Экономический анализ деятельности ООО «ХХХ» на базе бухгалтерской отчетности организации

Применение математики в экономическом анализе принимает форму экономико-математического моделирования (ЭММ), что предполагает использование методов элементарной математики, классических методов математического анализа, методов математической статистики, методов математического программирования (последние требуют наличия технических средств, в первую очередь электронно-вычислительной техники) [34, с.118].

Таким образом, экономический анализ является синтезированной наукой, которая сформировалась путем интеграции (объединения) целого ряда наук и объединила отдельные их элементы.

В свою очередь, результаты экономического анализа используются другими науками при изучении тех или иных сторон финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта.

Роль экономического анализа в управлении хозяйствующим субъектом проявляется в следующем.

1. На основе результатов анализа разрабатывают и обосновывают управленческие решения, ибо экономический анализ предшествует процессу их принятия, а также действиям, связанным с их реализацией. В свою очередь, эффективность принимаемых управленческих решений зависит от качества аналитических исследований. При этом роль аналитика состоит в подготовке информации для планирования, в оценке качества и обоснованности плановых показателей, а также в проверке и объективной оценке выполнения планов.
2. Первичная информация обеспечивает аналитическую обработку при оценке результатов деятельности хозяйствующего субъекта. Здесь сравнивают достигнутые результаты хозяйственной деятельности с данными за предыдущие периоды, с показателями деятельности других хозяйствующих субъектов (в первую очередь, — конкурентов), со среднеотраслевыми показателями; определяют влияние различных факторов на величину результативного показателя; выявляют недостатки, неиспользованные возможности, а также перспективны развития хозяйствующего субъекта.
3. На результатах экономического анализа основано совершенствование системы управления, включающей менеджмент и, в особенности, маркетинг в системе менеджмента. Например, на основе изучения и анализа спроса покупателей планируется производство обоснованного объема продукции (работ, услуг) в соответствии с реальными потребностями в них.
4. Без текущего экономического анализа невозможно осуществление контроля, который заключается в систематическом отслеживании и проверке хозяйственных процессов в организации. В свою очередь, экономический анализ вместе с контролем и аудитом позволяет сформулировать всесторонне обоснованные выводы и предложения.

Соответственно, экономический анализ является главным средством обеспечения высоких финансовых результатов, деловой активности организации, а также экономической эффективности (результативности) ее хозяйственной деятельности.

 

 

1.3. Информационное обеспечение экономического анализа и требования, предъявляемые к анализируемой экономической информации

 

 

В настоящее время информация, под которой понимают упорядоченные сведения о процессах и явлениях внешнего мира, совокупность каких-либо данных, все чаще рассматривается как экономический ресурс общества. Выделение информации как экономического ресурса и самостоятельного фактора производства (деятельности) произошло с того момента, когда она стала товаром и приобрела все его свойства: потребительскую стоимость (полезность), редкость как свойство экономического ресурса, ценообразование на основе спроса и предложения. В процессе осуществления экономического анализа деятельности предприятия используются различные виды информации, поэтому следует более подробно остановиться на классификационных признаках систематизации информации.

В зависимости от отношения к анализируемому объекту информация бывает внутренней и внешней. К внутренней информации относятся данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные показатели, разработанные на предприятии. Внешняя — информация, получаемая из внешних по отношению к предприятию источников информации (заключения внешних аудиторов, специализированные периодические издания, статистические сборники, материалы конференций и т.п.) [43, с.105].

В зависимости от необходимости дальнейшей обработки информация бывает первичной и вторичной. Первичная — это информация, непосредственно используемая в ходе экономического анализа и не нуждающаяся в дополнительной обработке. Вторичная — информация, прошедшая определенную обработку, в ходе которой она была преобразована таким образом, что ее можно было использовать в процессе анализа.

В зависимости от последовательности использования в ходе анализа информация может быть основной и вспомогательной. Основная информация необходима непосредственно для осуществления экономического анализа. Вспомогательную информацию используют для получения более полной характеристики изучаемого объекта анализа в случае необходимости проведения такого анализа.

В зависимости от периодичности поступления информация бывает регулярной и эпизодической. Регулярная информация — это плановые и учетные данные, которые разрабатываются на предприятии с определенной периодичностью, но тем не менее регулярно. Эпизодическая информация формируется и используется на предприятии по мере необходимости в зависимости от задач, которые ставятся в ходе экономического анализа.

В процессе экономического анализа перечисленные виды информации должны использоваться в полной мере, так как только комплексное использование информации позволяет всесторонне и глубоко изучить хозяйственную деятельность предприятия, а также выявить неиспользованные имеющиеся резервы повышения эффективности его деятельности. Однако объем и перечень привлекаемой для анализа информации зависит от тех задач, которые ставятся перед исполнителями экономического анализа и от продолжительности периода, за который он проводится. Как правило, чем продолжительнее период, чем шире программа анализа, тем больший объем информации необходим [50, с.116].

