Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

      Для проведения аудита необходимо знать, как  начисляется заработная плата работникам Новоблпотребсоюза и какие существуют особенности.

      С работниками заключаются трудовые договора. При этом работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а Новоблпотребсоюз, в свою очередь, обеспечивает сотруднику условия труда, которые предусмотрены трудовым законодательством, коллективным договором Новгородского областного потребительского общества «Облпотребсоюз» на 2004-2007 гг.

      Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-1. Он издается на основании заключенного трудового договора. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Также заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Данный счет применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.

      Кроме того, в Новоблпотребсоюзе согласно постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», применяются формы различных приказов: приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5), о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и др. Т.о., мы оформим отношения между организацией и работником.

      Для начисления всей заработной платы существует положение об оплате труда работников Новоблпотребсоюза.

      Согласно  этого положения, предусмотрен порядок  оплаты труда работников:

1. по должностным окладам.

      Начисляется з/п пропорционально отработанного времени, согласно штатного расписания, согласно табеля (плановое количество рабочего времени при пятидневной рабочей неделе). Далее, начисляются разовые компенсационные выплаты социального характера. Их 3 вида: единовременные выплаты в связи с праздником; единовременное вознаграждение; компенсационные выплаты в связи с ростом цен на товары и услуги. Выплаты производятся ежемесячно в абсолютной сумме согласно постановления правления Новоблпотребсоюза с приложениями к нему по каждому структурному подразделению.

2. по тарифным ставкам.

      Т.е. существует повременная оплата труда  работникам. В штатном расписании предусмотрены часовые тарифные ставки, согласно которых и пропорционально отработанных часов работнику начисляется заработная плата (например: 8,50 х 170 часов = 1445 руб.). А вот компенсационные выплаты начисляются от нормы часов данного месяца, например: 8,5 х 168 часов х 150% - 2.142 руб.

3. по сдельным расценкам.

      Для каждого магазина индивидуально  устанавливается сдельная расценка оплаты труда, в зависимости от выполненного товарооборота. (Например: 2,5 руб. со 100 руб. товарооборота). Далее начисляется компенсационная выплата от оклада пропорционально отработанным часам, но не более нормы за месяц.

      После всех начислений производятся удержания  из заработной платы:

1. Профсоюзный взнос: 1%.
2. Налог на доходы физических лиц: 13% с суммы начисленной заработной платы с минусом льгот.
3. Удержания по исполнительным листам.
4. Удержания невозвращенные подотчетных сумм, удержания за кредит, зе причиненный материальный ущерб и др.

      Еще начисляются, как и везде, пособия  работникам (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособия при рождении ребенка и др.)

      Новоблпотребсоюз  является плательщиком единого социального налога согласно подпункта 1 пункта 1 ст. 235 НК РФ. Бухгалтеры начисляют соцналог на выплаты в пользу лиц, с которыми заключены трудовые договора.

      Не  облагаются соцналогом суммы, приведенные  в статье 238 НК РФ. Условно их можно  разделить на группы: государственные пособия, компенсационные выплаты и иные суммы, не подлежащие налогообложению.

      На  остальную сумму начисленной  заработной платы начисляется соцналог:

1. 26% (20% - в федеральный бюджет, 3,2% - в фонд социального страхования РФ, 2,8% - в фонд обязательного медицинского страхования, в т.ч. в федеральный фонд обязательного медицинского страхования 0,8%,в территориальный фонд обязательного медицинского страхования 2,0%)
2. 0,2% на травматизм – это особенность Новоблпотребсоюза.

      Таким образом, я коротко описала начисления заработной платы работникам, удержания из нее и начисление ЕСН из суммы начисленной зарплаты с учетом особенностей Новоблпотребсоюза. 

 

Глава 2. Планирование аудита расчетов по оплате труда. 

      2.1 Изучение и оценка системы  бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда. 

