Таблица 6

     Аудит оформления первичных учетных документов по учету труда и его оплаты 

         

     В процессе аудита выявлены незначительные нарушения в организации ведения  первичных документов, однако данные нарушения не могут повлиять на мнение внутреннего аудитора о достоверности  бухгалтерской отчетности за 2011 г.

     На  основе проверенной информации аудитор  контролирует точность арифметических расчетов по учету рабочего времени и начислению основной заработной платы. Одновременно оценивается правильность начисления дополнительной заработной платы: выясняется размер доплат, установленный положением об оплате труда предприятия, коллективным или трудовым договором; осуществляется контроль за соответствием установленных доплат статьям 146-154 ТК РФ, а также арифметическим путем проверяется правильность расчета дополнительных выплат в первичных документах по учету труда и заработной платы.

     По  выплатам премий контролируется обоснованность их начисления. Для этого аудитор  устанавливает, предусмотрено ли премирование нормативными документами и в  каких размерах. Проверяется наличие  приказов руководителя о поощрении  работника.

     Далее аудитор устанавливает насколько полно отражены начисленные основная и дополнительная заработная плата в учетных регистрах по счету 70. Для этого данные первичных документов по учету труда и заработной платы сопоставляются с записями в расчетно-платежных ведомостях, лицевых счетах работников, которые в свою очередь сверяются со сводными регистрами, формируемыми при автоматизированной форме учета. Затем проверяется правильность начисления выплат, производимых из расчета средней заработной платы, в том числе отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Аудитор проводит арифметический контроль произведенных начислений, применяя алгоритм расчетов, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 в ред. от 11.11.2009г. № 916) и Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007г. №375 в ред. От 19.10.2009г. № 839). Информационными источниками выступают лицевые счета работников, записки-расчеты о предоставлении отпуска работнику и бухгалтерские справки по расчету пособий по временной нетрудоспособности.

     Далее проведем установление соответствия показателей аналитического учета расчетов по заработной плате с записями в главной книге и отчетности на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 книге и в балансе предприятия, составляемом во внутреннем учете.

     В балансе по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность  предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате (руководство объясняет его тем, что срок выплаты заработной платы не наступил), дебетовое сальдо отсутствует.

     Контрольная сверка показала, что эти суммы  совпадают с данными Главной  книги. Убедившись, что данные Главной  книги и баланса совпадают, можно  продолжить дальнейшую сверку. Для  этого сравниваем данные Главной  книги со сводом начислений и удержаний.

     В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показан подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков  по каждому работнику (вычеты по подоходному налогу применены верно).

     Платежных ведомостей на аванс аудитору представлено не было, заработная плата на предприятии выплачивалась один раз в месяц.

     В ходе проверки аудитор установил правильность корреспонденции счетов, которыми оформлялись расчеты с персоналом по оплате труда.

     Завершая  проверку, для того чтобы убедиться, что вся существенная информация о начисленной заработной плате, а также информация, раскрытие  которой необходимо согласно действующим  нормативным актам правильно  классифицирована и точно представлена в типовых и специализированных формах бухгалтерской отчетности МУП  «Сервис», необходимо данные учетных  регистров сверить с соответствующими показателями бухгалтерской отчетности.

                                                                                                         Таблица 7

     Сверка  тождественности данных бухгалтерского учета и отчетности в части  расчетов по оплате труда

       

     Данные  о начисленной заработной плате  в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости  на заработную плату и расчетных  листков по каждому работнику  совпадают. Расписки в получении  начисленных сумм присутствуют, все  подписи разные.

     Книгу учета депонированной заработной платы аудитору не представили. При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.  Расчет с бюджетом производится правильно, налоги перечисляются своевременно.

     Информация  о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда  оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы  руководствуются.

     В результате проверки правильности начисления оплаты труда 15 человек, случаи расхождения  записей в расчетно-платежных  ведомостях и первичных документах  не выявлены.

     Результаты  проверки начисления заработной платы  оформим рабочим документом аудитора РД-4 «Проверка правильности начисления заработной платы в МУП «Сервис» (приложение РД-4) и представим в таблице 8.

                                                                                                      Таблица 8

     Сводная ведомость по начислениям заработной платы в МУП «Сервис»

         

     Аудитор проверил правильность исчисления взносов во внебюджетные фонды и в фонд социального страхования. На данном этапе была определена расчетная база для исчисления взносов, путем ознакомления с расчетными ведомостями по начислению оплаты труда, была проверена правильность распределения взносов по направлениям затрат. Расхождений выявлено не было.

     3.3 Обобщение результатов проверки и подготовка аудиторского заключения

 

          Для подготовки аудиторского заключения по результатам проведенной проверки воспользуемся ФСАД 1/2010 «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о её достоверности». Данный стандарт определяет требования к форме, содержанию, порядку подписания и представления аудиторского заключения, а также к порядку формирования мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, сформированного на основе полученных аудиторских доказательств.

           Прежде чем приступить к формированию мнения, необходимо убедиться, что в ходе аудита достигнута достаточная уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в целом не содержит существенных искажений в результате недобросовестных действий или ошибок. Для этого ответим на несколько вопросов:

1. Были ли получены достаточные надлежащие аудиторские доказательства?  Да.
2. Являются ли неисправленные искажения, взятые по отдельности или в совокупности, существенными? Нет.
3. Составлена ли бухгалтерская отчетность, во всех существенных отношениях, в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности? Да.
4. Является ли информация, отраженная в бухгалтерской отчетности, надежной, сопоставимой, понятной и уместной? Да.
5. Дает ли бухгалтерская отчетность, в том числе отраженная в ней информация, достоверное представление об имевших место хозяйственных операциях и событиях, и позволяет ли эта отчетность предполагаемым пользователям судить о влиянии существенных операций и событий на бухгалтерскую отчетность? Да.

     При обнаружении ошибки в ходе проведения проверки аудитор должен определить ее природу (качественную сторону), а  затем произвести количественную оценку погрешности. Отдельные показатели в отчетности и некоторая информация, содержащаяся в приложениях к  ней, могут быть недостаточно точными. Однако на этом основании нельзя делать вывод, что отчетность в целом  неточна или что она не выражает реального положения дел.