Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

 
 

     На  основании данных, предоставленных  в таблице 1, можно сделать вывод  о том, что объём производства продукции, работ, услуг за 2009 год увеличился на 4258 млн. руб., темп роста объёма производства составил 115,4%., затраты на производство реализовано продукции также возр0сли на 9,2% и в 2009 году составили 17911 млн. руб. За анализируемый период по сравнению с предыдущим годом увеличилась выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 2212 млн.руб.

2 Учёт расчётов  с работниками  по оплате труда

2.1 Оперативный учёт  численности работников  и отработанного  времени, выработки  рабочих

 
 

      Для правильного учета труда и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом заработной платы необходимо знание личного состава и классификации работников учреждения.

      В Мстиславском районном потребительском обществе по выполняемым хозяйственным функциям персонал подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

      Оперативный учет личного состава обеспечивает отдел кадров. Учет численности строго документируется и является единообразным во всех областях народного хозяйства. На каждого работника заводится трудовая книжка, которая хранится в отделе кадров. В ней делается отметка о зачислении на работу.

      Первичными  документами по учету личного  состава являются: приказы или  распоряжения о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении и др. Эти документы служат основанием для записей в личных карточках и трудовых книжках работников.

      Каждому принимаемому на работу присваивается  табельный номер. Табельный номер  в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случае увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение определенного времени.

      На  всех работников предприятия в отделе кадров открывается личная карточка ф. Л-2, в которой указываются анкетные данные работника и отражаются все изменения в его положении. Бухгалтерия на каждого работника открывает лицевой счет для накапливания сведений о заработке.

      В Мстиславском районном потребительском обществе установлен определенный трудовой режим. Контроль за использованием рабочего времени ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опоздания и неявок, получение данных о фактически отработанном времени каждым работником для начисления заработной платы.

      Табельный учет в учреждении — это основной источник сведений об использовании рабочего времени.

      Данные  табельного учета отражаются в табеле учета использования рабочего времени. Табель представляет собой именной список работников и ведется по категориям работников в алфавитном порядке. В табель включаются все работники независимо от форм оплаты труда. Табель открывается ежемесячно на основании табеля за прошлый месяц с указанием фамилии, имени, отчества, должности, табельного номера каждого работника.

      Записи  в табеле о вновь принятых работниках и исключение уволенных производятся на основании первичных документов по учету движения персонала предприятия. На каждого работника в табеле отводится отдельная строка. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. ежедневной отметки всех явившихся,  не явившихся, опоздавших, и т.п.

      На  титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени:

      • Б - болезнь;

      • П - прогул;

      • ОТ - отпуск и т.д.

      С помощью данных условных обозначений  делаются отметки о явках и  неявках на работу по числам месяца.

      По  окончании месяца в табеле подсчитывается по каждому работнику: количество отработанных дней, часов (из них сверхурочно, ночных), дней неявок по причинами другие показатели.

      Заполненный табель подписывается лицом-ведущим  табельный учет,

утверждается  руководителем учреждения (главным врачом) и является основанием для начисления заработной платы. Табель передается в бухгалтерию два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. 

2.2 Правила исчисления  основной и дополнительной заработной платы работников и выплат социального характера

 
 

      Основой для организации заработной платы  в учреждениях бюджетной сферы  является 27-разрядная Единая тарифная сетка (ЕТС) и тарифно-квалификационные справочники.

      В ЕТС каждому разряду присвоен тарифный коэффициент. Тарифные коэффициенты показывают во сколько раз тарифные ставки второго и последующих разрядов выше  ставки первого разряда. Тарифный разряд характеризует уровень квалификации работника. Он зависит от выполняемых работ, а также ответственности работника.

      Тарифные  ставки и оклады работников, рассчитанные в соответствии с установленной тарифной ставкой первого разряда и коэффициентами ЕТС, повышаются за стаж работы по специальности (в отрасли) (за исключением служащих государственного аппарат) в размере до 30%, в том числе:

      От 1 до 5 лет – 10%;

      От 5 до 10 лет – 15%;

      От 10 до 15 лет – 20%;

      От 15 лет и выше – 30%.

      Министерством труда утверждено Положение о  порядке исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) (НЭГ 1998 № 7).

      Размер  тарифных ставок заработной платы (должностных  окладов), а также повышений надбавок и доплат к ним определяется постоянно действующей тарификационной комиссией.

