Бюджетирование в системе планирования организации

   МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ «Ижевская Государственная  Сельскохозяйственная Академия» 

   Кафедра бухгалтерского учета, финансов и аудита 
 

   ПРОВЕРИЛ

   Бодрикова С.В.

   ____________________________

   «____»______________ 2010 г. 
 
 

   Реферат

   по  дисциплине учет затрат, калькулирование  и бюджетирование  в коммерческих организациях

   на  тему «Бюджетирование в системе планирования организации» 

   Выполнил  студент 951 группы (специальность - 080109)

   Булатова  Анна Сергеевна 
 

   Зарегистрировано  на кафедре «___»____________ 2010 г. №______________ 

   Ижевск 2010 г. 
 

   Содержание

   Введение………………………………………………………………………3

   1 Бюджетирование в системе планирования организации………………..4

   1.1 Виды планирования………………………………………………………4

   1.2 Бюджет: понятие, сущность, назначение. Виды бюджетов……………6

   2 Генеральный (общий) бюджет……………………………………………10

   2.1 Порядок составления операционного бюджета………………………..10

   2.2 Порядок составления финансового бюджета………………………….13

   3 Контроль за исполнением бюджета………………………………………18

   Заключение…………………………………………………………………..26

   Список литературы………………………………………………………….27 

 

    Введение

   В современной экономической ситуации, характеризующейся высокой неопределенностью  и нестабильностью внешней среды, стремительным развитием технологий, растущей диверсификацией бизнеса и усложнением бизнес-проектов, на предприятии возникает необходимость в стратегическом планировании.

   Управление  предприятием невозможно без финансового  планирования работы предприятия, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления и служащего для обеспечения достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

    Исходя  из вышесказанного, целью данной работы является изучение  бюджетирования в системе планирования организации.

    Для достижения поставленной цели в ходе исследования решаются следующие задачи:

    - рассмотреть  процессы планирования деятельности организации;

    - проанализировать сущность и значение бюджетов;

    - изучить структуру бюджета, на примере генерального бюджета;

    - ознакомиться с системой контроля  за исполнением бюджета.

     Методологической основой являются работы известных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы. Для реализации методологической основы в конкретных исследованиях применены общенаучные методы: статистический, монографический, расчетно - конструктивный, абстрактно-логический и др.

     1 Бюджетирование в системе планирования организации

   1.1 Виды планирования

   Одной из важнейших функций управленческого  учета является планирование будущей  деятельности организации.

   Планирование можно охарактеризовать как особый тип процесса принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются его потенциальные ресурсы, формулируются цели на перспективу и устанавливается приоритетность решения задач для их достижения.

   На  практике планирование реализуется  путем разработки комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных показателей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым структурным подразделением организации. Таким образом, планирование охватывает все участки деятельности организации и ориентирует их на решение поставленных задач.

   В зависимости от сроков и содержания выделяют стратегическое (перспективное) и текущее (оперативное) планирование. Последовательность задач при перспективном и текущем планировании представлена на рис. 1

   Стратегическое  планирование является долгосрочным, реализуется в форме перспективных  планов организации или планов генерального развития бизнеса. Текущее планирование включает конкретные способы использования необходимых для достижения целей ресурсов организации, определенных в более длительных планах. В оперативных планах задачи, стоящие перед организацией, разбиваются по всей структуре управления, за каждым менеджером закрепляются конкретные участки деятельности и ответственность за заданные показатели. Кроме того, текущее планирование охватывает выбор конкретных способов использования ресурсов организации, необходимых для достижения целей, поставленных в более длительных планах. Оперативные планы составляются сроком до одного года с возможной разбивкой на кварталы, месяцы, дни, смены, часы.

    

   

   Рис. 1. Планирование деятельности организации

   Текущее планирование предполагает закрепление  целей и задач организации  в системе бюджетов и смет, составленных для структурных подразделений  и отдельных направлений деятельности. Другими словами, оперативное планирование неразрывно связано с бюджетированием, под которым понимается процесс планирования деятельности хозяйствующего субъекта, реализуемый посредством составления и исполнения системы взаимосвязанных бюджетов и предполагающий установление ответственности за каждую статью расходов и доходов. Таким образом, с помощью бюджетирования конкретизируются задачи планирования в форме распределения материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации для достижения намеченных результатов деятельности.

   1.2 Бюджет: понятие,  сущность, назначение. Виды бюджетов

   Бюджет - это количественное выражение взаимосвязанных планов деятельности организации в натуральных и денежных измерителях. По содержанию бюджет представляет собой финансовый документ установленного формата, содержащий определенные статьи и плановые показатели за конкретный временной период. Он составляется до начала выполнения предполагаемых действий и носит директивный характер. При этом менеджеры несут персональную ответственность за его исполнение. Структуру бюджетов, содержание бюджетных статей, согласованность бюджетов между собой, их функции определяет управленческий аппарат организации исходя из ее реальных задач, специфики деятельности и других факторов.

