Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

      Трудовой  договор – это соглашение между  работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется представить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные этим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенные этим соглашением трудовые функции, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка¹⁰.

      При проверке я обратила внимание на наличие  в этих трудовых договоров с работниками Новоблпотребсоюза и сделала вывод, что:

- все  трудовые договора подписаны сторонами и заверены печатью Новоблпотребсоюза;

- в трудовых  договорах, которые я взяла  выборочно на проверку, указаны фамилия, имя, отчество работника и наименование организации (Новоблпотребсоюз) (Приложение №13);

- указано  место работы (с указанием структурного подразделения, дата, наименование должности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием Новоблпотребсоюза);

- указаны  права и обязанности работника, права и обязанности Новоблпотребсоюза, компенсации  льготы, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в Новоблпотребсоюзе), условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

      Еще при проверке я последовательно  просмотрела коллективный договор и другие локальные нормативные акты, такие как Положение, об оплате труда работников Новоблпотребсоюза и др., в которых зафиксированы условия оплаты труда, входящие в компетенцию Новоблпотребсоюза. Просмотрев эти документы, я могу сделать вывод, что они не отступают от требований ГК РФ и ТК РФ.

2. Проверка оформления учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете операций по оплате труда.

      При проверке я обратила внимание на наличие  первичных документов, которыми оформлен прием на работу (форма № Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма № Т-5), предоставление работнику отпуска (форма № Т-6), увольнение с работы (форма № Т-8), а также на каждого работника заведена личная карточка (форма № Т-2) и открыт лицевой счет.

      Далее я последовательно просмотрела все платежные ведомости за выбранный мной период (первое полугодие 2006 года) и выяснила, т.е. сделала выводы, что:

- на  всех платежных ведомостях имеются  подписи руководителя и главного  бухгалтера;

- имеются  приказы на замещение первых  лиц;

- в случае  замены первых лиц уполномоченными, на которых возложены обязанности письменным распоряжением председателя Новоблпотребсоюза, нет платежных ведомостей с подписями этих лиц более раннего или позднего срока, выходящего за пределы их временной компетенции. Все даты совпадают;

- все  выплаты (платежи) санкционированы.

3. Установление полноты документов для предоставления льгот работникам Новоблпотребсоюза и выплаты пособий.

      Я последовательно сверила льготы, указанные в лицевых счетах, и наличие справок по каждому из работников за ноябрь 2006 года и сделала вывод:

- на  все льготы, указанные в лицевых  счетах, имеются справки, которые хранятся в папке;

- имеются  все заявления работников о  предоставлении льгот;

- т.к., согласно  федеральным законам, с выполнением  работ по определенным должностям, специальностям и профессиям связано предоставление льгот, либо наличие ограничение, то и наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним соответствуют наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, установленном правительство РФ.

4. Проверка наличия справок-вызовов из учебных заведений, договоров на обучение.

      Проводя процедуру проверки, я последовательно  просмотрела табели рабочего времени за сентябрь-октябрь 2006 года и сверила дни отпуска по учебе, указанные в табеле, с днями отпуска, указанными в справке-вызове из учебного заведения, далее я проверила начисленную оплату в платежных ведомостях и отражение этих операций в бухгалтерском учете.

      Вывод:

- все  договора с образовательными учреждениями имеются в наличии (Российский университет кооперации, Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого и др.) и у них имеются лицензии, дающие право оказывать услуги образовательного характера;

- данные  в справках-вызовах совпадают с данными (днями, указанными в табеле);

- заработная  плата за время отпуска начислена  верно и отражена в учете.

         5.Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета.

      При поведении этой процедуры я выборочно, на одну и ту же дату (на 01.10.06), пользуясь методами подтверждения, проверила:

- сальдо по счету 70 в сводной и оборотной ведомости по соответствующим статьям баланса;

- сверила  суммы заработной платы, выданные  работникам Новоблпотребсоюза из  кассы, путем сопоставления данных оборотной ведомости по счету 50 «Касса» и дебетовых оборотов сводной оборотной ведомости по счету 70 за каждый месяц;

- установила  соответствие данных счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной заработной платы. При проведении этой процедуры ошибок не обнаружено.

6.Проверка правильности начисления сумм, отраженных по кредиту сумм, отраженных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по нескольким работникам.

      Согласно  положения об оплате труда работникам Новоблпотребсоюза, я установила, что в этой организации приняты формы оплаты труда по должностным окладам, тарифным ставкам, сдельным расценкам.

