Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);
• собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Организация оплаты труда

Под оплатой труда (заработной платой) принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника.

При оплате труда рабочих  могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если работодатель сочтет такую систему наиболее целесообразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной заработной платой принято понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверх урочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
• оплата простоев не по вине работника;
• премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

• оплата времени отпусков;
• оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;
• оплата перерывов в работе кормящих матерей;
• оплата льготных часов подростков;
• оплата выходного пособия при увольнении и др.

Организация оплаты труда  на предприятии определяется тремя  взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

• тарифной системой;
• нормированием труда;
• формами оплаты труда.

Тарифная система позволяет качественно оценить труд, нормирование - учесть количество затраченного труда, а формы - определить порядок расчета заработной платы. Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и служащих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

Нормирование труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия, за единицу времени или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Затраты на оплату труда  возникают только в том случае, если заработная плата и другие выплаты  работникам относятся на счета затрат, т.е. счета расходов по обычным видам деятельности. Это следует из ПБУ 10/99 «Расходы организации», в котором говорится, что затраты на оплату труда являются одним из элементов расходов по обычным видам деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 . Аудиторская проверка расчетов с  персоналом по оплате труда ООО "ЭПРОМ".

 

2.1. Экономическая характеристика предприятия  ООО "ЭПРОМ".

ООО «ЭПРОМ» представляет собой коммерческую организацию, занимающейся швейным производством.

ООО «ЭПРОМ» изготавливает  одежду, постельные принадлежности, полотенца, скатерти и т.д.

Количество работающих в Обществе с Ограниченной Ответственностью "ЭПРОМ" составляет 74 человека.

Организационная структура  направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации. Структуру  предприятия можно представить  схематически. (схема 1)

Схема 1

Организационная структура ООО «ЭПРОМ»

            

                                      Общее собрание учредителей

Отдел кадров

                         Директор

 гл. инженер           гл. менеджер          гл. бухгалтер

           

    технолог         отдел снабжения         бухгалтера

                                 и сбыта                  бухг.-кассир

            

                   производство

 

Эффективность работы предприятия  можно определить путем анализа  его финансово-экономического положения  за ряд периодов хозяйственной деятельности.

Табл. 1

Основные экономические  показатели организации

№		Показатели		2010г.		2011г.
1		Выручка от реализации продукции  руб.		2798901		3941911
2		Стоимость производственных основных средств,  руб.		401419		440550
3		Стоимость оборотных  средств, руб.		95227		149683
4		Среднесписочная численность  работников, чел.		36		41
5		Фондовооруженность, руб		109978		107451
6		Производительность труда  одного работника, руб.		76682		96144
7		Фондоотдача, руб.		0,70		0,89
8		Оборачиваемость оборотных  средств		2,94		2,63
9	Балансовая прибыль, руб.		49141		23248
10	Рентабельность оборота, %		0,02		0,01

 

На основании данных таблицы 1 можно определить эффективность  использования ресурсов предприятия. Наблюдается тенденция снижения почти по всем показателям. Так за 2011 год выручка составляет 2853940 руб., что на 72,4% меньше аналогичного показателя за 2010 год (он составлял 3941911 руб.). Это произошло благодаря снижению производительности труда одного работника на 0,97 раза (за 2011 год производительность труда составила 93144 руб.1 раб.). Уменьшение производительности труда напрямую связано с уменьшением показателя относительной оснащенности предприятия основными средствами – фондовооруженностью.  За 2011 год фондовооруженность составила 101451 руб. (при среднесписочной численности 35 человек), а в 2010 году – 107451 руб. (при среднесписочной численности 41 человек).

 

 

2.2. Планирование аудита расчетов по оплате труда, программа аудита.

Проверку расчетов с  персоналом необходимо разбить на несколько  этапов.

• Подготовительный этап
• Аудит в соответствии с программой
• Заключительный этап

 

   I.  Подготовительный этап

На данном этапе изучается  численность категорий персонала, а также система оплаты труда.

Далее проводится тестирование системы  бухгалтерского учёта и системы внутреннего контроля.

