Бюджетирование как важный элемент планирования в организации

     Традиционное  построение БДР по функциональному  принципу.

     Построение  БДР по ресурсному принципу

     Очевидно, что прибыль, подсчитанная этими  способами, одинакова – отличается лишь способ группировки затрат. Выбор  разных вариантов построения БДР определяется тем, что для финансового планирования в краткосрочной и долгосрочной перспективе используются разные техники.

     Краткосрочный БДР строится по функциональному  принципу. В краткосрочном периоде  ответственность за статьи затрат в БДР возлагается на центры финансовой ответственности – ЦФО. Подразделения, объединенные в ЦФО, ответственные за группу функций, берут на себя ответственность и за затраты, связанные с выполнением этих функций. Определив структуру статей расходов, т.е. принципы группировки, состав и степень их детализации, закрепив ответственность за них, компания в дальнейшем может четко определить, за счет каких конкретных статей складывается общая величина расходов, за счет чего происходят отклонения, и кто за них отвечает.

     В долгосрочной перспективе планируются  не затраты на выполнение выделенных функций, а общее количество затрат на потребляемые предприятием ресурсы. Финансовая информация группируется и  собирается не в разрезе реализуемых  функций (бизнес-процессов) по центрам затрат и доходов, а по видам ресурсов. Соответственно, в ресурсном бюджете данные группируются по факторам производства – сырье и материалы, труд, топливо – то есть ресурсам, которые имеют свою цену. В этом случае можно синхронно прогнозировать на длительную перспективу изменения как цен на продукцию предприятия и, соответственно, уровень сбыта, так и цен на необходимые для осуществление деятельности ресурсы.

     В краткосрочном БДР за планирование величины прямых производственных затрат отвечает только ЦФО производства. В долгосрочной же перспективе за прогнозирование этой группы затрат, наряду с производством и технологическим отделом могут отвечать отдел снабжения и планово-экономический отдел. Поэтому в целях долгосрочного планирования обычно создается специальный бюджетный комитет.

Глава 2. Методика разработки бюджета на предприятии 

2.1 Планирование бюджета

     Бюджетирование  означает принятие управленческих решений, связанных с будущими событиями, на основе систематической обработки  данных. Его основная цель на современном промышленном предприятии состоит в повышении эффективности работы предприятия с помощью:

     - целевой ориентации и координации  всех событий на предприятии; 

     - выявления рисков и снижения  их уровня;

     - повышения гибкости, приспособляемости к изменениям.

     Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют  в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств  на их реализацию, а также источники  поступления этих средств (собственные, кредитные, бюджетные или средства инвестора). Результаты расчетов находят свое отражение в долгосрочных и стратегических планах предприятия.

     Таким образом, стремление научиться управлять  финансами в условиях нестабильности, организовать производство конкурентоспособной продукции, обеспечивая эффективное развитие предприятия, ставит перед руководством сложную задачу: овладеть методикой формирования бюджета как основного финансового плана и экономического регулятора отношений между структурными подразделениями предприятия и предприятия с внешней средой.

     Бюджетирование  представляет собой целостную систему, включающую все основные вопросы: от обоснования целей и задач  до контроля его исполнения на всех стадиях.

     Основными этапами работы были:

     анализ  существующей системы учета, планирования, документооборота;

     разработка  экономических моделей, определяющих основные пути закономерного развития предприятия;

     формирование  технологии составления бюджета;

     анализ  и апробация механизма бюджетирования в условиях промышленного предприятия;

     распределение обязанностей по подготовке документооборота для составления бюджета между  структурными подразделениями и  конкретными исполнителями, определение  форматов представляемых документов и  сроков их подготовки;

     разработка  сводного бюджета предприятия на основе предоставленной информации и результатов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с учетом поставленных целей развития;

     разработка  методики контроля исполнения бюджета, процедур текущих корректировок  бюджета при изменениях внешних и внутренних условий.

     Формирование  бюджета основывается на методе гибкого  развития предприятия, который дает основные теоретические и методологические подходы к диагностике и планированию деятельности предприятия в условиях конкуренции и нестабильности.

     Данная  система не только содействует повышению  эффективности работы предприятия, обеспечивая регулярное получение  достоверной информации о результатах  хозяйственной деятельности, но и  позволяет:

     выявить и проконтролировать все финансовые потоки предприятия;

     эффективнее управлять затратами на производство, оборотными средствами, запасами, дебиторской  и кредиторской задолженностью;

     оптимизировать  налогообложение;

     управлять документооборотом внутри предприятия;

     осуществлять  контроль эффективной работы подразделений и их руководителей на всех стадиях реализации бюджета.

     Формирование  бюджета осуществляется по схеме, предусматривающей  взаимодействие “верхов” и “низов”. Данная схема является наиболее совершенной, поскольку планирование “снизу” и составление бюджета “сверху” представляет собой единый процесс, в котором предусматривается постоянная взаимоувязка и координация бюджетов различных уровней управления предприятием.  
 
