Центры ответственности,места возникновения затрат.Организационная структура организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» 

                                               Экономический факультет 

                                                           Кафедра финансов, бухгалтерского  учёта и 

                                                            управления экономическими системами 
 
 
 
 

Курсовая  работа

По дисциплине «Бухгалтерский управленческий учёт»

На тему:

«Центры ответственности, места возникновения  затрат. Организационная структура  организации» 
 
 
 

                                                                    Выполнила: студентка 3 курса

                                                                      Специальности «Бухгалтерский

                                                     Учёт, анализ и аудит»

                                            Резниченко Е.С.

                                       Группа Б-371

                                                                          Проверила: канд. эк. наук, доцент

                                                    Мухомедзянова Е.В. 
 
 
 
 
 

Мурманск

2010

Содержание

Введение………………………………………………………………………3

1. Центры  ответственности…………………………………………………..5

1.1 Понятие  центра ответственности………………………………………..5

1.2 Классификация  центров ответственности на предприятии…………....8

2. Места  возникновения затрат……………………………………………...13

2.1 Понятие  и принципы выделения мест  возникновения затрат………...13

2.2 Классификация  мест возникновения затрат на  предприятии…………16

3. Организационная  структура организации……………………………….18

3.1 Понятие  организационной структуры………………………………….18

3.2 Виды  организационных структур………………………………………21

Практическая  часть ………………………………………………………….25

Заключение…………………………………………………………………...39

Список  использованной литературы………………………………………..41

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Эффективность достижения целей организации, реализации её стратегии, взаимодействие с внешней  средой в значительной мере определяются правильностью построения системы  управления организацией, а именно организационной структуры, которая  определяет состав и взаимосвязь  элементов системы. Организационную  структуру организации можно  определить как совокупность линий  ответственности, показывающих направление  движения информации внутри организации. Фактически она обеспечивает согласованность  отдельных видов деятельности предприятия  и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей.

     Построение  учёта затрат в соответствии с  организационной структурой позволяет  связать деятельность каждого подразделения  с ответственностью конкретных лиц (рабочих, бригадиров, мастеров, начальников  участков и т.д.), оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия.

     Организация учёта по местам возникновения затрат и центрам ответственности позволяет  децентрализовать управление затратами, наблюдать за их формированием на всех уровнях управления, использовать специфические методы контроля расходов с учётом особенностей деятельности каждого подразделения, выявлять виновников непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повысить экономическую  эффективность хозяйственной деятельности. Система такого учёта обеспечивает выход на общие результаты, итоги  затрат и объёмы деятельности по предприятию  в целом.

     Выделение центров ответственности и мест возникновения затрат является необходимым  условием постановки на предприятии  эффективной системы управленческого  учёта и контроля. 

     Таким образом, исходя из вышеизложенного, можно  сказать, что тема данной курсовой работы является актуальной.

     Цель  курсовой работы состоит в определении  сущности формирования центров ответственности  и мест возникновения затрат на предприятии, а также в исследовании влияния  организационной структуры на построение этих показателей для обеспечения  эффективной хозяйственной деятельности  организации в целом.

     Для реализации этой цели в курсовой работе были поставлены следующие задачи:

1. рассмотреть понятия центров ответственности и их классификацию с целью аккумулирования учётной информации по предприятию;
2. рассмотреть понятие мест возникновения затрат, условий, влияющих на их формирование, а также их классификацию для целей управления предприятием;
3. исследовать понятие организационной структуры организации и рассмотреть её виды.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Центры  ответственности

1.1 Понятие центра ответственности

     Система учёта, в которой предусматривается  составление отчётов по данным сравнения  сметных (стандартных) показателей  с фактическими, называется учётом по центрам ответственности. А каждое подразделение, возглавляемое конкретным менеджером, называется центром ответственности. [14; c. 112]

     Под центром ответственности в управленческом учете понимается область, сфера, вид  деятельности, во главе которых находится  ответственное лицо (менеджер), имеющий  права и возможности принимать  и осуществлять решения. Центр ответственности  в отличие от места затрат, как  правило, более масштабен. Каждый центр  ответственности может состоять из нескольких мест затрат и, кроме  того, осуществлять расходы, не имеющие  четко выраженного места формирования внутри предприятия. [1; c. 122]

