Автоматизации основных операций оптовой торговли с помощью программных продуктов

При выборе счета-фактуры вручную, в случае, если не заполнены дата и номер счета-фактуры в строке или заполнены, но не соответствуют выбранному счету-фактуре, они определяются из выбранного документа (предлагается заполнить/изменить данные в строке о счете-фактуре по реквизитам выбранного документа).

Планирование продаж и закупок.

Функционал данной подсистемы позволяет планировать как продажи, так и закупки. Планы подразделяются на укрупненные (например, годовые или квартальные планы закупок или продаж) и уточненные (например, недельные планы продаж или закупок по каждой позиции номенклатуры с учетом характеристик). При планировании программа позволяет фиксировать различные варианты оценок ожидаемых объемов продаж или закупок, сравнить  оптимистичные  и пессимистические планы, преобразовать долгосрочные планы в краткосрочные, учитывать сезонные колебания, реалистичность планов.

В этой подсистеме используются два основных  документа  План продаж и План закупок.

В документе План продаж может указываться оценка предполагаемых объемов продаж или для элементов номенклатуры (уточненное планирование) или для номенклатурных групп (укрупненное планирование). Оценка продаж указывается для отдельного периода по отдельному сценарию, при этом может производиться уточнение до подразделения и/или проекта.

 

 

 

 

 

 

(Рис14)

Реквизиты «Сценарий», «Дата планирования» являются обязательными.

Заполнение реквизита «Сценарий» определяет:

• периодичность планирования, используемую в данном документе

• объект планирования – элементы номенклатуры или номенклатурные группы (ввод данных по одному сценарию планирования одновременно и по номенклатуре и по номенклатурным группам невозможен)

Реквизит «Дата планирования» выравнивается по периодичности планирования (на начальную границу).

Реквизиты «Проект» и «Подразделение» позволяют дополнительно отнести вводимые данные к какому-либо проекту или подразделению.

Состав плановых данных вводится в табличную часть документа. Объекты планирования (номенклатура / номенклатурная группы), указываются с точностью до характеристики, если соответствующие параметры номенклатуры ведутся.

По каждому объекту указывается единица измерения, плановый объем продаж в количественной (если по сценарию ведется планирование количества продаж) оценке и суммовой (если по сценарию ведется планирование сумм продаж) оценке с выделением НДС продаж.

Валюта документа, тип цен, признаки учета НДС настраиваются штатным для документов образом – в диалоговом окне «Цены и валюта» документа.

Документа может заполняться штатным подбором из справочника «Номенклатура».

Состав документа может быть заполнен в автоматическом режиме, для этого используется форма заполнения, вызываемая по кнопке «Заполнить».

В форме заполнения производится настройка правил заполнения документов.

Формирования количественных показателей настраивается на первой закладке.

Возможные варианты заполнение документов: по фактическим продажам за период, по плановым данным продаж и по заказам покупателей. При заполнении может производиться учет текущих остатков на складах. Формируемый результат может быть скорректирован на произвольный коэффициент.

Формирование суммовых показателей настраивается на второй закладке. Суммы (для рассчитанных количеств) могут исчисляться по указанному типу ценам номенклатуры, по указанному типу цен контрагентов, по объему продаж за период в стоимостном выражении, или по стратегии, аналогичной заполнению количеств, как это настроено на первой закладке. Формируемые суммы также можно скорректировать на произвольный коэффициент.

Для фильтрации исходных для заполнения данных используется третья закладка. В ней можно накладывать условия на отбираемые для заполнения исходные данные – заказы, сценарии и т.п.

Управление розничной торговлей.

Подсистема предназначена для автоматизации предприятия, деятельность  которых связана с розничной торговлей. Возможности подсистемы позволяют автоматизировать процессы назначения и контроля цен на товары в рознице, установки скидок (в том числе и по дисконтным картам), продажу в кредит, товарный учет в торговых точках (инвентаризация, переоценка, списание порчи,  оприходование  недостач и излишков).

Суть любой учетной системы , в том числе и 1С.Управление торговлей заключается не только и не столько в регистрации тех или иных событиях, сколько в организации достоверной и удобной отчетов. Более того , можно смело утверждать, что основной задачей учетной системы является получение синтетической и аналитической отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава3.Разработка в системе 1С:Предприятие.

3.1.Доработка интерфейса.

При  работе с программой руководитель организации  изъявил желание  видеть все что происходит в программе и работать с отчетами, но в тоже время реализовать  запрет  на изменения данных в программе. Программа Управление торговлей хоть и является универсальной программой для автоматизации торговой деятельности предприятия, не имеет встроенной  возможности в такого ограничении  прав доступа (только на чтение). Поэтому  мной был доработан интерфейс для руководителя.

Разработка велась в режиме конфигуратора. Конфигуратор состоит из дерева конфигурации, которая состоит из объектов конфигурации. Все данные, которые хранятся в БД, можно разделить на две категории: объектные и не объектные. К объектным данным относятся данные справочников, документов, план видов характеристик, план счетов, план видов расчета, планов обмена, бизнес-процессов, задач. К не объектным относятся все регистры, последовательности и константы.

 

 

 

 

 

 

Изначально система является закрытой для изменения, что бы вносить изменения необходимо включить возможность изменения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для ограничения доступа к объектам программы используется механизм объект Роли. Программа имеет встроенные роли, но они нам не подходят.