 
 
 
 

2.2 Разработка бюджета

     Разработка  бюджета включает в себя четыре основные этапа (рис. 2):

     1. постановка проблемы и сбор исходной информации для разработки проекта бюджета;

     2. анализ и обобщение собранной информации, расчет научно-обоснованных показателей экономической деятельности предприятия, формирование проекта бюджета;

     3. оценка проекта бюджета; 

     4. утверждение бюджета. 

     

     При сборе исходной информации предусматривается  ответственность структурных подразделений  по предоставлению информации с целью сходности показателей.

     Бюджет  состоит из двух разделов: “Доходы” и “Расходы”. Статья “Доходы” состоит  из доходов от реализации продукции  на внутреннем и внешнем рынках. Для большинства промышленных предприятий  именно этот вид дохода имеет наибольший удельный вес. Он включает в себя:

     доход, полученный в планируемом периоде  за продукцию, ранее отгруженную, но не оплаченную (дебиторская задолженность);

     б) доход, полученный за оплаченную готовую  продукцию, отгружаемую в планируемом периоде со склада готовой продукции в соответствии c заключенными контрактами;

     с) доход, полученный за оплаченную в планируемом  периоде готовую продукцию, изготовленную  по плану производства и отгруженную  в соответствии с заключенными контрактами.

     Прочая  реализация включает доходы от реализации оборудования, транспортных средств, недвижимости, прочего имущества предприятия, доходы, получаемые от участия в  других организациях, от сдачи имущества  в аренду, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, облигациям, векселям и т.п.

     Отличительной чертой данной модели бюджетирования является обоснование объемов кредитов. В связи с этим модель бюджетирования предусматривает в рамках кредитной  политики предприятия разработку нескольких вариантов привлечения средств, по которым рассчитываются:

     необходимая кредитная масса и число кредитов;

     сроки получения и погашения кредитов;

     сумма, сроки и источники (себестоимость  или прибыль) выплаты процентов  и погашения кредитов.

     Слишком большое привлечение заемных  средств уменьшает финансовую устойчивость предприятия, а слишком малый объем заемных средств не позволяет предприятию развиваться. Поэтому при формировании проекта бюджета предусматривается проведение анализа эффективности использования привлекаемых средств на основании данных отчетного и планового периодов согласно разработанного на предприятии научно-обоснованного порядка расчета оптимального и предельно допустимого уровней кредитной массы. Для этого службами предприятия проводится расчет рентабельности активов на основе оптимизации уровня финансового рычага. Допустимый уровень финансового рычага определяется тем, что цена заемных средств не должна превышать цену собственных средств.

     Оптимальный и предельно допустимый уровни кредитной  массы определяются путем многократного перебора вариантов с постепенным приближением к оптимальной величине. Для их поиска в разработанной системе бюджетирования предусматриваются специальные схемы и алгоритмы. При этом рассчитываются финансовые издержки по обслуживанию кредитов предприятия, показатель эффекта финансового рычага (ЭФР). При отрицательном значении показателя ЭФР предприятию следует отказаться от привлечения заемных средств в планируемом периоде и рассмотреть варианты альтернативного финансирования.

     Одним из таких вариантов, относимых в системе бюджетирования к прочим источникам доходов, могут служить средства, привлеченные за счет государственного бюджета, местного бюджета, внебюджетных фондов, бюджета программ Международного сотрудничества, хозяйственных договоров, заключенных с другими организациями, предприятиями. Размер этих поступлений определяется по итогам участия в конкурсных программах после заключения конструкторско-технологической службой предприятия договоров с фондодержателями.

     Вторым  разделом бюджета являются “Расходы”. Одной из основных статей расходов являются “Затраты на производство”. Определение объемов финансирования по данной статье осуществляется в соответствии с разработанной экономической моделью, включающей в себя расчеты затрат основных и вспомогательных производств, общехозяйственных и коммерческих расходов, распределения накладных расходов. Себестоимость товарной продукции определяется исходя из установленного экономической службой плана производства, цен на материалы, полуфабрикаты и комплектующие, топливно-энергетических расходов, расходов на заработную плату, расходов на обслуживание производственного процесса, обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности, содержание и эксплуатацию средств природы.

     Затраты на производство товарной продукции рассчитываются исходя из себестоимости товарного выпуска по предприятию и изменения (прирост или снижение) незавершенного производства по изделиям согласно разработанным в компании методическим материалам.

     Общехозяйственные (управленческие) расходы - это расходы на содержание работников аппарата управления и прочего общезаводского персонала предприятия, транспортное обслуживание их деятельности; эксплуатационные расходы по содержанию зданий, сооружений, оборудования, инвентаря общезаводского назначения; командировочные расходы; расходы на содержание охраны, на подготовку кадров, на охрану труда; расходы по оплате консультационных, информационных, аудиторских, банковских услуг, услуг других сторонних организаций; отчисления во внебюджетные фонды; установленные законодательством налоги, сборы и другие обязательные платежи.