      Свою  работу я представляю на примере  Новоблпотребсоюза. Новоблпотребсоюз объединяет 20 районных потребительских обществ, расположенных в каждом районе области на территории 54,3 тыс кв. км. с населением 735 тыс. человек, в т.ч. 523 тыс. городских и 212 тыс. сельских жителей.

      Новоблпотребсоюз  имеет филиалы: межрайонная торговая база в г. Боровичи; пищекомбинаты в г. Великий Новгород и г. Демянск; пивзавод в п. Хвойная; автотранспортные предприятия в г. Великий Новгород, г. Боровичи и г. Старая Русса; комбинат по ремонту и шиномонтажу оборудования и центральный рынок в г. Великий Новгород.  Новоблпотребсоюз является единственным учредителем негосударственного образовательного учреждения  «Новгородский учетно-коммерческий техникум» и двух обществ с ограниченной ответственностью – Солецкого и Боровичского зверохозяйств.

      Сегодня потребительская кооперация области  ведет закупку и организует переработку сельскохозяйственной продукции, производит клеточную пушнину, осуществляет оптовую и розничную торговлю, оказывает услуги общественного питания, укрепляет свою материально-техническую базу за счет приобретения новых предприятий, готовит кадры.

      Постоянной  заботой Правления Новоблпотребсоюза  является модернизация предприятий, совершенствование технологий, расширение ассортимента, разработка и освоение новых видов продукции, улучшение качества.

      Свою  собственную хозяйственную деятельность, на примере которой я рассматриваю данную тему, Новоблпотребсоюз осуществляет через оптово-розничное управление, в состав которого входят следующие структурные подразделения: Новгородская и Ст. Русская оптовые базы, Валдайское торгово-производственное предприятие, Пролетарское торговое предприятие, Старорусское оптово-розничное предприятие, производственное предприятие «Красота» и 13 магазинов Великого Новгорода.

      Вся хозяйственная деятельность системы  проводится на основе самоокупаемости и самофинансирования.

      Отсюда  видно, насколько разнообразны и  велики расчеты по оплате труда.

      Правильная  организация контроля за использованием трудовых ресурсов и фондов потребления в значительной мере способствует росту производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.

      Проверка состояния внутреннего контроля за организацией труда и его оплаты включает в себя:

• проверку учета фактически отработанного времени;
• проверку правильности применения ставок заработной платы;
• проверку правильности начисления основной и дополнительной оплаты труда;
• проверку правильности удержаний из нее;
• проверку расчетов с органами социального страхования.

      В учетной политике Новоблпотребсоюза  предусмотрено, что контроль за деятельностью организации осуществляет ревизионная комиссия. Ее работники существенно снижают возможность нарушений. Но все таки я считаю, что имеющаяся система контроля не может устранить нарушения, злоупотребления, а также хищения имущества. Следовательно, можно сделать вывод, что никакой внутренний контроль не устраняет в полной мере возможность нарушений. Поэтому для начала выявим сильные стороны внутреннего контроля.

Таблица 1.

Тест  выявления сильных  сторон внутреннего  контроля

 

Продолжение таблицы 1. 

 

Вывод: Задав несколько вопросов работникам бухгалтерии Новоблпотребсоюза, хочется  сказать: внутренний контроль поставлен на высоком уровне, что поможет мне при проведении аудита.

      При оценке системы внутреннего контроля нужно исходить из цели внутреннего  контроля – обеспечения объективности и достоверности бухгалтерской отчетности. Для оценки системы внутреннего контроля и принятия решения, в какой мере на нее можно полагаться, необходимо использовать соответствующие методики и приемы: специальные тесты, перечни типовых вопросов к специалистам организации, специальные проверочные листы и т.д.

      Я составила вопросник, на который  мне дала ответы начальник отдела по оплате труда.

Таблица 2.

Анкета-опросник

Ознакомление  с системой внутреннего  контроля и 

системой  бухгалтерского учета  операций по оплате труда