1. по должностным окладам. Я проверила штатное расписания на основании которого производится оплата труда работникам аппарата управления.  Далее я проанализировала табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы.  Далее арифметическим методом  пересчета проверила правильность начисления заработной платы работникам аппарата управления и сумму компенсационных выплат. При проведении этой процедуры ошибок обнаружено не было.
2. по тарифным ставкам. Я также проанализировала табель учета использования рабочего времени, сколько часов отработал конкретный работник в данном месяце. Далее я проверила правильность применения тарифной ставки и убедилась, что тарифные ставки утверждены председателем правления Новоблпотребсоюза и оформлены в виде штатного расписания. Далее я арифметически проверила начисленную зарплату (тарифная ставка х отработанных часов) и компенсационные выплаты (они начисляются от нормы часов данного месяца, т.е. тарифная ставка х норма часов данного месяца х % компенсационной выплаты). При проведении этой процедуры ошибок не обнаружено.
3. по сдельным расценкам. Я проверила товарообороты магазинов, примененные сдельные расценки оплаты труда, ведь заработная плата начислена по сдельным расценкам в зависимости от выполненного товарооборота (сдельная расценка х товарооборот за месяц/100%). Далее, я проверила правильность начисления компенсационных выплат (от оклада пропорционально отработанным часам, но не более нормы за месяц). При проведении этой процедуры ошибок не обнаружено.

   7.Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат -       выплат за фактически не отработанное время, которое подлежит оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства предприятия¹¹.

       Здесь особое мое внимание было уделено проверке правильности исчисления среднего заработка, который лежит в основе расчета такого вида выплат. Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, и распространяется на случаи: оплаты очередного отпуска; оплаты дополнительного отпуска, включая учебный; выплаты компенсации за неиспользованный отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; платы при направлении на повышение квалификации с отзывом от производства; оплаты нахождения в медицинском учреждении на обследовании, а также сдачи крови, выплаты за вынужденный прогул¹².

      Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4(среднемесячное число календарных дней) – это оговорено в положении об оплате труда.

            Выплата пособия по временной  нетрудоспособности работнику гарантируется ст.183ТК РФ, а также Федеральным законом от 16 июля 1999г.№ 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

            Порядок  начисления пособия  по временной нетрудоспособности определяется в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2005г. № 180-ФЗ. 

      Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется  из среднего заработка по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, с учетом непрерывного трудового стажа работы.

           Пособие по временной нетрудоспособности  начисляется в размере:

1. 100% - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж работы восемь лет и более;
2. 80% - рабочим и служащим , имеющим непрерывный трудовой стаж работы от пяти до восьми лет;
3. 60% - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до пяти лет.

           Основанием для начисления пособия  по временной нетрудоспособности  служит листок нетрудоспособности. Пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачиваются следующим образом:

• За первые два дня временной нетрудоспособности – за счет средств  работодателя;
• За остальной период начиная с третьего дня временной  нетрудоспособности – за счет средств ФСС России.

      Все эти требования по исчислению пособий по временной нетрудоспособности соблюдены, т.е. нарушений не обнаружено Произведя выборочно по нескольким сотрудникам эту проверку я нарушений не обнаружила.

         8. Проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы.

      При проверке правильности удержаний из заработной платы, я сопоставила  данные платежных ведомостей с данными  по лицевым счетам, которые ведутся  в компьютере и где отражены все  удержания и произвела выборочный перерасчет, а также сделала выводы:

- из начисленной заработной платы производятся  удержаний в случаях и размерах, предусмотренных действующим законодательством (налог на доходы действующих лиц 13% за минусом льгот, профсоюзный взнос 1%, удержания по исполнительным листам, подотчетные суммы, авансы, излишне выплаченная зарплата, за товары, купленные в кредит и др.); расчеты выполнены верно;

- сумма  удержаний не превышает 50% месячного  дохода, кроме случаев, предусмотренных законодательством;

- все  первичные документы имеются  в наличии, ведь они являются основанием для начисления оплаты труда (табель, наряды);

- удержанные суммы в регистрах бухгалтерского учета отражены своевременно и правильно;

- корреспонденция счетов произведена правильно; использованы такие счета как:

      - 28 – за допущенный брак;

      - 68 – налог на доходы физических  лиц;

      - 69 – взносы в ПФР;

      - 71 своевременно не возвращенные  суммы, полученные под отчет;

      - 73 -  за причиненный организации  материальный ущерб, погашение ссуд;

      - 76 – по исполнительным листам  и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц; за товары, проданные в кредит;