В объекте Роли я добавил новую роль, назвал ее Руководитель, далее на  все объекты  кроме отчетов установил права только на чтение. Для отчета я установил право просмотра и изменения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Далее я создал нового пользователя информационной базы  «Директор» назначил ему созданную новую роль Руководитель и привязал интерфейс Полный.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Теперь если зайти в программу под  логином Директор пользователю не доступно редактирование документов и справочников, а отчеты доступны для формирования.

 

 

3.2.Изменение печатной  формы документа  «Реализация  товаров и услуг».

Документ "Реализация товаров и услуг" предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров. Отгрузка и отпуск товаров на комиссию (передачи товаров на реализацию) в конфигурации фиксируется одним и тем же документом с установленным видом операции "Продажа, комиссия". В том случае , если товар отгружается комиссионеру, то в документе устанавливается договор с контрагентом, для которого определен вид договора "С комиссионером".  Если товар отгружается покупателю, то выбирается договор, в котором установлен вид договора "С покупателем". Есть возможность распечатать необходимые документы. Документ имеет такие печатные формы как: Расходная накладная, Акт об оказании услуг,1-Т(товарно- транспортная накладная), ТОРГ-12(Товарная накладная), М-15(Накладная).

Для печатной формы Расходная накладная по пожеланию руководства в целях рекламы нужно было добавить логотип предприятия.

Проектирование макета заключается в «рисовании» составных частей - кирпичиков — именованных областей, из которых затем будет «собрана» готовая выходная форма — отчет. Так как практически все деловые документы имеют «прямоугольную» структуру, удобнее всего создавать макеты таких документов в редакторе, способном манипулировать прямоугольными элементами.

Именно таким редактором и является табличный редактор, входящий в систему 1C: Предприятие. В процессе создания макета вы можете: вводить в ячейки таблицы разнообразный текст; задавать параметры форматирования, как тексту, так и ячейке в целом; изменять высоту строк и ширину столбцов таблицы; включать в макет рисованные элементы — линии и прямоугольники, а также другие графические объекты: картинки, OLE-объекты и диаграммы, различные элементы управления, определять оформление, как всей таблицы, так и отдельных ячеек или групп ячеек.

Практически каждый отчет состоит из так называемой шапки (заголовка) отчета, в которой указывается наименование отчета, исходные параметры построения. Для формирования таких данных создают именованную область, которую чаще всего называют «Шапка». Если в отчете присутствует табличная часть, то в шапку обычно включают наименования граф таблицы.

Для вывода строк таблицы создают именованные области (в показанном на рисунке примере это «Строка»), отвечающие за вывод различной информации в табличную часть. Число строк табличной части обычно при подготовке макета узнать невозможно, но структурно информация в табличной части повторяется, поэтому при построении отчета используют одни и те же области, описывающие отдельную строку. Ячейкам, предназначенным для вывода конкретной информации, ставят в соответствие переменные (в приведенном примере это «Счет», «Наименование», «Цена», «Сумма» и др.). При выводе очередной строки этим переменным присваивают содержимое каждой выводимой строки, а затем уже включают сформированную область в состав отчета. Так происходит до тех пор, пока не будет выведена вся информация табличной части.

Обычно завершается отчет выводом итоговых данных и реквизитами ответственных лиц. Эти данные обычно размещаю в области, именуемой «Подвал».В окончательном виде макет - представляет собой совокупность прямоугольных областей, каждая из которых служит для выдачи какой-то части готового отчета: область для выдачи заголовочной части (наименования, даты и т.п.) область для выдачи шапки табличной части и так далее.

В режиме конфигуратора  я открыл макет документа Реализация товаров и услуг.

 

 Логотип был заранее подготовлен и сохранен в формате bmp и добавил его через меню Таблицы-Рисунки-Картинка –Из файла.

 

Поставил галочку Выводить на печать и  убрал линии границ.

В итоге получился такой отчет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В оптовой отрасли работа предприятия и ее конкурентоспособность во многом зависит от качества управления продажами и поставками, складскими запасами и заказами покупателей, отношениями с клиентами и ценовой политикой. Современные технологии автоматизации продаж и широчайшие возможности анализа деятельности предприятия, заложенные в «1С: Управление торговлей 8», помогут эффективно планировать работу предприятия, а также осуществлять мониторинг достигнутых целей и влиять на качество работы. 1С: Управление торговлей 8 разработана на технологической платформе 1С.Предприятие 8, которая является открытой системой позволяющая доработать ее под особенности  конкретного предприятия.

С помощью 1С:Предприятие я доработал печатную форму документа, добавив в макет логотип организации и создал новый интерфейс для руководителя.

Эта программа стала для организации ООО «Азамат Медиа» эффективным инструментом ведения хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература.

1. В.Н. Наумов Маркетинг сбыта. 2007г., 244 стр.
2. Г.Л. Багиев. Основы организации маркетинговой деятельности на предприятии 2009г., 300 стр.
3. Даненбург В., Монкриф Р., Тейлор В. Основы оптовой торговли 2008г., 234 стр.
4. Д.Л. Щур Основы торговли. Оптовая торговля. 3-е изд. 2005г., 125 стр.
5. Н. Рязанцева, Д. Рязанцев 1С: Управление торговлей. 2010г., 232 стр.
6. М.Г. Радченко Практическое пособие разработчика. 2010г., 350 стр.
7. А.П. Габец, Д.И. Гончаров Простые примеры разработки 2009г., 300 стр.
8. Интернет ресурс http://v8.1c.ru/trade/.