Автоматизации основных операций оптовой торговли с помощью программных продуктов

В роли продавцов выступают:

-товаропроизводители (с/х  предприятия, предприятия пищевой  и перерабатывающей промышленности  и т.д.)

-оптовые предприятия-посредники.

Покупателями могут быть:

-предприятия розничной  торговли

-предприятия общественного  питания

Важнейшая задача оптовой торговли – планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу обусловлена промежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через неё – на сферу потребления.

Оптовая торговля как никакое другое звено, связанное с реализацией товаров, способна активно регулировать региональные и отраслевые рынки за счёт накопления и перемещения товаров. Это направление работы и должно занять определяющее место во всей её деятельности. Оптовые предприятия призваны совершенствовать звенность товародвижения, развивать централизованную поставку и кольцевой завоз товаров. В настоящее время наряду с положительным в деятельности оптовых предприятий имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются договорные обязательства по объёму, ассортименту и качеству поставляемых товаров.

От работы оптовой торговли во многом зависит эффективность функционирования всего народнохозяйственного комплекса, сбалансированность внутреннего рынка, удовлетворение растущих потребностей людей. В новых условиях хозяйствования сфера оптовой торговли будет значительно расширена.

Усиление роли товарно-денежных отношений связано не только с развитием оптовой торговли предметами потребления, но и с переходов к оптовой торговле средствами производства. Эти две формы станоятся важнейшими каналами планомерного движения материально-технических и товарных ресурсов.

Основной показатель хозяйственной деятельногти предприятий и организаций оптовой торговли – оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения.

Его объём, структура, виды и формы товародвижения предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной деятельности.

 

1.2 Возможности  программных обеспечений используемые  в оптовой торговле.

KEEP COUNT - ОПТОВАЯ  ТОРГОВЛЯ

Программное обеспечение «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ».

Программное обеспечение «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» от компании САОТРОН является уникальным, ультрасовременным и профессиональным решением на Российском рынке, обеспечивающим учет товародвижения, продаж, учет остатков, комплектацию и сборку продукции. С помощью программного обеспечение «KEEP COUNT», на терминале сбора данных или карманном компьютере предоставляется возможность формирования заказа или оформление планируемого заказа с последующей передачей данных в основную учетную систему. Комплексное решение «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ», является лучшим в области торговли и логистики.

Использование «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» Позволит:

-Сократить время на  формирование заказа и его  последующую передачу в систему  учета

- Существенно сократить  время на отгрузку продукции  со склада

- Своевременно подготовить  заказа к одгрузке

- Получать актуальные  остатки продукции по всем  складам

- Исключить ошибочное  включение товаров в формируемый  заказ

- Исключить необходимость  повторного ввода информации  на этапах занесения данных  в систему автоматизации

- Повысить достоверность  обработки информации

- Создавать и назначать  документы (заказы) на выполнение  вне досягаемости самой системы  автоматизации с возвратом результатов  выполнения или проверки

- Оперативно получать  информацию о товаре на терминале  сбора данных или карманном  компьютере, например его наименовании, цену, остатки и т.д.

 

Выгоды от использования «KEEP COUNT -ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» :

Использование программного решения «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» дает возможность более точной и быстрой обработки данных во время проведения оформления заказов покупателей, а также позволяет максимально исключить фактор человеческой ошибки, что повышает достоверность учета продукции.

Практически в любой компании часть прибыли уходит на всевозможные издержки, связанные со складской деятельностью. Время, затрачиваемое на проведение отгрузки покупателю, существенно растет, что неизменно увеличивает и затрачиваемые трудовые ресурсы, а соответственно и затрачиваемые денежные средства. Использование «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» позволяет существенно сократить трудозатраты и существенно сократить время на передачу данных заказа в основную систему учета.

Функциональные возможности «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ»:

Предлагаемое программное обеспечение позволяет проводить предварительное оформление заказов покупателей с использованием терминалов сбора данных и технологий штрихового кодирования, с последующей отгрузкой товаров со склада.