      Установленная при тарификации ставка заработной платы выплачивается работнику  ежемесячно независимо от числа рабочих  дней в разные месяцы года. Если работник отработал неполный месяц, то сумма начисленной заработной платы за месяц определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество рабочих дней и умножения полученного результата на фактическое количество отработанных дней по данным табельного учета. При временном заместительстве замещающему работнику оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого работника (без надбавок и доплат) (статья 68 Трудового кодекса Республики Беларусь).

      Отдельным категориям работников могут быть установлены  часовые тарифные ставки, определяемые путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением годовой расчетной нормы рабочего времени при соответствующей продолжительности рабочей недели на 12 месяцев.

      В Мстиславском РАЙПО начисление заработной платы производится на основании табелей учета рабочего времени и выписок из приказа. Исходя из полученных данных с помощью ПЭВМ составляются расчетные листы в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй выдается на руки работающим. Начисляется заработная плата согласно тарифным ставка должностным окладам. Ежемесячно работающим выплачивается 30 % премии от оклада основной должности. В сумму заработной платы работников также входят различные доплаты, связанные со сверхурочными, работами, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни и др.

      Так, продавец Мишенко Т.Л. отработала за март 26 дней, 91 час. Часовая тарифная ставка продавца составляет 1770,5 руб./час. Сумма заработной платы составила 1770,5*91=161112 руб.          

      Продавец  имеет стаж работы 13 лет, доплата за стаж составит 20%, или 161112*02,=31632 руб.

      На  основании приложения Г продавцу Мишенко Т.Л. также начислена доплата  за заготовку, которая составила 20657 руб. А также доплата в размере 10% за заведование магазином.  

      Устанавливая  определенную меру в виде норм рабочего времени, закон вместе с тем допускает некоторые исключения, когда привлечение к работе возможно и за пределами этих норм. К таким исключениям относятся сверхурочные работы, т.е. работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Такие работы признаются сверхурочными только в случаях, когда они выполнены по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя. Если такие работы выполняются исключительно по своей инициативе, они сверхурочными не являются. Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается в повышенном размере. Если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику, по его желанию, предоставляется, кроме оплаты, другой день отдыха. /5, 184/

      К дополнительной заработной плате относятся оплата за время отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата перерывов в работе кормящих матерей, выходного пособия, льготных часов подростков и т.п. В соответствии с Трудовым кодексом работникам предоставляются следующие виды отпусков:

• трудовые (основной минимальный отпуск, основной удлиненный отпуск, дополнительные отпуска);
• социальные (по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с обучением без отрыва от производства, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, творческие, по уважительным причинам личного и семейного характера).

      Трудовой  отпуск предоставляется за работу в  течение года (ежегодно) с сохранением  прежней работы и среднего заработка. Наниматель обязан предоставлять трудовые отпуска работающим по совместительству либо выплачивать денежную компенсацию при увольнении.

      Каждый  час работы в сверхурочное время  оплачивается:

      • работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;   

      • работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

      К дополнительной оплате относят оплату за работу в ночное время. Ночным считается  время с 22 часов до 6 часов. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, женщины имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет.

      В соответствии с Трудовым кодексом работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя.

      При прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников, выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка, а в связи с эвакуацией, отселением либо самостоятельным выездом из зон эвакуации, первоочередного и последующего отселения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС - в размере не менее четырехкратного среднемесячного заработка. Совместителям выходное пособие не выплачивается. Размер выходного пособия может быть увеличен в зависимости от стажа работы у данного нанимателя в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением. /5, 189/

      Выходное  пособие относится на подстатью 1300300 "Трансферты населению", элемент 1300301 "Выплаты пенсий и пособий" Экономической (предметной) классификации расходов бюджетов.

      Определение размера выходного пособия и  оплаты за время выполнения государственных  и общественных обязанностей производится, исходя из заработной платы, начисленной  работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих соответственно месяцу увольнения работника и началу выплат за выполнение государственных и общественных обязанностей.

      Пособиями по временной нетрудоспособности обеспечиваются лица, на которых в соответствии с законодательством распространяется государственное социальное страхование.

      Временная нетрудоспособность, в контексте  «Положения о порядке обеспечения  пособиями по временной нетрудоспособности» - это временная утрата возможности выполнять этими лицами работу.

      Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Листки нетрудоспособности хранятся в бухгалтерии наравне с денежными документами, но отдельно от них.