Аудит расходов на оплату труда

    Данное  предприятие осуществляет оптово-розничную торговлю электроинструментами и спецодеждой. На балансе предприятия имеется крупный универсальный магазин.

    Одним из основных принципов работы компании является поставка необходимого и достаточного спектра моделей инструментов при  оптимальном соотношении цены и качества. Ассортимент товаров ежедневно пополняется новыми наименованиями. ООО РИЦ «Аверс» имеет свое собственное производство по изготовлению высококачественного кованого инструмента. У этой организации можно приобрести либо готовые изделия, либо заказать инструмент по собственным размерам и чертежам. На предприятии открыт Сервисный центр.

    ООО РИЦ «Аверс» специализируется на оптово-розничной продаже:

    систем  управления промышленным оборудованием;

    широкого  ассортимента инструмента: абразивный, слесарный, режущий, садово-огородный, электроинструмент, станки и станочное оборудование, электроды;

    спецодежды  для всех категорий  работников, для различных профессий, для  самых разнообразных условий  труда, при любых температурах, а  также охоты-рыбалки, туристическое снаряжение;

    подшипников для всех видов машин и любого оборудования.

    Среднесписочная численность работников предприятия  – 230 человек. На предприятии разработаны  и приняты положения по оплате труда и положение о премировании.

    Ведение бухгалтерского учёта в организации осуществляется бухгалтером предприятия.

    Главный бухгалтер разрабатывает учетную  политику организации и график документооборота, которые утверждаются руководителем  предприятия. В соответствии с положением по учетной политики ООО «РИЦ АВЕРС» применяет систему бухгалтерского учета.

    Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных  и отчетных данных в организации  администрацией осуществляется внутрихозяйственный контроль.

    В ООО «РИЦ АВЕРС» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, программа 1:С Предприятие..

    Основные  регистры расположены в виде окон программы, заполняются на основании  первичных документов.

    Первичные документы, подшиваются и хранятся в соответствующих папках. В организации отсутствует график документооборота.

    В таблице 1 представлен анализ использования средств, направляемых на потребление.

    Средства, направляемые на потребление.

    Как видно из таблицы. наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда.

    Для выполнения задач по учету персонала и отработанного времени бухгалтерия ООО «РИЦ АВЕРС» в настоящее время руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

    По  учету кадров: N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»,  N Т-2 «Личная  карточка работника», N Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального)служащего», NТ-3 «Штатное расписание», N  Т-4  «Учетная карточка  научного,  научно-педагогического  работника»,  N  Т-5  «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую  работу»,  N  Т-5а  «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую  работу», N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а  «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», N Т-7  «График отпусков», N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении  (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», N Т-9 «Приказ  (распоряжение) о направлении работника в командировку», N Т-9а «Приказ  (распоряжение) о направлении работников в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение», N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку  и  отчет  о  его выполнении», N Т-11 «Приказ  (распоряжение) о  поощрении работника», N Т-11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

    По  учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: N Т-12 «Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда», N Т-13  «Табель учета рабочего  времени»,  N  Т-49  «Расчетно-платежная ведомость», N Т-51 «Расчетная ведомость», N Т-53 «Платежная ведомость», N Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», N Т-54 «Лицевой счет», N Т-54а «Лицевой счет (свт)», N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-73 «Акт о  приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. АНАЛИЗ  ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАСХОДОВ НА  ОПЛАТУ ТРУДА 

    2.1 Учет расходов на оплату труда 

    В современных экономических условиях к числу основных задач любой  коммерческой организации относится: максимизация прибыли, оптимизация  расходов, обеспечение финансовой устойчивости и создание эффективного механизма управления.

    Для работодателя ООО «РИЦ АВЕРС» расходы на оплату труда представлены в форме заработной платы, которая является составной частью расходов на персонал. Работодатель в процессе финансово-хозяйственной деятельности несет ряд издержек, которые не относятся ни к оплате труда, ни к выплатам социального характера, но связаны с занятым на предприятии персоналом. Эти расходы диктуются законодательством, практикой деятельности предприятий и вынужденно или добровольно осуществляются работодателем. К таким расходам относятся: расходы по поиску и подбору персонала, страхование работников и другие материальные выгоды, получаемые работником за счет работодателя.

    Следовательно, расходы работодателя на персонал структурно неоднородны, по-разному связаны с производственной и финансовой деятельностью организации.

    Фонд  оплаты труда выражает суммарные  расходы предприятия на оплату труда  работников. Особенность формирования средств на оплату труда и социальные выплаты в современных условиях состоит в том, что предприятия самостоятельно устанавливают размер данного фонда, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения достаточного уровня конкурентоспособности продукции и другие факторы. Определяются эти средства, исходя из количества персонала, работающего по найму, условий их оплаты в соответствии с законодательством, коллективными и трудовыми договорами и результатами труда работающих по найму работников.

    В ООО «РИЦ АВЕРС» ФОТ можно представить  в виде схемы:

    Фонд  оплаты труда в ООО «РИЦ АВЕРС» формируется за счет ежемесячной  выручки от продаж готовой продукции  после оплаты необходимых расходов на материалы, комплектующие необходимые  для выполнения заказов и в  том случае если в текущем месяце существует недостаток денежных средств, используются средства из резервного фонда оплаты труда. Резервный фонд создается за счет свободных денежных средств, остающихся в распоряжении предприятия в периоды, когда объемы продаж превышают плановые. Средства фонда оплаты труда,  фактически  направленные  на  оплату   труда работников  за  отчетный  год,  квартал,  месяц,  включаются  в состав расходов на производство и реализацию товаров, продукции, работ, услуг.

    В случае выделения в  составе  ФОТ  части,  направляемой  на стимулирующие   выплаты,   эта   часть   ФОТ   используется   на  цели премирования,  выплаты стимулирующих доплат и надбавок  к  должностным окладам, ставкам оплаты труда работников в соответствии с коллективным трудовым договором и (или) локальным актом предприятия, который  определяет порядок,  условия и размеры выплат стимулирующего характера конкретным категориям работников. Также следует отметить что формирование фонда оплаты труда происходит с учетом минимального размера оплаты труда. Согласно ТК РФ МРОТ определяется как гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. На сегодняшний момент МРОТ составляет 4330 руб.

    Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

    Согласно  п.2 ПБУ 10/99 расходами организации  признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Затраты на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности и устанавливаются организацией самостоятельно.

    В зависимости от направления расходов суммы начисленной работникам заработной платы и иных выплат классифицируются на:

    выплаты, относимые на фактическую себестоимость приобретаемых активов. Например, в соответствии с ПБУ 6/01, 5/01 основные средства, материально-производственные запасы, приобретаемые организацией, должны приниматься к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью основных средств, приобретаемых за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение;

    суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного и общехозяйственного назначения не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.