В справочник "Склады (места
хранения) компании" может быть введено
любое количество складов. Информация
хотя бы об одном складе должна присутствовать
обязательно.
Один из складов следует указать
в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться
по умолчанию при начальной установке
значений реквизитов для новых документов.
Предусмотрена возможность
отнесения складов к определенным подразделениям
предприятия, что позволит вести складской
учет в разрезе подразделений предприятия.
Товары, лежащие на складах
могут быть распределены по местам хранения. Распределение по местам хранения
используется для быстрого поиска позиции
номенклатуры на складе.
Склады можно объединить в группы
доступности. Для каждого пользователя
можно определить свою группу доступности
складов. При резервировании товаров на
складе, при заполнении схемы размещения
с помощью механизма автоматического
резервирования по складам и размещения
по заказам поставщиков, в качестве мест
доступного размещения будут использоваться
только те склады, которые указаны в группе
доступности для пользователя.
Группы доступности хранятся в отдельном
справочнике «Группы доступности». Для каждой группы доступности
определяется список тех складов, которые
относятся к данной группе доступности.
В настройках пользователя в справочнике
«Пользователи» для пользователя указывается
группа доступности.
Элементы справочника "Склады
(места хранения)" используются практически
во всех документах, регистрирующих движение
товаров, и определяют место хранения,
по которому фактически совершено то или
иное движение.
Партионный учет может вестись
в разрезе складов или по предприятию
в целом. Способ ведения партионного учета
определяется настройками учетной политики.
В конфигурации разделяются
оптовые, розничные склады и НТТ. Выбор
вида склада производится выбором из списка
видов складов.
В качестве розничного склада
могут быть использованы торговые залы,
собственные розничные магазины, то есть
автоматизированные торговые точки (АТТ),
продажа в которых ведется с использованием программно-технических средств автоматизации розничной торговли. Продажа товаров ведется по фиксированным розничным ценам. Ввод в действие розничных цен оформляется документом «Переоценка товаров в рознице». Учет остатков товаров ведется по продажным розничным ценам.
В качестве неавтоматизированной
торговой точки можно использовать любую
удаленную точку, в которой не используются
программно-технические средства автоматизации,
то есть учет проданных товаров фактически
ведется вручную. При работе с неавтоматизированной
торговой точкой контролируются розничные цены, которые назначены для продажи товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ). Эти цены назначаются в момент передачи товаров в неавтоматизированную торговую точку (документ "Перемещение товаров") или в момент поступления товаров непосредственно в НТТ ("Поступление товаров и услуг в НТТ"). При этом допускается назначение для одного товара нескольких розничных цен для продажи в НТТ. То есть при назначении цен для продажи товаров в НТТ не требуется обязательной переоценки всех остатков товаров, которые на момент назначения цен, имеются в НТТ.
С оптового склада осуществляется
продажа, как в розницу, так и оптом. Продажа
в розницу с оптового склада ведется по
произвольным ценам. В качестве значения
по умолчанию в качестве розничных цен
подставляются цены по тому типу цен, который
указан в карточке склада.
Тип цен по умолчанию может быть также
задан для розничного склада (АТТ) и для
НТТ.
В случае АТТ цены по данному
типу цен являются рекомендованными ценами
и заполняются по умолчанию в документе «Переоценка товаров в рознице» при вводе в действие розничных
цен в АТТ. При поступлении новых товаров
в АТТ (документы "Поступление товаров и услуг" и "Перемещение товаров") необходимо назначить на товары
новые цены продажи в розницу с помощью
документа «Переоценка товаров в рознице». Документ формируется автоматически
при нажатии на кнопку "Переоценка"
в документах поступления товаров на розничный
склад (АТТ).
По типу цен, заданному для НТТ,
автоматически заполняется розничная
цена для товара в документах «Поступление товаров и услуг
в НТТ» и «Перемещение товаров» при оформлении поступления
товаров в НТТ. Заданная для типа цен наценка
используется при автоматическом расчете
розничных цен при оформлении поступления
товара в НТТ.
Наценка для типа цен задается
в документе "Установка цен номенклатуры" и может быть различная для
разных товаров.
При этом используется следующий
алгоритм заполнения розничных цен при
поступлении товаров в НТТ:
Если флаг "Расчет розничных
цен по торговой наценке" установлен,
то цены будут рассчитаны автоматически
по указанным в документе поступления
ценам поступления и торговой наценки.
