Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

      В Мстиславском РАЙПО  оплата дней отпуска, а также выплата денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск производится по среднему заработку за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а проработавшим у данного нанимателя менее года - по среднему заработку за отработанные месяцы до ухода в отпуск.

      При этом в число месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, не включаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (например, находился в отпуске для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения, не работал в связи с простоем, получал пособие по временной нетрудоспособности в размере менее 100 % среднего заработка). Если в таких месяцах работник имел заработок выше, чем в полных месяцах (например, была выплачена премия за квартал), то эти месяцы включаются в число месяцев для исчисления среднего заработка.

      Работникам, которым ко времени ухода в  отпуск заработная плата за последний  месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка может производиться за количество месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск (выплаты компенсации), а один месяц раньше.

      Основанием  для предоставления трудового отпуска  является выписка из приказа. Заработная плата, сохраняемая за дни отпуска, определяется делением среднемесячного заработка на среднемесячное количество календарных дней и умножением на количество дней отпуска. Среднемесячное количество календарных дней исчислено в среднем за 5 лет и принято для расчета равным 29, 7 (приложения К, Л).

      Среднемесячная  заработная плата определяется делением   заработной платы,  начисленной работнику  за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев.

      Организации торговли в соответствии с действующим законодательством имеют право создавать за счет издержек производства резервы предстоящих расходов и платежей. Резервы создаются для равномерного включения предстоящих расходов и платежей в издержки производства и обращения. В частности, организации могут образовывать резервы на предстоящую оплату отпусков в случае неравномерного ухода работников в отпуска в течение года, включая отчисления на социальное страхование.

      Порядок образования и использования  резервов предстоящих расходов и платежей устанавливается Министерством финансов РБ, а конкретный перечень таких резервов в организации - ее учетной политикой.

      Фактически  произведенные расходы, для покрытия которых создаются резервы предстоящих  расходов и платежей, списываются за счет данных резервов. Правильность образования и использования резервов проверяется в конце года. Для этого привлекаются исходные данные (сметы, расчеты и др.), на основе которых определена величина каждого из резервов, и фактически списанные за счет них расходы. При необходимости суммы образованных и использованных резервов по результатам проверки корректируются (сумма резерва доначисляется или же сторнируется). Некоторые резервы предстоящих расходов и платежей могут иметь переходящее сальдо на конец года (на предстоящую оплату отпусков, выплату вознаграждения за выслугу лет, предстоящих затрат по ремонту основных средств, если эти затраты определены по предварительно разработанным в организации нормам, и др.). В этом случае производится инвентаризация переходящих остатков резервов, с помощью которой по данным смет, расчетов и т.п. проверяется правильность отражения в учете переходящих сумм, и при необходимости в учетные данные вносятся соответствующие коррективы.

      При уточнении учетной политики на следующий год организация может отказаться от образования каких-либо из ранее создававшихся резервов. В этом случае остатки таких резервов в январе следующего года присоединяются к доходам организации, что отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», субсчет 1 «Внереализационные доходы». Такой же бухгалтерской записью отражается списание излишне сформированной суммы резерва по проверкам налоговых органов.

      Для обобщения информации о состоянии и использовании зарезервированных сумм предназначен счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Образование резервов отражается по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство и расходов на реализацию, по дебету счета отражают фактические расходы и платежи за счет созданных резервов.

      По  видам резервов на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» открываются  субсчета:

      96-1 «Резервы на оплату отпусков»;

      96-2 «Резерв на выплату вознаграждений  за выслугу лет»;

      96-3 «Резервы на ремонт и гарантийное обслуживание»;

      96-4 «Прочие резервы».

      На  субсчете 96-1 «Резервы на оплату отпусков»  организации могут учитывать  формирование и использование резерва  на покрытие предстоящей оплаты отпусков в том случае, если учетной политикой  предусмотрено создание такого резерва, однако его создание не является обязательным. Необходимость создания резерва на оплату отпуска обусловлена неравномерным в течение года уходом работников в отпуск и, соответственно, неравномерностью затрат на эти цели.

      Резерв  на оплату отпусков создают только по категориям постоянных рабочих, занятых  непосредственно в производстве. Суммы отпускных, начисляемые другим категориям работающих (служащим ИТР, т.е. у которых оклады), относят  непосредственно на соответствующие  издержки производства без начисления резерва, поскольку по этим категориям работников может быть обеспечена сравнительная равномерность в предоставлении отпусков.

