Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

     1) фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава, всего, в том числе: заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время, из нее:

• заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время, включая суммы индексации заработной платы;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг), в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной платы;
• заработная плата (вознаграждение) работников несписочного состава и другие выплаты за выполненную работу и отработанное время;

     2) выплаты стимулирующего характера, в том числе:

• надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень и другие доплаты и надбавки;
• премии и вознаграждения независимо от источников их выплат, начисляемые ежемесячно, ежеквартально;
• другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсации, выплачиваемые всем или большинству работников на питание, проезд и другие);
• единовременные (разовые) премии и вознаграждения, независимо от источников их выплаты, включая годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) и по итогам работы за год;
• единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников (к отпуску, на овощи и другие), а также вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь) и другие;
• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников;

     3) выплаты компенсирующего характера, в том числе:

• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• оплата за неотработанное время (отпусков, свободных от работы дней матерям; время выполнения государственных, общественных и воинских обязанностей и другое), из нее оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства;

     4) другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы, из них:

• стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики продуктов, пайков (в соответствии с законодательством);
• суммы, уплачиваемые организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством республики);
• стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта, предоставленных в соответствии с законодательством РБ, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором.

     Во втором разделе формы 1-т (пром) приводится также общая сумма других выплат и расходов, не учитываемых в составе фонда заработной платы (по видам выплат, расходов).

     Для заполнения показателей отчетности по труду используются различные источники данных. Сведения о среднесписочной численности работников и численности на определенную дату получают на основе оперативного учета численности работников по их категориям, полу, профессиям, структурным подразделениям и другим признакам и исчисления средних показателей по численности списочного и несписочного состава работников. Данные об отработанных человеко-днях и человеко-часах получают обобщением информации табелей (ежемесячно и с начала года).

     Показатели о фонде заработной платы различных категорий работников по видам оплат и подразделениям организации, а также по выплатам и расходам, не входящим в фонд заработной платы, заполняются по данным разработочной таблицы формы № 5 (в условиях использования ЭВМ, ПЭВМ — соответствующей машинограммы, заменяющей таблицу ф. № 5). Кроме того, для заполнения отдельных показателей отчетности по труду используют и другую информацию отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии. 

3.2 Направления совершенствования  учёта расчётов  с работниками  по оплате труда

     В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Особенно большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.

     В складывающихся новых условиях хозяйствования как народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.  

     Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

     Как известно, синтетический учет регистров по оплате труда предприятия ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Возможно, целесообразным будет открытие к счету 70 следующих субсчетов:

• "Расчеты со штатными работниками";
• "Расчеты с совместителями";
• "Расчеты по трудовым соглашениям";
• "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

     Данные  субсчета являются примерными и могут  быть изменены и дополнены в зависимости от деятельности предприятия.

     Рыночные  отношения отразились не только на документации, но и на отражении хозяйственных операций в учете. Распространение выплаты заработной платы в порядке натуральной оплаты привело к необходимости применения дополнительных счетов при выплате заработной платы, а также формированию новых корреспонденций счетов и отражение в новых формах бухгалтерской документации.

     Поэтому, совершенствование форм первичных  и сводных документов, а также  корреспонденции счетов позволяет  наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату с учетом особенностей рыночных отношений и современных стандартов построения документации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 
 

     Учет  труда и заработной платы на сегодняшний  день занимает одно из центральных  мест во всей системе учета. Заработная плата охватывает все виды заработков работников, начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы за неотработанное время. Совокупность индивидуальных зарплат составляет фонд оплаты труда, который определяется формами и системами оплаты и выражает суммарные издержки предприятия на оплату труда работников.

     Заработная  плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (часть чистой продукции) предприятия и выплачиваемая  за выполненную работу.

     В Мстиславском РАЙПО бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета  с применением журналов-ордеров, главной книги и составлением баланса с нарастающим итогом за отчетный год.

     Учет  расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. На предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда, предусматривающая оплату труда согласно должностных окладов, установленных директором предприятия в штатном расписании, и премий, определяемых «Положением о премировании», утвержденным директором организации.

      В настоящее время традиционными  формами оплаты труда являются повременная  и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельным системам, то сейчас на частных (малых) предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы).

      Вопросы оплаты труда регламентируются   Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь, Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь, инструкцией по статистике численности работников и заработной платы, типовыми правилами внутреннего распорядка, основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции.

      Оперативный учет личного состава обеспечивает отдел кадров. Учет численности строго документируется и является единообразным  во всех областях народного хозяйства. На каждого работника заводится  трудовая книжка, которая хранится в отделе кадров. В ней делается отметка о зачислении на работу.

      Первичными  документами по учету личного  состава являются: приказы или  распоряжения о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении и др. Эти документы  служат основанием для записей в  личных карточках и трудовых книжках работников.

      Основой для организации заработной платы  в учреждениях бюджетной сферы  является 27-разрядная Единая тарифная сетка (ЕТС) и тарифно-квалификационные справочники.

      В Мстиславском РАЙПО начисление заработной платы производится на основании табелей учета рабочего времени и выписок из приказа. Исходя из полученных данных с помощью ПЭВМ составляются расчетные листы в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй выдается на руки работающим. Начисляется заработная плата согласно тарифным ставка должностным окладам. Ежемесячно работающим выплачивается 30 % премии от оклада основной должности. В сумму заработной платы работников также входят различные доплаты, связанные со сверхурочными, работами, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни и др.

     В Мстиславском РАЙПО осуществляются следующие  виды удержаний: подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, платежи в пользу организаций и лиц по исполнительным листам судебных органов, задолженность перед нанимателем (аванс, выданный в счет заработной платы; неиспользованные суммы аванса, полученные работниками в подотчет на командировку, хозяйственные расходы за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил трудовой отпуск; ущерб, причиненный по вине работника), удержания по письменному поручению самих работников для производства безналичных расчетов (за товары, проданные в кредит, взносы на счета по вкладам в учреждениях банка, профсоюзные взносы и др.).

      Важной  составной частью рыночного механизма  является заработная плата. Трудно переоценить  ее роль в повышении трудовой активности работников, эффективности общественного производства. Но, оказывая влияние на эффективность производства, она сама полностью зависит от него.

      Поэтому, в настоящее время важной становится проблема правильного учета труда  и его оплаты и возможности  его совершенствования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 
 

1 Баканов  М.И.Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. Пособие. М.:Финансы и статистика, 2003.

2 Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. И.Е. Тишкова, А.И. Прищепы. - Минск.: Высшая школа, 2000.

3 Бухгалтерский  учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров, М.А. Климова, :Книги издательства :Бератор-пресс:,2003г.

4 Бухгалтерский учет в торговле: Учеб./ В.А.Березовский,  В.Б.Гурко, Л.Ф.Жилинская и др.; Под общ. ред. В.В.Кожарского. Мн.: Новое знание, 2004.

5 Врублевский А.Д. Учет расчетов по оплате труда/ А.Д. Врублевский., И.М. Рендухов. -М.: Бух.учет.-2005.

 6 Гейд. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. – М.: Дело и сервис. – 2000г.

7 Закон Республики Беларусь «О декларировании физическими лицами доходов, имущества и источников денежных средств от 04.01.2003 №174

8 Ильющенко Е.В., Кожарский В.В. Бухгалтерский учет: вопросы и ответы / Е.В. Ильющенко, В.В. Кожарский.-Мн.: Экоперспектива, 2004.