     Центр ответственности представляет собой  часть системы управления предприятием и как любая система имеет  вход и выход. Вход: сырьё, материалы, полуфабрикаты, часы труда и разных типов услуг. Центр ответственности  выполняет заданную ему работу с  этими ресурсами. На выходе центра ответственности  – продукция (продукты или услуги), которая идёт в другой центр ответственности  или реализуется на сторону. Таким  образом, деятельность каждого центра ответственности может быть оценена  с точки зрения эффективности.

     Эффективная деятельность – производство заданного  объёма продукции при минимальном  использовании производственных ресурсов, либо максимальное производство объёма продукции при заданном размере  производственных ресурсов. В центре ответственности действует принцип  «затраты →объём переработки сырья→прибыль».

     Цель  учёта по центрам ответственности  состоит в обобщении данных о  затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности  с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчётов об исполнении смет, где сравниваются фактические  и сметные данные, называется учётом по центрам ответственности. [15; c. 87]

     Для определения фактической величины затрат совокупности мест расходов и  центров ответственности разрабатывают  единую систему кодирования группировочных признаков. Учётная группировка  осуществляется на основе первичных  документов, в которых указывают  место издержек или центр ответственности, его код (шифр). Группировка затрат по центрам и местам их формирования осуществляется одним из двух основных способов:

• путём применения принципа двойной записи на взаимосвязанных счетах и последовательного перенесения (перераспределения) учтённой суммы затрат с первичных на промежуточные и конечные места формирования издержек;
• на основе использования специальных регистров (сводных ведомостей) и расчётов матричной формы, обобщающих виды затрат по местам их формирования.

     При использовании метода двойной записи разрабатывают специальный план счетов мест издержек для каждого  предприятия. Он может быть привязан к действующему плану счетов бухгалтерского учёта затрат, а может ориентироваться  на применение специальных счетов управленческой бухгалтерии.

     Учёт  и распределение затрат по местам их формирования с помощью регистров  матричной формы основано на сочетании  группировок затрат по видам и  местам их возникновения. Для этого  составляют специальную шахматную  ведомость, по строкам и столбцам которой отражают виды (статьи, элементы) затрат и мест (центров) их формирования, а на пересечении соответствующих  строк и столбцов указываются  затраты мест. Если какие-то расходы  невозможно отнести на то или иное место затрат прямо, то их распределяют пропорционально избранной базе.

     Аналогичная ведомость составляется и для  обобщения издержек в целом по предприятию.

     Матричное представление регистра сводного учёта  и группировки затрат по местам формирования позволяет взаимно увязать нормирование и учёт по видам, местам и целевому назначению расходов, избежать дублирования и обеспечить единую последовательность в формировании показателей издержек. [13; c. 178]

     С позиции управления деление организации  на центры ответственности должно определяться спецификой конкретной ситуации и отвечать следующим основным требованиям:

1. центры ответственности необходимо увязать с производственной и организационной структурой предприятия;
2. во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо – менеджер;
3. в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объёма деятельности и база для распределения затрат;
4. необходимо чётко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;
5. для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчётности;
6. менеджеры центра ответственности должны принимать участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

     Кроме того, при делении организации  на центры ответственности необходимо учитывать социально-психологические  факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих  центров. [4; c. 108]

     Организация учёта по центрам ответственности  позволяет децентрализовать управление затратами, осуществлять контроль за их формированием на всех уровнях менеджмента, устанавливать виновных за возникновение  непроизводительных затрат и в конечном итоге существенно повышать экономическую  эффективность хозяйствования. [7; c. 123] 
 
 

2. Классификация центров ответственности на предприятии

     Для успешной организации управленческого  учёта по центрам ответственности  в коммерческих организациях необходимо классифицировать их исходя из:

1. объёма полномочий и ответственности;
2. функций, выполняемых центром.