Аудит готовой продукции

4.4. Инвентаризация  готовой продукции.

Инвентаризация готовой  продукции в целом не отличается от инвентаризации, проводимой на складах  сырья и материалов. Готовая продукция, поступающая во время проведения инвентаризации, принимается материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходуется по реестру или товарному  отчету после инвентаризации. Эти  товарно-материальные ценности заносятся  в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», в которой указывается, когда и от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. На приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которой записаны эти ценности.

На больших складах  при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии готовая продукция может отпускаться материально ответственными лицами в процессе инвентаризации в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации», которая оформляется аналогично документам на поступившие во время инвентаризации товарно-материальные ценности. В расходных документах делается отметка за подписью председателя ревизионной комиссии.

Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим организациям и находившиеся на ответственном  хранении, инвентаризируются одновременно с собственными товарно-материальные ценности. На эти ценности составляется отдельная инвентаризационная опись  со ссылкой на документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании  документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В таких описях указываются наименование ценностей, количество, сорт, фактическая  стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Инвентаризациями могут  быть обнаружены также излишки готовой  продукции на складах, указывающие, что на предприятии возможно вырабатывалась неучтенная продукция. Для того чтобы по этим фактам сделать однозначный вывод, нужно провести ряд проверок по взаимосвязанным операциям с целью установления неучтенных излишков сырья и материалов, выплаты рабочим за большее количество продукции, чем значится накладным, наличия неучтенных вспомогательных, упаковочных и других материалов, необходимых для выпуска и реализации неучтенной продукции.

4.5. Ревизия операций  по отгрузке готовой продукции

При проверке операций, связанных  с отгрузкой готовой продукции, необходимо установить:

• соблюдает ли организация действующие правила упаковки, затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;
• правильно ли оформляются документы на отгруженную продукцию, указываются ли все реквизиты изделий (наименование, артикул, модель или фасон, размер, рост и т.п.), вкладываются ли упаковочные документы (ярлычки, спецификации и т.п.), отражающие количество продукции в данном тарном месте.

Такие проверки можно осуществлять путем обследования операций, связанных  с отгрузкой и оформлением сопутствующей документации, а также сопоставлением количества готовой продукции, подготовленной к отгрузке, с количеством, указанным в документах на отгрузку.

При проверке достоверности  документов на отпуск готовой продукции, сопоставлении цен, указанных в  документах, с ценами действующих  прейскурантов следует выяснить, правильно ли применялись оптовые цены. Особенно тщательно должны проверяться счета на отпуск готовой продукции одногородним  покупателям. При проверке товарно-транспортных накладных устанавливают правильность заполнения всех реквизитов, точность подсчета сумм, соответствие цен и характеристик продукции договорам, спецификациям, прейскуранту, календарному плану (графику отгрузки).

При взаимосверке документов на вывоз готовой продукции с  предприятия (пропусков, товарно-транспортных накладных, путевых листов, железнодорожных  накладных и т.п.) с документами  на отпуск готовой продукции устанавливаются  факты вывоза продукции в большем  количестве, чем значится по документам отпуска. Иногда для установления количества вывезенной продукции могут проверяться документы железнодорожной станции (в частности, документы о взвешивании продукции на станции отправления).

Неучтенная продукция  или учтенная суммовая разница, образовавшаяся в процессе пересортицы, как правило, реализуется в местах расположения предприятий, на которых создавались  неучтенные излишки. В связи с  этим при ревизиях сохранности готовой  продукции особое внимание следует  уделить проверке правильности оформления документов на отпуск готовой продукции  и ее оплаты одногородними покупателями. Наиболее эффективной при этом является фактическая проверка отгруженной, но еще не полученной покупателем  готовой продукции. Например, автомашина с обувью была возвращена ревизором на обувную фабрику, где проверили соответствие количества обуви, погруженной на автомашину, с ее количеством в товаросопроводительных документах. Оказалось, что сортность фактически отпущенной обуви была занижена по сравнению с данными документов.

В процессе ревизии следует  изучать рекламации и другие документы  о недостачах или недовложениях  готовой продукции при отгрузке. На основании рекламаций о недостачах готовой продукции или поставке изделий низкого качества составляется накопительная ведомость по наименованиям  изделий и покупателей. При обобщении  этих материалов выявляются случаи, когда  недостача продукции или несоответствие качества изделий повторяются по одним и тем же наименованиям  или у одних и тех же покупателей. Документы по данным операциям должны тщательно проверяться на предмет  их достоверности с применением  всех приемов проверки, включая встречные  документальные и фактические проверки непосредственно в организациях или на предприятиях-покупателях. При  проверке рекламации покупателей на недостачу готовой продукции  необходимо установить, подвергались ли эти рекламации проверкам и  насколько правильны выводы проверяющих, не было ли случаев сокрытия фактов злоупотребления и хищения.

Особенно тщательно должны проверяться документы по возврату забракованных изделий: все ли указанные  в документах изделия действительно  поступили на склад ревизуемой организации. Если под этими документами скрывается реализация выработанной в организации неучтенной готовой продукции, то последняя в магазине списывается в расход, а на промышленном предприятии – приходуется, фактически же изделия оседают в магазине и реализуются, а их стоимость изымается из выручки.

В отдельных организациях готовая продукция упаковывается в тару (коробки, ящики и т.п.). При сопоставлении количества тары, списанной на упаковку продукции, с действительной потребностью в ней  на выпуск учтенной готовой продукции можно выявить излишний расход тары. Этот факт свидетельствует о реализации неучтенной продукции.

Корреспонденция:

Выводы и предложения.

С переходом к рыночным отношениям экономическая жизнь в стране пополнилась множеством новых понятий  и терминов. Одним из них является понятие аудита.

Во всем мире любая уважающая  себя коммерческая организация обязательно  подтверждает свою отчетность заключением  аудитора. Этим она резко увеличивает  доверие к себе со стороны потенциальных  пользователей отчетности – учредителей, инвесторов, кредиторов, банков, покупателей, поставщиков и др. А такое доверие  значит для предприятия очень  много.

В рамках данной курсовой работы рассмотрен вопрос аудита и ревизии готовой продукции.

Любой бухгалтер скажет, что реализация продукции, работ, услуг, это одна из главных областей учета в связи  с получением предприятием выручки  от реализации, а при эффективной  работе и прибыли.

Поэтому так важно, чтобы в учете  готовой продукции и ее реализации не было ошибок.

Также немало важно правильно определить перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции с учетом характера и структуры производства..

При аудите и ревизии  готовой продукции необходимо в первую очередь обратить внимание на правильность оформления первичных документов, их соответствию договору. Особенно важна правильная оценка готовой продукции.

В курсовой работе рассматриваются  денежные расчеты, а, следовательно, и  расчеты с покупателями и заказчиками. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных  операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов  учета и существующей законодательной  базы и нормативных документов.

При проверке состояния расчетов с  покупателями и заказчиками нужно  обратить внимание на инвентаризацию расчетов, т.е. на выявление по соответствующим  документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.

После проведения аудита в обязательном порядке должно быть составлено аудиторское  заключение, в котором отражается результат проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности экономического субъекта, а также ошибки выявленные в ходе аудита.

В данной работе приведены наиболее часто встречающиеся ошибки при  проведении аудита и ревизии готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками.