Автоматизации основных операций оптовой торговли с помощью программных продуктов

Исследования производительности "1С:Предприятия 8" в режиме "клиент(сервер" показали, что современная трехуровневая архитектура системы:

• обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных;
• позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

Важно отметить, что одни и те же прикладные решения (конфигурации) системы программ "1С:Предприятие" могут использоваться как в файловом, так и в клиент(серверном варианте работы. Это в полной мере относится и к продукту "1С:Управление торговлей". По мере развития предприятия, расширения поставляемой номенклатуры, увеличения числа клиентов и товарооборота, Вы можете оперативно подключать новые рабочие места и наращивать мощность системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован универсальный механизм обмена данными в формате XML. Он предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе "1С:Предприятия 8", так и для организации обмена данными с другими информационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа "звезда"), но и многоуровневые структуры - типа "снежинка" и более сложные.

Интеграция с другими системами

"1С:Предприятие" является открытой системой, рассчитанной  на широкую интеграцию практически  с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе "1С:Предприятие 8" имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

• организовать обмен файлами различных форматов;
• осуществлять доступ из внешних приложений ко всем объектам системы;
• поддерживать различные протоколы обмена и стандарты взаимодействия с другими подсистемами;
• работать с Интернет и электронной почтой.

Интеграционные возможности "1С:Предприятия 8" продолжают развиваться на основе наиболее перспективных технологий и форматов представления данных.

Мощные и гибкие механизмы позволяют легко интегрировать "Управление торговлей" в единую информационную систему предприятия.

Подключение торгового оборудования

К системе "1С:Управление торговлей" может быть подключено торговое оборудование всех видов сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, ККМ в режимах "off-line" и "on-line", фискальные регистраторы, дисплеи покупателя, электронные весы, принтеры этикеток. Обеспечена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования, предусмотрено подключение нескольких экземпляров оборудования каждого вида.

Администрирование

"1С:Предприятие 8" предоставляет администратору  системы развитые средства, обеспечивающие:

• простую установку и обновление системы и прикладных решений (конфигураций);
• ведение списка пользователей;
• настройку прав доступа на основе механизма ролей, формирование индивидуальных пользовательских интерфейсов;
• мониторинг действий пользователей и системных событий;
• выполнение резервного копирования, тестирования и исправления информационной базы;
• установку региональных настроек.

Продуманная эргономика, удобный современный пользовательский интерфейс.

В новой модели пользовательского интерфейса "1С:Предприятия 8"

обобщен опыт огромного числа пользователей, применявших предыдущие версии системы в самых разных условиях, воплощены современные тенденции развития интерфейсов. В результате "1C:Управление торговлей" отвечает самым строгим требованиям, предъявляемым к эргономике систем автоматизации экономической, и управленческой деятельности предприятий. Начинающий пользователь сможет легко освоить систему, она подскажет, какие действия можно выполнить в конкретной ситуации, пометит в формах ввода поля, обязательные для заполнения и позволит избежать ошибок.

Опытный оператор оценит возможности, позволяющие многократно повысить эффективность работы при интенсивном вводе информации. Все действия можно максимально быстро выполнять при помощи клавиатуры

или сканера штрих-кодов, используя режим автоматического выбора значений и другие "акселераторы", реализованные в системе. Например, для заполнения большинства полей входных форм достаточно набрать несколько первых букв названия товара или клиента.

Дизайн интерфейса разработан таким образом, чтобы снизить утомляемость при длительной работе с системой. Компактная модель отображения данных позволяет сосредоточиться на содержании и легко воспринимать информацию даже при беглом просмотре.

В процессе работы пользователю достаточно один раз настроить "под себя" положение и размеры окон, состав, размеры и порядок сортировки колонок списков, другие элементы интерфейса. За короткий срок система "сама" полностью подстраивается под каждого пользователя, "запоминает" его привычки и адаптируется к их изменению. В результате, начиная очередной сеанс работы, пользователь чувствует себя комфортно, как дома.

 

 

 

 

 

Глава 2.

2.2.Описание программы 1С.Управление торговлей.

Прикладное решение 1С.Управление торговлей 8 предназначено для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Программа вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояния  взаиморасчетов с контрагентами. Благодаря гибкости и     настраиваемости, программа  способна выполнять все функции учета, управления и анализа- отведения справочников  и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических отчетов , на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обособленное решение.

Прикладное решение  реализовано в виде отдельных подсистем, которые решают различные задачи оперативного учета и анализа управления предприятием. Все эти подсистемы взаимосвязаны между собой.

Управление запасами.

В программе реализован всесторонний учет товаров на складах, обеспечивающий полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские  операции фиксируются с помощью соответствующих документов –  поступление товаров и услуг, перемещение  товаров, реализация товаров, инвентаризация.

Поступление товаров и услуг.

Документ «Поступление товаров и услуг» служит для отражения различных операций по поступлению товаров.  Поступает товар от поставщика (купленный товар) или от комитента (товар на комиссии) определяется видом договора, выбранным в документе: "С поставщиком" или "С комитентом".   

(Рис1)

Предусмотрено два варианта поступления товаров.

1 вариант. Товар поступает непосредственно на склад («На склад»). Поступление может быть оформлено как на оптовый склад, так на розничный склад. Поступление товаров в НТТ оформляется с помощью документа "Поступление товаров и услуг в НТТ" или путем перемещения с другого склада.

2 вариант. Поступление товара было уже оформлено ранее с помощью документа «Приходный ордер на товары». При получении сопроводительных документов оформляется документ «Поступление товаров и услуг», в котором выбирается вариант поступления «По ордеру» и заполняется информация о приходном ордере, по которому уже было оформлено поступление товаров на склад.