 Ведение основных справочников

 Идентификация товаров, залов продаж, складов, клиентов

 Ввод данных о формируемом  заказе

 Проведение сборки  ранее загруженного заказа

 Ввод данных о поступлени  и, отпуске или перемещении товаров

 Осуществление возврата  продукции

Программное обеспечение «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» позволит проанализировать и обработать выгружаемые из основной системы учета данные, отображать детальную, многострочную информацию по каждому объекту учета и при желании просматривать графические изображения.

 

На основании ранее загруженного на терминал сбора данных или карманный компьютер, а так же по самостоятельно созданному документу «Заказ» производится резервирование продукции на отгрузку клиенту. В результате оформления заказа, в основной учетной системе создается документ «Заявка покупателя» который служит основанием к оплате и сборке продукции по данному заказу на складе.

Резервирование товаров в системе учета клиента происходит автоматически, при формировании заказа клиента. Таким образом, при выборе количества выбранного клиентом товара по радио каналу происходит запрос на резервирование в систему учета клиента. Результатом запроса служит возвращаемое количество фактически зарезервированного товара. После чего на дисплее терминала сбора данных отображается информация о товаре, о требуемом клиентом и фактически зарезервированным количестве. Программное обеспечение может работать и в накопительном режиме, что означает необходимость установки терминала сбора данных или карманного компьютера в коммуникационную подставку, для обмена данными с учетной системой.

С подтверждением об оплате, производится отгрузка продукции, которая по аналогии с формирование заказа, контролируется программным обеспечением «KEEP COUNT – ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ»

 

1С:Предприятие 8. Управление торговлей

Для руководителя предприятия в первую очередь важно, чтобы система автоматизации приносила реальную пользу. "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Большим преимуществом "1С:Предприятия" является то, что система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность - более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовыe помочь предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации. В отличие от предыдущей версии 7.7, "1С:Предприятие 8" рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако, еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе.

"1С:Предприятие 8. Управление  торговлей" ( тиражный продукт  нового поколения, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Ключевым направлением развития нового решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для организации эффективного управления современным торговым предприятием:

•  управление продажами;
• управление поставками;
• управление складскими запасами;
• управление заказами;
• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• управление товарооборотом предприятия;
• планирование продаж и закупок;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ показателей торговой деятельности.

 

Управление продажами

"1С:Управление  торговлей 8" обеспечивает сквозную  автоматизацию процесса продаж  в оптовой и розничной торговле. Поддерживаются различные схемы продажи товаров ( со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д. Мощные средства взаимосвязанного планирования и контроля продаж и закупок позволяют комплексно решать задачи ведения заказов покупателей, резервирования товаров на складах, выявления текущих и перспективных потребностей в товарах, формирования на их основе заказов поставщикам. Применение этих средств дает возможность значительно уменьшить риск срыва поставок и поддерживать оптимальный уровень складских запасов.

Планирование продаж

Реализованные в системе возможности планирования и план-фактного анализа обеспечивают поддержку принятия решений, определяющих развитие бизнеса, и позволяют перейти от "стихийного" управления к регулярному менеджменту продаж. Система дает управленческому персоналу компании мощные и удобные инструменты для планирования:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том

числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;

• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих

ценах компании и конкурентов;

• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков и фактической себестоимости продаж за определенный период.

Планирование продаж может производиться как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Руководители и менеджеры составляют планы продаж по направлениям, за которые они отвечают, а система обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Планирование может вестись с различной временной детализацией, от дня до года, что позволяет:

• переходить от стратегических к оперативным планам, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
• вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Управление заказами покупателей

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет:

• оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ);
• обеспечивать четкое соблюдение сроков поставки заказанных товаров, удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов и при этом избегать возникновения избыточных складских запасов;
• повысить привлекательность компании как надежного поставщика и уменьшить издержки.

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Можно в любой момент получить полную информацию о ходе выполнения заказа, отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками, оценивать эффективность и надежность работы с ними.

Управление закупками

"1С:Управление  торговлей" обеспечивает менеджеров  торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Основные функции подсистемы управления закупками:

• оперативное планирование закупок;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• платежный календарь расхода денежных средств.