Аудит готовой продукции

2.3. Учет выпуска готовой продукции и ее учет на складах

Выпуск готовой продукции  должен находиться под постоянным контролем  бухгалтерии ТОО «Универсал». Ритмичность  выпуска готовой продукции обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность  реализации всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой  продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный  учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается  по плановым, продажным ценам и  фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

Выпуск готовой продукции  определяет результат деятельности организации в процессе производства. Выпуск оценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

 В журнально – ордерной  форме учета сумма фактической  себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале – ордере №10 по дебету счетов группы 1320 «Готовая продукция» и кредиту счетов 1320 показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету – фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту – фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

Учет готовой продукции  на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета товарно-материальных запасов (ТМЗ – 5). По мере поступления и  отпуска готовых изделий кладовщик  на основе документов записывает в  карточках количество запасов (приход, расход) и рассчитывает остаток после  каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно  принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товаротранспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально  ответственное  лицо ежемесячно заполняет ведомость  учета остатков готовой продукции  в разрезе номенклатуры готовых  изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. В  бухгалтерии производится сверка показателей  складского и бухгалтерского учета  в суммовом выражении.

Корреспонденция:

2.4. Документация по движению готовой продукции, ее отгрузке и продаже (выполненных работ, услуг)

Отпуск готовой продукции ТОО «Универсал», отгрузка оформляются приказом–накладной, сочетающей два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основе договора с покупателями с указанием наименования покупателя, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.

Материально ответственное  лицо (кладовщик) комплектует продукцию  по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая  количество в графе «Отпущено».

Документ подписывается  начальником службы, кладовщиком  и экспедитором. Приказ–накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для  указания количества отправленных мест, массы груза согласно товаротранспортной накладной и суммы оплаченного  железнодорожного тарифа за перевозку  продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По этому документу в карточках  складского учета в графе «Расход» проставляется количество отгруженной  продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного поручения) и счета-фактуры на имя покупателя.

Для отражения реализации продукции, работ или услуг бухгалтерия  должная иметь документы, подтверждающие исполнение договора, и в первую очередь  переход прав собственности на них. Кроме приказа-накладной, это может быть подтверждено железнодорожными, авиа - товаротранспортными накладными с отметкой станции отправления или назначения, коносаментами, актами выполненных работ и другими соответствующими документами.

Корреспонденция:

2.5. Учет и распределение расхода на реализацию.

В договоре между поставщиком  и покупателем определяются условия  поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности  и состав расходов, связанных с  доставкой продукции. Эти расходы  включаются в состав расходов на реализацию или расходов, связанных со сбытом продукции. В их состав входят: расходы  на тару и упаковку изделий на складах  готовой продукции (упаковочная  бумага, древесина, шпагат); транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка); комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; расходы по содержанию помещений  для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов  на сельскохозяйственных предприятиях; рекламные расходы; другие аналогичные  по назначению расходы.

Затраты на тару включаются в расходы по реализации в тех  случаях, когда затаривание и  упаковка готовой продукции производятся после ее сдачи на склад. Если затаривание  ведется в цехах до сдачи готовой  продукции на склад, стоимость тары включается в производственную себестоимость  продукции.

Наибольший удельный вес  занимают, как правило, транспортные расходы, которые зависят от условий  поставок, определенных в договоре.

Если стороны в договоре определили момент перехода прав собственности, то признание расходов по доставке зависит от этого условия.

Передачей признается вручение вещи приобретателю, сдача ее перевозчику  для отправки приобретателю. При  этом к передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного  товаросопроводительного документа. Факт передачи товара продавцу напрямую, через посредника или через перевозчика  фиксируется товаросопроводительными  документами. Место передачи товара также определяется условиями заключенного договора.

Таким образом, расходы, понесенные поставщиком до этого момента, будут  включаться в состав расходов по реализации.

Эти расходы в соответствии с Типовым планом счетов учитывают  на счетах группы 7110 Типового плана  счетов.

С целью расчета себестоимости  выпущенной продукции по ее видам  коммерческие расходы распределяются пропорционально плановой себестоимости  реализованной или выпущенной продукции.

При составлении отчетных калькуляций определяется полная себестоимость  выпущенной продукции, поэтому расходы  по реализации распределяются непосредственно  по отдельным видам продукции путем прямого учета. Если указанные расходы на единицу продукции нельзя определить прямым путем, их распределяют пропорционально весу, объему или плановой производственной себестоимости отгруженной продукции.

Корреспонденция: