Анализ  план-фактных отклонений позволяет  определить требующие первоочередного внимания проблемные области хозяйственной деятельности, выявить не предусмотренные в процессе разработки бюджетов возможности, а также оценить деятельность каждого центра ответственности организации (подразделения), ответственного за исполнение определенного бюджета и его руководителей.

   Так как некоторые внешние и внутренние факторы функционирования организации  меняются в процессе бюджетирования, следует оперативно учитывать эти  изменения. Например, при подготовке отчетов по бюджетам важно принимать во внимание изменчивость затрат, так как некоторые затраты меняются в зависимости от изменений уровня деятельности (производства). Другими словами, неверно сравнивать фактические затраты при одном уровне деятельности со сметными затратами при другом уровне. Первоначальная смета должна быть скорректирована по фактическому уровню деятельности. Этот процесс называется составлением гибкой сметы.

   Анализ  исполнении бюджетов позволяет менеджерам применять систему управления по отклонениям, когда внимание менеджера концентрируется на показателях, которые имеют значительные отклонения от плановых.

   В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные  на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, прибыль, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.

   Анализ  ежемесячного исполнения бюджета проводится по каждой статье и центру финансовой ответственности. Факторы, влияющие на исполнение текущего бюджета, могут быть подразделены:

1. на управляемые факторы, величина которых находится под непосредственным контролем того или иного подразделения, например расход семян, удобрений, пестицидов, ГСМ на 1 га;
2. на неуправляемые факторы, чаще всего к ним относятся внешние факторы, на величину которых предприятие не может оказать влияния, например макроэкономические процессы - инфляция, конкуренция;
3. на внутренние факторы, величина которых в краткосрочном периоде не может быть изменена. В эту группу включаются постоянные расходы организации.

   В связи с этим механизм оценки исполнения бюджета по отклонениям основан  на построении гибкого бюджета, который  предполагает деление расходов на постоянные и переменные. Постоянные расходы в гибком бюджете остаются на уровне плановых или корректируются с учетом инфляции (например, изменилась величина арендной платы за офисное помещение), а переменные рассчитываются как функция от фактического объема производства (реализации) продукции, выполнения работ. Величина отклонения той или иной статьи бюджета определяется путем сравнении фактических расходов с откорректированными в гибком бюджете, а не с первоначально запланированными расходами.

   Ежемесячный анализ отклонений фактических значений показателей бюджета от запланированных  и разработка скользящих бюджетов позволяют  менеджерам видеть четкую картину структуры затрат, выделять проблемные зоны, выявлять причины отклонений, принимать оперативные управленческие решения, реально оценивать положение организации по выполнению годового бюджета.

   Заключение

   Обеспечение устойчивого положения организации  на рынке в большой степени  зависит от наличия эффективной  системы управления. При этом стратегия организации должна вырабатываться на основе прогнозов состояния рынков выпускаемой продукции, анализа сильных и слабых его сторон. Реализация такой стратегии организации в большой степени зависит от созданного на предприятии механизма бюджетирования.

   Экономически эффективная деятельность организации возможна тогда, когда она имеет четко заданные параметры затрат и результатов. Бюджетирование - это процесс определения таких параметров.

   Таким образом, бюджетирование является фундаментом  стратегии развития организации и позволяет решить целый ряд задач, связанных с управлением затратами на предприятии.

   Прежде  всего, это механизм контроля за направлениями  и объемами расходования средств. Наделение  менеджеров всей полнотой власти по вопросам, находящимся в компетенции соответствующего центра финансовой ответственности, и установление адекватной адресной ответственности за нежелательные результаты деятельности подразделения повышает стремление руководителей всех уровней управления в эффективном использовании предоставленных в их распоряжение ресурсов и активов, в соблюдении установленных лимитов затрат и запасов. Кроме того, с помощью бюджетирования осуществляется постоянный мониторинг эффективности отдельных направлений хозяйственной деятельности и центров ответственности.

   Список  литературы

1. Адамов  Н.А. Бюджетное планирование в организации / Н.А. Адамов, Г.А. Адамова // Аудиторские  ведомости. – 2008. - № 2.
2. Ашурлы 3. Внедрение матричной системы бюджетирования / З. Ашурлы, Е. Кубарева // Финансовый директор. – 2006. - № 5.
3. Бекетов Н.В. Бюджетное планирование и бюджетирование на предприятиях / Н.В. Бекетов, Л.С. Денисова // Экономический анализ. Теория и практика. – 2008. - № 5.
4. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник / М.И. Бухалков. – М.: ИНФРА-М, 2006.
5. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие / под ред. А.Н. Кизилова, И.Н. Богатой. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.
6. Ветрова Л.Н. Бюджетирование - фундамент стратегии развития организации / Л.Н. Ветрова // Все для бухгалтера. – 2008. - № 5.
7. Войко А. Постановка системы бюджетирования на предприятии / А. Войко // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2006. - № 2.
8. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях / О.Н. Волкова. – М.: Финансы и статистика, 2007.
9. Волкова О.Н. Управленческий учет: учебник / О.Н. Волкова. – М.: Проспект, 2007.
10. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет / В.Б. Ивашкевич. – М.: издательство "Экономиста", 2006.
11. Керимов В.Э. Управленческий учет: учебник / В.Э. Керимов. – 4-е изд., изм. и доп. – М.: Дашков и К, 2005.
12. Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии: практическое пособие / О.С. Красова. – М.: Омега-Л, 2007.
13. Паламарчук А.С. Бюджетирование // Справочник экономиста. – 2007. - № 6.