Экономический анализ ООО «Тепловик»

Структурное подразделение

Функции

Права

1. Бухгалтерия

Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций;  Представление  оперативной информации о финансовом состоянии предприятия, участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; Контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов;

Контроль за соблюдением установленных правил инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

Требование от подразделений предприятия представления планов, отчетов, справок и т. п.;

подписание бухгалтерских отчетов и балансов предприятия, статистических отчетов о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документов, служащих основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющих кредитные и расчетные обязательства предприятия;

Указания отдела в пределах его функций являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

2.  Финансово-экономический  отдел

Выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;

рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Требование от подразделений предприятия представления планов, отчетов, справок и т. п.;

Проверка и подтверждение сметы, расчетов экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами предприятия;

Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности;

Указания отдела в пределах его функций являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

3. Рассчетно-кассовый центр

Начисление платежей по жилищно-коммунальным услугам: формирование и обслуживание лицевых счетов собственников и нанимателей жилья, начисление плановых платежей с учетом действующих тарифов;

Перерасчеты, корректировка платежей: расчет платы за коммунальные услуги по приборам учета, расчет платы по количественному и качественному оказанию услуг;

Кассовое обслуживание населения: прием наличных платежей по ЖКУ через собственные кассы и безналичным путем;

Перечисление собранных средств по ТСЖ и поставщикам: перечисление собранных денежных средств на расчетные счета получателей не позднее трех дней.

Требование от подразделений предприятия представления планов, отчетов, справок и т. п.;

Указания отдела в пределах его функций являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

4. Учетно-паспортный отдел

Паспортно-учетная работа: учет потребителей ЖКУ – сбор, обработка, систематизация и хранение информации о потребителях, фактически проживающих в жилых помещениях на территории обслуживаемых микрорайонов.

Указания отдела в пределах его функций являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

5. Юридический отдел

Обеспечение соблюдения законности на предприятии: поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием а так же организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных документов;

Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;

Выполнение договорной работы;

Ведение исковой работы;

Ведение претензионной работы.

Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений;

Требовать от подразделений представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

Приостанавливать выполнение распоряжений начальников структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству, вносить руководству предприятия предложения об отмене таких распоряжений.

6. Абонентский отдел

Сбор и анализ информации о количестве проживающих и о потребленных коммунальных услугах: сбор показаний индивидуальных приборов учета (ИПУ) и общедомовых приборов учета услуг (ОДПУ) ежемесячно;

Начисление платежей, распечатка и доставка квитанций до абонентов;

Обеспечение сбора средств с населения за предоставленные ЖК-услуги: обработка сведений об оплате ЖК-услуг, подготовка документов для работы с неплательщиками, уведомления о приостановлении и ограничении услуг;

Разъяснительная работа с населением: персональная работа по урегулированию вопросов, связанных с погашением задолженности.

Требование  от подразделений предприятия представления планов, отчетов, справок и т. п.;

Указания отдела в пределах его функций являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

7. Отдел главного энергетика

Контроль за потреблением и предоставлением актов за потребленную электроэнергию сторонними организациями при проведении ремонтных работ на жилом фонде;

Проведение анализа по потребленной тепло- и электроэнергии;

Выявление несоответствия подключения субабонентов к инженерным сетям жилого фонда актам разграничения балансовой принадлежности и ответственности;

Проверка качества выполнения планово-предупредительных работ в межэтажных электрощитах жилых домов обслуживающими организациями;

Контроль работоспособности узлов учета теплоэнергии, устранение возникающих неисправностей;

Проверка качества промывок систем отопления по окончании отопительного сезона и перед началом следующего отопительного сезона;

Проверка качества выполнения ревизий в системах отопления жилого фонда;

Выезды по заявлениям граждан для замены и активирования температуры теплоносителя;

Письменные ответы на заявления граждан;

Проверка технического состояния вновь принимаемых домов.

Проверять деятельность структурных подразделений УК, осуществляющих энергетическое обслуживание производства;

Требовать от руководителей производственных и технических подразделений:

- выполнения и соблюдения  правил, норм эксплуатации и обслуживания  энергооборудования и коммуникаций;

- своевременного проведения  планово-предупредительного и текущего  ремонта энергооборудования;

- немедленного сообщения  о всех поломках энергооборудования;

- своевременного предоставления  сведений о нарушениях технологической  дисциплины при обслуживании  энергооборудования.

8.Участок производственно-технического  обеспечения

Организация капитального, текущего ремонта жилого фонда, составление титульных списков и планов (годовых, квартальных, месячных), отчетов о выполнении;

Обеспечение подготовки и проведение конкурсов (тендеров) по отбору подрядных организаций по капитальному ремонту жилого фонда и объектов внешнего благоустройства;

Работа с проектными организациями по заказу и изготовлению проектно-сметной организации;

Контроль качества выполненных работ на соответствие ПСД и СНиП совместно с представителями эксплуатирующих организаций;

Контроль за устранением недоделок и нарушений, выявленных в ходе гарантийного срока эксплуатации после капитального и текущего ремонтов;

Контроль за проведением переустройства и перепланировок жилых и нежилых помещений, оформление документации на выполненное переустройство или перепланировку;

Составление годовых графиков по техническому обслуживанию пассажирских лифтов;

Регистрация пассажирских лифтов в Ростехнадзоре после проведения работ по капитальному ремонту, модернизации и обследования

Представлять      в   других  организациях  и учреждениях   по   всем  вопросам,  относящимся  к  производству  на основании доверенности;

Представлять  руководству   Предприятия  для применения

санкций материалы  на  виновных,  допустивших срыв выполнения  работ

и вводу в эксплуатацию новых мощностей;

Вносить     предложения     по функционированию  и совершенствованию системы качества;

Устанавливать   сроки   разработки  и  выдачи  проектной документации  на  выполнение  работ  по реконструкции и техническому

перевооружению

1. Бухгалтерия:

• Главный бухгалтер;

• Старший бухгалтер материальной группы.

2.  Финансово-экономический  отдел:

• Начальник финансово-экономического отдела;

• бухгалтер-экономист.

3. Рассчетно-кассовый центр:

• Начальник рассчетно-кассового центра;

• Старший бухгалтер;

• Кассир;

• Контролер.

4.  Учетно-паспортный отдел:

• Руководитель учетно-паспортного отдела;

• Специалист по учету граждан.

5. Юридический отдел:

• Начальник юридического отдела.

6. Абонентский отдел:

• Специалист по дебиторской задолженности

7.  Отдел главного энергетика:

• Главный энергетик;

• Системный администратор;

• Инженер по обслуживанию и ремонту приборов учета;

• Слесарь КИПиА;

• Оператор-диспетчер;

• Газоэлектросварщик.

8. Участок производственно-технического  обеспечения:

• Начальник производственно-ремонтного участка;

• Плотник-столяр;

• Слесарь-электросварщик;

• Сварщик;

• Слесарь по ремонту и комплектации оборудования;

• Водитель легкового автомобиля;

• Водитель автомобиля газель;