Таким образом, экономический анализ базируется на разнообразной исходной информации, которую можно рассматривать как систему потоков нормативных, статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации, а также информации, разрабатываемой специализированными фирмами. В общем плане все источники информации можно разделить на четыре основные группы (рисунок 4).

Рис. 4. Классификация типовых групп источников информации для проведения экономического анализа

 

К учетным источникам информации для проведения экономического анализа относятся:

• данные бухгалтерского учета и отчетности; информация, содержащаяся в этих источниках, наиболее полно характеризует хозяйственные явления, процессы и их результаты;
• данные статистического учета и отчетности содержат количественные характеристики массовых явлений и процессов, эта информация используется для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей;
• данные оперативного учета и отчетности способствуют более оперативному по сравнению со статистическим и бухгалтерским учетом обеспечению экономического анализа необходимыми данными и таким образом создают условия для повышения эффективности анализа;
• данные налоговой отчетности позволяют проанализировать полноту и своевременность выполнения предприятием своих налоговых обязательств перед бюджетами разных уровней. Кроме этого, деловая отечественная печать, а также всевозможные интернет-издания и сайты дают немало информации, которую можно использовать в ходе экономического анализа. На основе изучения всевозможных источников предприятиями могут быть получены сведения об экономическом положении в отдельных отраслях, об уровне и динамике розничных и оптовых цен, уровне инфляции, размерах потребительского дохода и т.д.

Важными источниками могут быть также годовые отчеты для акционеров, подготовленные фирмами-конкурентами, отчеты торговых организаций, обследования консультативных фирм. Дополнительную информацию может содержать в себе и реклама.

Особое место в источниках информации для экономического анализа занимает бухгалтерская отчетность, которая состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств и пояснений к ним. Перечисленные документы служат информационной базой экономического анализа деятельности предприятий, так как на их основе можно судить о выполнении обязательств предприятиями перед акционерами, инвесторами, покупателями, а также о возможных финансовых проблемах, приводящих предприятия к кризисному состоянию.

Особое значение для всех субъектов экономического анализа имеет пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. В них находят отражение важные сведения о нематериальных активах по их отдельным видам, об основных средствах, арендованным основным средствам, о видах финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, об уставном, резервном, добавочном капитале и т.д. [18, с.129].

К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования, основное из которых — удовлетворять потребности широкого круга пользователей. Кроме этого, информация, используемая для проведения экономического анализа, должна отвечать требованиям, перечисленным на рисунке 5.

Рис. 5. Основные свойства информации, используемой для проведения экономического анализа

 

Информация должна быть уместной, что означает ее своевременность, ценность и полезность для экономического анализа.

Информация, используемая для аналитических процедур в ходе экономического анализа, должна быть оперативной, так как чем быстрее поступает информация об изменениях, произошедших в хозяйственных процессах, тем быстрее можно выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности получения информации достигается применением электронного документооборота в процессе деятельности предприятия.

Информация должна быть достоверной, т.е. правдивой, соответствующей нормативным актам и внутрихозяйственным положениям. Правдивость информации означает, что все факты хозяйственной деятельности предприятия должны быть объективно отражены в документации. Кроме того, достоверность информации характеризуется возможностью проверки и прозрачностью, а также осмотрительностью — отражением расходов и убытков прежде, чем доходов, а также оценкой активов по наименьшей, а обязательств по наибольшей стоимости. Основой достоверности информации также является и ее нейтральность, т.е. отсутствие в информации пристрастных оценок. Кроме этого, информация не должна представляться выборочно с целью влияния на решения субъекта экономического анализа [23, с.149].

Информация должна быть рациональной, что предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных. Из этого требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Сопоставимость информации, используемой для экономического анализа, позволяет нейтрализовать влияние стоимостных, качественных и структурных факторов друг на друга. Несопоставимость показателей может быть вызвана различными причинами: разным уровнем цен, объемов деятельности, структурными изменениями и т.п. Сравнение несопоставимых показателей приводит к неправильным выводам в результате анализа.

Для достижения сопоставимости показателей прежде всего выбирается важнейших из них, который можно принять за базовый и который должен быть сопоставим во всех анализируемых случаях:

• по единству объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов;
• по единству промежутков или моментов времени, за которые были исчислены анализируемые показатели;
• по единству методики исчисления показателей и их состава;
• по исходным условиям производства;
• по ценам при исчислении затрат и эффектов.

При подготовке информации к использованию в процессе экономического анализа следует проверить ее на соответствие предъявляемым требованиям. Для этого существуют определенные приемы, такие как проверка полноты отчетности, ее внешних реквизитов, увязки отчетных форм. Качество информации, особенно нормативно-плановой, устанавливается как при подготовке к экономическому анализу, так и в ходе его проведения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ООО «ХХХ» КАК ИСХОДНАЯ БАЗА ДЛЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

2.1. Организационно–экономическая характеристика ООО «ХХХ»

 

 

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является общество с ограниченной ответственностью «ХХХ».

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» создано по решению учредителя №1 от «20» июля 2007 г. Общество действует в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 14.01.1998 г, уставом общества (приложение 1).