

3. Методика оплаты труда должна быть простой и доступной работникам, чтобы они могли устно вести подсчет своего заработка и ориентироваться в выполнении установленной нормы.

4. Механизм начисления и распределения зарплаты должен учитывать индивидуальный вклад каждого работника в обще бригадный результат с тем, чтобы использовать механизм индивидуального соревнования.

5. Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ) и коэффициенты трудового вклада (КТВ). [31. с. 88-89]

Требования к организации индивидуального труда сводятся к обеспечению каждого работника индивидуальным заданием, оборудованным рабочим местом, учетом и приемкой выполненных работ и начислением работнику всех выплат, доплат и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ.

Трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками на предприятии регулируются коллективным договором. В коллективном договоре с учетом экономических возможностей организации могут содержаться более льготные трудовые и социально-экономические условия по сравнению с нормами и положениями, установленными действующим законодательством.

Как отмечает А.Е. Шевелев, на каждом предприятии должно быть разработано и принято собственное Положение по оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда.

Механизм премиальной системы, отражается в положении о премировании в котором выражены:

- показатели и условия  премирования;

- размеры премий;

- круг премируемых работников;

- периодичность премиальных  выплат;