В конфигурации предусмотрена возможность оформления поступления товаров одним документом «Поступление товаров и услуг» на несколько складов или по нескольким приходным ордерам на товары. В этом случае информация о складе или приходном ордере на товары заполняется в табличной части документа. Если поступление оформляется на один склад, то склад или приходный ордер указывается в шапке документа. При проведении документа информация о складе и приходном ордере будет заполнена автоматически в соответствии с указанным складом или приходным ордером.  Использование того или иного режима заполнения документа задается в настройках параметров учета.

При поступлении товаров на розничный склад (АТТ) для всех поступающих товаров должны быть заданы цены АТТ. Если для каких-то товаров цены не заданы, то документ не проводится. Для того, чтобы задать цены на новые товары, предусмотрен сервис - кнопка Переоценка в документе "Поступление товаров и услуг". При нажатии этой кнопки будет создан новый документ "Переоценка товаров в рознице", его табличная часть будет автоматически заполнена теми товарами, на которые цены в АТТ еще не заданы.

 

 

 

 

 

 

(Рис2)

После проведения документа "Переоценка товаров в рознице" можно провести документ "Поступление товаров и услуг".

В системе предусмотрена возможность автоматической регистрации цен поставщика в момент поступления товаров. Для этого в документе поступления можно указать необходимость заменить имеющиеся в системе на этот момент цены значениями цен поступивших товаров (установка флага «Регистрировать цены поставщика» в диалоговом окне «Цены и валюта»). По умолчанию значение этого флага в документе устанавливается в соответствии с установленными настройками пользователя.

В конфигурации предусмотрена возможность вести количественный учет товаров в разрезе различных характеристик (цвет, размер, полнота, габариты и т.д.)

Характеристики товаров задаются в одноименном справочнике, подчиненном справочнику "Номенклатура".

Информация о товарах, имеющих различные характеристики, заполняется в документах поступления отдельными строками. Характеристики задаются в графе "Характеристика номенклатуры" в табличной части документа.

Если товара с такими характеристиками еще нет в справочнике, то можно произвести добавление характеристик в момент оформления документа поступления.

В документе поступления по каждой позиции номенклатуры можно указать информацию о серийном номере, сроке хранения, а также указать номер и дату сертификата.

Эта информация вводится в графу "Серия номенклатуры" путем выбора из соответствующего справочника "Серии номенклатуры". При необходимости эту информацию можно добавить в момент оформления документа поступления.

Одновременно с поступлением номенклатурных позиций в документе можно оформить поступление возвратной тары (закладка "Тара") и поступление дополнительных услуг, не оказывающих влияние на себестоимость позиций номенклатуры (закладка "Услуги").

Информация об услугах, оказывающих влияние на себестоимость, оформляется отдельным документом "Поступление (доп.расходы").

В том случае, если взаиморасчеты с клиентом контролируются до уровня расчетных документов (в договоре с клиентом установлен флаг "Вести по документам расчетов с контрагентами"), то в документе "Поступление товаров и услуг" появляется дополнительная закладка "Предоплата". На этой закладке заполняется информация о том платежном документе, которым было зафиксировано перечисление денежных средств поставщику. Информация о платеже может быть заполнена вручную или автоматически с помощью кнопки "Заполнить". При автоматическом заполнении списание платежей производится по принципу ФИФО. Если в договоре установлен вариант ведения взаиморасчетов "По заказам", то заполнение платежа производится с учетом того заказа, по которому был зафиксирован платеж.  

При оформлении операции купли-продажи на основании документа "Поступление товаров (купля-продажа)" можно зарегистрировать документ "Счет-фактура полученный", полученный от поставщика. В случае оформления операции приема на комиссию счет-фактура оформляется по документу "Отчет комитенту" на сумму комиссионного вознаграждения.

Документ "Поступление товаров" может быть введен на основании документа "Заказ поставщику".

В табличной части документа "Поступление товаров" для каждой позиции номенклатуры можно указать "Заказ покупателя", для которого необходимо зарезервировать товары при поступлении.

В том случае, если документ "Поступление товаров" оформляется на основании документа "Заказ поставщику", то эта информация заполняется автоматически согласно введенным в заказ поставщику данным.

Если необходимо зарезервировать товары для другого контрагента, то информацию о заказе покупателя можно изменить при фактическом поступлении товаров (оформлении документа поступления).

 

Реализация товаров и услуг.

Документ "Реализация товаров и услуг" предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров. Отгрузка и отпуск товаров на комиссию (передачи товаров на реализацию) в конфигурации фиксируется одним и тем же документом с установленным видом операции "Продажа, комиссия".

 

 

 

 

 

 

 

(Рис3)

 В том случае , если  товар отгружается комиссионеру, то в документе устанавливается  договор с контрагентом, для которого  определен вид договора "С комиссионером".  Если товар отгружается покупателю, то выбирается договор, в котором установлен вид договора "С покупателем".

С помощью этого документа оформляется также продажа некондиционного товара (Операция - Брак).

Предусмотрено два вида отгрузки товаров:

• Отгрузка товаров со склада производится при проведении документа «Реализация товаров и услуг». В этом случае в документе устанавливается вид отгрузки «Со склада».

• Отгрузка товаров со склада будет производиться позже, и фиксируется дополнительным документом «Расходный ордер на товары». В этом случае в документе устанавливается вид отгрузки «По ордеру».

При этом отгрузка товаров с помощью расходного ордера на товары может производиться поэтапно. То есть по одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено несколько документов «Расходный ордер на товары».  При этом отгрузка товаров по расходным ордерам может производиться только по тому складу, который указан в документе «Реализация товаров и услуг». 
Документ может быть выписан на основании оформленному покупателю заказу.