Для этого необходимо составить  лист тестирования системы бухгалтерского учёта и системы внутреннего контроля, приведённого в Приложении 1.

Цель дальнейшего планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку данного участка учета в организации. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

Аудиторский риск - это объективно существующая вероятность допущения возможных неточностей и отклонений от реальных данных, возникающая в ходе аудиторской проверки компании.

Таким образом, общий аудиторский  риск состоит из внутреннего риска  деятельности (бизнеса) клиента, риска контроля и риска необнаружения.

Общий аудиторский риск на приемлемом уровне - это субъективно установленный уровень риска, который аудитор готов взять на себя в отношении того, что в финансовой отчетности клиента будут обнаружены погрешности после завершения аудита и предоставления положительного аудиторского заключения без оговорок.

Риск не может быть устранен полностью, поэтому в аудиторской практике установлен приемлемый уровень риска - 10%, следовательно, уровень доверия равняется 90% и такое соотношение иногда называют "магической цифрой аудиторского риска".

Уровень внутреннего риска (ВР) на основе проведенного тестирования системы  внутреннего контроля оценим в 70 %. Тестирование системы бухгалтерского учёта показало, что по отдельным бухгалтерским операциям внутренний контроль на среднем уровне, как следствие, появление единичных и случайных ошибок. Итак, риск контроля (РК) определим в размере 50 %(табл.2).

Таблица 2.

Взаимосвязь между компонентами аудиторского риска

		Аудиторская организация оценивает  риск контроля как:
		Высокий	Средний	Низкий
		При этом уровень риска необнаружения, который можно допустить, будет:
Аудиторская организация оценивает внутренний риск как:	Высокий	Наинижайший	Ниже	Средний
	Средний	Ниже	Средний	Выше
	Низкий	Средний	Выше	Наивысший

 

Между риском необнаружения (РН) и комбинацией внутреннего  риска и риска контроля существует обратная связь. Определим уровень  риска необнаружения ниже среднего, а значит, следует проводить аудиторскую проверку более детально, модифицировать аудиторские процедуры. Уровень риска необнаружения составит 10 %.

Планируемый общий аудиторский  риск:

ПАР = ВР * РК * РН,

где  ПАР  — приемлемый аудиторский риск;

ВР  — внутрихозяйственный риск (степень восприимчивости отчетности к материальным ошибкам в результате влияния ряда субъективных и объективных факторов).

РК  — риск контроля (оценка аудитором структуры внутреннего' контроля клиента с целью определения ее эффективности при предотвращении или исправлении ошибок в учете и отчетности).

РН  — риск необнаружения (риск, который аудитор желает определить на случай, если он не сумеет найти материальной ошибки в отчетности).

 

ПАР = (0.7 * 0.5 * 0.1) * 100% = 4%

Следующий шаг - разработка общего плана и программы аудита расчётов с персоналом по оплате труда.

Общий план представлен в Приложении 2.

Далее аудитор разрабатывает программу  аудиторской проверки расчётов с персоналом по оплате труда, которая представлена в Приложении 3.

II.  Аудит в соответствии с программой

Ошибки, обнаруженные при аудите расчётов с персоналом по оплате труда, будут рассмотрены в следующем пункте данной главы.

1.  Проверка системы бухгалтерского учета и средств внутреннего контроля в отношении расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

2.  Проверка тождественности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Форма 1, стр. 622

→

Главная Книга

→

Карточка счёта 70

→

Т-54 "Лицевой счет" (выборочно)

 

Проводится проверка тождественности данных бухгалтерского учёта и отчётности на начало и  конец рассматриваемого периода, а также инвентаризации, если таковая имела место в рассматриваемом периоде. Проверяются 70, 69 и 68.1 счета. Отдельно проводятся сверки 69 и 68.1 счетов с данными сверок с налоговыми органами.

Осуществляется инспектирование  и пересчет числовых данных в первичных документах по операциям, попавшим в выборку. Результаты выполнения процедуры отражены в рабочем документе, который представлен в Приложении 4.