Торговая наценка при этом заполняется
по умолчанию той наценкой, которая зафиксирована
для товара по типу цен, указанному для
НТТ.
Если флаг "Расчет розничных
цен по торговой наценке" не установлен,
то розничные цены будут заполнены ценами,
зафиксированными для того типа цен, который установлен для НТТ
в карточке склада. На основании розничных
цен и цен поступления будет рассчитана
торговая наценка.
Ценообразование.
Подсистема ценообразование
является набором механизмов, позволяющих:
- автоматически формировать
цены товаров при продаже;
- хранить информацию о ценах конкурентов и поставщиков, используя эти цены
в качестве исходных для расчетов и формирования
собственных цен предприятия;
- устанавливать условия скидок
и наценок в документах продажи.
Все эти операции формируются
документами Установка цен номенклатуры,
Установка скидок и Установка цен
номенклатуры контрагентов.
Установка цен
номенклатуры
Документ «Установка цен номенклатуры»
предназначен для документального фиксирования
изменения отпускных цен. При проведении
документа информация о ценах записывается
в регистр сведений «Цены номенклатуры»
по каждой позиции номенклатуры.
(Рис7)
В документ вводится список позиций номенклатуры,
и для них назначаются цены. Цены назначаются
для единицы хранения номенклатуры. Цены
могут быть назначены в любой валюте. В
документе также вводится информация
о той единице измерения, в которую будут
пересчитываться цены при заполнении
их по умолчанию в документе.
Например. Единица
хранения товара – штуки. Дополнительно
для товара введена единица измерения
упаковка, равная 10 штукам. Вводим информацию
об оптовой цене за данный товар – 1000 рублей
за штуку. В качестве единицы измерения,
которая будет по умолчанию заполняться
при вводе оптовой цены в документе при
оптовой продаже товаров, устанавливаем
упаковку. Тогда при заполнении документа
оптовая цена будет установлена как 10000
рублей за упаковку.
Для типов цен, которые определены как
расчетные, в документе нужно задать способ
расчета по базовым ценам: «По вхождению
базовой цены в диапазон» или «По процентной
наценке на базовый тип». Для второго способа
должен быть указан соответствующий процент
наценки (скидки). После этого цены можно
рассчитать по базовым ценам, нажав на
кнопку «Рассчитать по базовым ценам». Для расчетных
цен можно задавать валюту цены и единицу
измерения номенклатуры, для которой устанавливается
цена.
Динамические цены рассчитываются в
момент обращения к ним в документах, значения
динамических цен не хранится. Однако
для динамических цен можно назначить
различные варианты расчета по базовым
ценам и задать различные скидки (наценки)
для каждого товара. Групповое изменение
способа расчета и процента наценки осуществляется
при помощи обработки «Формирование цен».
Если для динамических или расчетных
цен используется способ расчета «По вхождению
базовой цены в диапазон», то необходимо
установить шкалу диапазонов базовых
цен и соответствующие им значения цен
документом «Установка диапазонов базовых
цен».
С помощью одного документа «Установка
цен номенклатуры» можно зафиксировать
множество отпускных цен, назначаемых
в компании. Список цен, которые необходимо
зарегистрировать или изменить, вводятся
в поле «Типы цен».
Для удобства работы в документе можно изменить
порядок отображения и представления
колонок. Изменение происходит в отдельном
диалоговом окне, которое открывается
при нажатии на кнопку «Настройка».
По кнопке «Заполнить» можно произвести автоматическое заполнение
табличной части документа. В том случае,
если в выпадающем меню выбран пункт «Заполнить...»
, то табличная часть документа очищается
и заполняется заново отобранными позициями,
если выбран пункт «Добавить..», то в табличную
часть документа добавляются выбранные
позиции. Пункт «Обновить...» обновляет
табличную часть документа в соответствии
с последними записями в регистрах сведений
«Цены номенклатуры» или «Цены контрагентов».
При этом возможны различные варианты
заполнения. При выборе любого из вариантов
заполнения открывается дополнительное
диалоговое окно, в котором можно отобрать
номенклатурные позиции и типы цен, по
которым будет производиться заполнение
табличной части документа.