   Разработка, анализ и контроль бюджетов являются важнейшей составной частью системы  управленческого учета в организации. В бюджетах находят отражение оперативные планы деятельности, на основе выявления и анализа отклонений от бюджетных показателей определяются проблемные участки работы. С помощью бюджетирования руководство имеет возможность заранее найти оптимальное соотношение в распределении производственных и финансовых ресурсов между отдельными подразделениями, а также видами деятельности. Бюджеты охватывают все аспекты функционирования организации - снабжение, производство, реализацию продукции, управление финансовыми потоками и т.д. Деятельность различных центров ответственности объединяется в единое целое. В результате достигается оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления.

   Можно выделить шесть основных функций  бюджетирования:

1. планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;
2. координация и согласование деятельности различных подразделений предприятия;
3. стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;
4. контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;
5. основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей;
6. средство обучения менеджеров.

   При разработке и исполнении бюджетов необходимо учитывать ряд требований. Так, бюджетирование как составная часть оперативного (краткосрочного) планирования должно согласовываться со стратегическими, маркетинговыми и иными целями организации. Именно поэтому не существует двух абсолютно идентичных систем бюджетного планирования. В каждой организации формируется свой подход к построению и использованию бюджетов. Система бюджетирования должна также учитывать специфику как данной организации, так и отрасли. Кроме того, необходимым условием его применения является использование информационных технологий.

   Бюджетное планирование базируется на принципах  единства, непрерывности, гибкости и  точности.

   Принцип единства означает, что бюджетирование деятельности организации должно носить системный характер, и все подразделения (центры ответственности), участвующие в процессе составления бюджетов, должны быть устремлены к достижению единой цели - созданию генерального плана организации, контролю его выполнения и коррекции последующих планов по результатам контроля, а также анализу выполнения плана.

   Принцип непрерывности заключается в  том, что процессы корректировки  и контроля за исполнением бюджетов должны происходить постоянно. По мере изменений фактических условий хозяйствования, а также возможностей организации в бюджеты вносятся необходимые поправки и уточнения.

   С принципом непрерывности тесно  связан принцип гибкости, предполагающий способность бюджетов изменять свою направленность в связи с возникновением новых обстоятельств. Бюджеты должны быть составлены с учетом определенных резервов планирования, так называемых надбавок безопасности. Заметим, что, если предусмотренные резервы окажутся слишком большими, бюджетирование потеряет смысл.

   Принцип точности означает, что составляемые бюджеты должны по возможности точно конкретизировать и детализировать оперативные планы деятельности организации.

   Бюджетирование  приобретает наибольшее значение в  условиях финансовой стабильности деятельности организации. Если же условия функционирования организации быстро меняются, то, как  правило, используют метод непрерывного составления бюджетов (скользящее бюджетирование).

   Временной период бюджетирования зависит от целей  планирования, т.е. от того, в течение  какого периода предполагается достижение того или иного факта финансово-хозяйственной  деятельности организации. Стандартным периодом бюджетирования, если речь не идет о каком-либо новом стратегическом проекте, является календарный год с делением по кварталам, месяцам, а иногда и неделям. Обычно именно на такой период разрабатываются текущие планы деятельности организации. При этом бюджеты могут составляться в фиксированных показателях на весь год, но могут и пересматриваться в течение периода с появлением новой информации. Наиболее эффективным является подход, при котором показатели бюджетов ежемесячно корректируются по мере получения новой информации.

   В зависимости от механизма использования  бюджеты классифицируют на статические, гибкие и специальные.

   Статический бюджет рассчитан на конкретный уровень  деловой активности организации, когда  доходы и расходы планируются исходя из определенного планируемого объема реализации. С помощью сопоставления статического бюджета с фактическими результатами учитывается реальный уровень деятельности, достигнутый предприятием.

   Гибкий  бюджет составляется не для конкретного  уровня деловой активности, а для определенного его диапазона (области релевантности). Он учитывает возможные изменения затрат в зависимости от изменения уровня реализации, т.е. представляет собой динамическую базу для сравнения достоверных результатов с запланированными показателями. В целях составления гибкого бюджета все затраты организации делятся на переменные и постоянные. Затем для переменных затрат определяются нормы на единицу продукции, в то время как постоянные затраты планируются в фиксированной сумме. Таким образом, сумма постоянных затрат будет неизменной как для статического, так и для гибкого бюджетов.