Экспертиза ценности документов по перечням

37

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………..…………3

ГЛАВА 1 ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА

1.1 Определение источников комплектования…………………………….5

1.2 Организация комплектования…………………………………………..15             

ГЛАВА 2 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Экспертиза ценности документов на основе научных критериев…...23

2.2. Экспертиза ценности документов по перечням……………….………28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...34

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУР………………………………..36

ВВЕДЕНИЕ

Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации (комплектование архива) включает:

      определение источников комплектования архива;

      определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив;

      прием-передачу архивных документов в архив.

Комплектование – это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.[1]

Под профилем архива следует понимать установленный для архива состав документов, который определяется признаками классификации документов Архивного фонда РФ.

Главной целью комплектования является наиболее полная концентрация документов, относящихся к профилю каждого архива.

Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и архивом. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.[2]

Цель контрольной работы – описать основные моменты комплектования архивных фондов, рассмотреть основные этапы, задачи и проблемы экспертизы ценности документов на сегодняшний день.

Задачами контрольной работы являются:

1)                 раскрыть понятие и содержание комплектования архива, а также рассмотреть экспертизу ценности документов;

2)      раскрыть определение комплектования и экспертизы;

3)      описать организацию комплектования;

4)      рассказать об экспертизе ценности документов;

5)      рассмотреть экспертизу ценности документов на основе научных критериев.

Актуальность контрольной работы состоит в том, что комплектование архива и экспертиза ценности документов не существуют изолированно и, решая свои задачи, тесно взаимодействуют с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и др.

Контрольная работа состоит из двух глав, введения и списка использованной при написании работы литературы.

В первой главе «Понятие и содержание комплектования архива» рассматривается понятие комплектования архива, определяются источники комплектования, анализируется организация комплектования.

Глава 2 «Экспертиза ценности документов» посвящена процедуре проведения экспертизы ценности документов на основе научных критериев и по перечням.

ГЛАВА 1 ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА

1.1    Определение источников комплектования.

Комплектование архива – систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством. Профиль архива определяется Федеральной архивной службой РФ.

Государственные архивы комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности  органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными этими архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.