Варианты заполнения:
Заполнить по ценам номенклатуры - табличная часть будет заполнена значениями
цен из регистра сведений «Цены номенклатуры»,
определенных на дату оформления документа
в соответствии с установленным отбором
Заполнить по ценам контрагентов - табличная часть документа будет заполнена значениями цен из регистра «Цены контрагентов», определенных на дату оформления документа в соответствии с установленным отбором. При этом в документе будут заполнены те типы цен номенклатуры, которые поставлены в соответствие типам
цен номенклатуры контрагентов. Например. Для контрагента определен тип цен «Цены поставщика». В этом типе цен указано, что этот тип цен номенклатуры контрагента соответствует типу цен номенклатуры - «Закупочная». Следовательно, значение типа
цен «Цены поставщика» будет заполнено
в графу типа цен «Закупочная» для компании.
Заполнить по поступлению - табличная часть документа
будет заполнена теми товарами и ценами,
которые определены в документе поступления. Такое заполнение возможно
только в том случае, если в документе
поступления указан тип цен контрагента. При этом соответствие между
ценами контрагента и ценами компании
определяется так же, как в предыдущем
случае.
По кнопке «Изменить» вызывается обработка «Формирование цен», с помощью которой
можно пересчитать цены в документе: изменить
на определенный процент, изменить валюту
цены и т.д. Изменение цен производится
последовательно, поэтому перед вызовом
обработки надо указать тот тип цен, который
необходимо изменить.
Установка скидок.
Документ предназначен для фиксации информации
о скидках (наценках), предоставляемых
торговым предприятием.
В документе вводится информация о проценте
скидки, ограничению по скидке, условия
действия скидки, времени действия скидки.
Процент скидки вводится со знаком «плюс»,
а процент наценки – со знаком «минус».
В этом же документе вводится
список номенклатуры (ценовых групп), на
которые распространяется действие скидки,
а также список тех получателей скидки,
кому назначена данная скидка.
В документе предусмотрены
следующие виды операции:
По номенклатуре. В этом случае скидки можно назначить для всей номенклатуры или для определенного в документе списка номенклатуры. Список номенклатуры задается на закладке «Товары».
По ценовым группам. В этом случае скидки назначаются для ценовых групп, и будут действовать для всех позиций номенклатуры, принадлежащих к указанным ценовым группам. Список ценовых групп задается на закладке «Ценовые группы».
Натуральные скидки. Этот вид операции используется, если необходимо назначить натуральные (бонусные) скидки за покупку определенного списка товаров. Назначение натуральных скидок производится на закладке «Бонусы». Натуральные (бонусные) скидки назначаются, в том случае, если при покупке определенного списка товаров один из товаров отдается покупателю в качестве бонуса, т.е. бесплатно. Например, при покупке двух пар обуви покупатель получает бонус — крем для обуви.
Суммовые характеристики скидки
вводятся в валюте, определенной как валюта
документа. Суммовые характеристики могут
быть заполнены в любой валюте, зафиксированной
в справочнике «Валюты».
В документе вводится тип скидки
из справочника «Типы скидок и наценок». В соответствии с информацией,
введенной по типу скидки в справочник,
в документе заполняется информация о
проценте скидки, условию предоставления
скидки и времени действия скидки. Эти
параметры заполняются по умолчанию и
могут быть изменены в документе.
В документ вводится также период
действия скидки. Период действия- это
интервал, в течение которого будет действовать
скидка, зафиксированная в документе.
Если скидку необходимо отменить раньше
окончания ее срока действия, то оформляется
документ «Отмена скидки».
Условия предоставления
скидки
В документе могут быть назначены
следующие условия предоставления скидки:
По виду оплаты — это условие
назначается в том случае, если при продаже
предусмотрены скидки при наличной оплате
или при безналичной оплате, перечисленной
в определенный банк. Например, акция —
«При оплате картой VISA — 5%!». Данный вид
скидок применяется только для розничной
торговли (вид скидки — розничная).
Сумма документа продажи превысила— это условие означает, что скидка будет назначена, если сумма по документу превысит указанный в документе «Установка скидок номенклатуры» порог (значение условия). Перечень тех товаров и значение скидок, которые будут назначены для товаров при превышении пороговой суммы по документу, определяется в документе «Установка скидок номенклатуры». Если при превышении порога скидка назначается для всех позиций номенклатуры, то в документе устанавливается соответствующий флаг.