      Резерв  на оплату отпусков образуется ежемесячно, исходя из фактически начисленной работникам заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и планового процента отчислений в данный резерв. Плановый процент отчислений в резерв определяется ежегодно как процентное отношение планируемой годовой суммы на оплату отпусков рабочим к общему плановому фонду заработной платы рабочих (без сумм на оплату отпусков). В сумму резерва включаются производимые в установленном размере отчисления на социальное страхование и страхование работников от несчастных случаев. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Отчётность по  труду и заработной плате, направления совершенствования оплаты труда

3.1 Отчётность по  труду и заработной  плате

     Данные  о численности персонала организации, отработанном времени, фонде заработной платы и другие показатели приводятся в различных формах месячной и годовой отчётности.

     В пассиве баланса по статье «Расчёты по оплате труда» отражается задолженность  работникам (кредитовое сальдо по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»). Для заполнения указанной статьи баланса данные берутся из Главной книги об остатках задолженности по счёту 70, сверенных с итогом раздела "Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава" разработочной таблицы формы № 5 (или заменяющей ее машинограммы).

     В месячной отчетности формы № 1-труд "Отчет по труду и движению работников", составляемой нарастающим итогом с начала года, приводятся следующие данные:

• в разделе I "Численность работников, заработная плата и отработанное время" — среднесписочная численность работников, фонд заработной платы, среднемесячная заработная плата, количество отработанных человеко-часов, размер тарифной ставки I разряда, установленной для персонала основной деятельности в отчетном месяце (с учетом повышающих коэффициентов). Справочно за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год показываются суммы подоходного налога и обязательного страхового взноса в Фонд социальной защиты населения, а также суммы пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больными (информация в разделе I приводится за отчетный и соответствующий период прошлого года);
• в разделе II "Численность и движение работников" приводятся за месяц и с начала года следующие показатели: число принятых на работу (из них на дополнительно введенные рабочие места); уволенных (в т.ч. по сокращению численности; за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; по собственному желанию и соглашению сторон); списочная численность работников в среднем за период; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера; число вакантных мест на конец отчетного периода; численность работников, работавших неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя; число человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя;
• в разделе III "Численность, фонд заработной платы и отработанное время отдельных категорий работников" по работникам основной деятельности, в том числе рабочим, служащим (из них руководители, специалисты) за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год приводятся данные (за месяц, с начала года) о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы работников списочного состава (включая совместителей) и числе отработанных человеко-часов (включая совместителей).

     В полугодовой отчетности формы № 4-труд "Отчет об использовании календарного фонда времени" по всем работникам и по рабочим показывается информация:

• в человеко-днях - всего явок и неявок на работу, в том числе: отработанное время, выходные и праздничные дни, неявки по уважительным причинам, потери рабочего времени (из них - отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем; отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя; неотработанные" дни при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабочего времени; прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины; целодневные простои; забастовки);
• в человеко-часах - всего отработано (в том числе сверхурочно); число внутрисменных простоев (в том числе в переводе их в человеко-дни).

     Кроме того, в отчетности № 4-труд приводятся: численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины; число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины; число случаев появления на работе в состоянии опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время; численность работников, уволенных за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время.

     Справочно в этой форме приводится средняя численность работников, а также данные об использовании рабочего времени.

     В годовой форме № 1-т (пром) "Отчет по труду" отражаются:

• в разделе I "Численность работников и фонд заработной платы" - среднесписочная численность работников; фонд заработной платы работников списочного состава, включая совместителей; списочная численность работников в среднем за год (без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, а также без лиц, находящихся в отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). Перечисленные показатели приводятся в разрезе промышленно-производственного персонала (в том числе рабочие, служащие, из них: руководители, специалисты); персонала неосновной деятельности (с расшифровкой по кодам отраслей и кодам видов экономической деятельности);
• в разделе II "Состав фонда заработной платы работников списочного и несписочного состава, прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы" - данные о составе фонда заработной платы, прочих выплатах и расходах в группировке: всего, в том числе промышленно-производственный персонал, из него - рабочие, служащие. В рассматриваемом разделе отражаются следующие, показатели: