Аудит готовой продукции

Раздел 3. Аудит готовой продукции

3.1. Цель, сущность и задачи аудита.

Аудит представляет собой независимую экспертизу и анализ финансовой отчетности предприятия уполномоченными на то лицами (аудиторами) или фирмой с целью определения ее достоверности, полноты, реальности и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявленным к ведению бухгалтерского учета и состоянию финансовой отчетности.

Целью аудита организации бухгалтерского учета является установление соответствия организации бухгалтерского учета требованиям действующего законодательства и особенностям деятельности организации. Это необходимо  для установления  вероятности возникновения существенных ошибок, влияющих на достоверность показателей финансовой отчетности предприятия. Основными источниками информации, при проверке готовой продукции и товаров служат:

• учетная политика организации, которая включает:
• метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;
• метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;
• метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;
• метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;
• порядка оценки незавершенного производства и готовой продукции;
• способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;
• признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.
• адекватное разделение обязанностей. При изучении разработанных и утвержденных руководством предприятия политик и процедур внутреннего контроля аудитор получает информацию о том, как на предприятии распределены обязанности между работниками. Например, разделение материальной ответственности и ведение бухгалтерского учета (ведение бухгалтерского учета не должно быть возложено на материально-ответственное лицо);
• бухгалтерская отчётность – форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• учётные регистры – Главная книга, журналы-ордера, ведомости, машинограммы по счетам 8110 «Основное производство, 1330 «Товары», 1310 «Сырьё и материалы»; 1320 «Готовая продукция», 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанных услуг» и т.д.;
• первичные документы по учёту готовой продукции – счета-фактуры, книга продаж, выписки с расчётного счёта банка с приложенными первичными документами, доверенности, акты, лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, акты на списание, карточки складского учёта готовой продукции, инвентаризационные описи;
• первичные документы по учёту товаров – акт о приёмке товаров, акт о завесе тары, товарный ярлык, товарная накладная, акт о списании товаров, карточка количественно-стоимостного учёта, товарный отчёт, отчёт по таре, счета-фактуры, книга продаж;
• юридические документы – договор о полной материальной ответственности, договоры поставки, договор на реализацию готовой продукции.

Для достижения поставленной цели аудиторы должны решить следующие задачи:

1. установить соответствие организационной структуры бухгалтерии условиям функционирования организации и управления предприятием;
2. оценить системы документации и документооборота;
3. охарактеризовать систему организации бухгалтерского учета;

Необходимо  проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

При проведении проверки необходимо установить:

• правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;
• правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;
• правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
• достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции;
• правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
• правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
• в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение.
• проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
• проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции
• соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 1320 «Готовая продукция» и счета 8410 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе;
• правильность оценки готовой продукции.

3.2. Нормативные  акты, характеризующие правовую  основу аудита реализации готовой  продукции.

Отношения, возникающие между  субъектами предпринимательской деятельности, в том числе и между сельскохозяйственными  предприятиями, регулируются многочисленными  нормативными и правовыми актами.

Основные нормативно-правовые документы по циклу производства продукции приведены в таблице:

Процесс производства –  основной в хозяйственной деятельности предприятия, а значит и аудит  затрат на производство – ответственный  участок работы бухгалтерии и  аудиторской проверки. Поэтому при  проверке данного цикла аудитор  должен понять процедуры контроля, применяемые в отношении производства и отгрузки готовой продукции, хранения запасов сырья. Основываясь на такой  информации, аудитор определяет, правильно  ли разработаны и применяются  ли на предприятии политика и процедуры  контроля для конкретных хозяйственных  операций.

В процессе изучения структуры  внутреннего контроля аудитор может  параллельно провести проверки контроля и получить благодаря им доказательства того, что процедуры контроля функционируют  эффективно, разработаны правильно  в соответствии с нормативно-правовыми  документами, действующими в Республике Казахстан. Такие доказательства позволяют  аудитору оценить уровень риска  контроля в отношении соответствующих  целей аудита ниже максимального. Проводимая администрацией проверка, если она  эффективна, позволяет получить факты, по которым можно судить о полноте  и точности начисления расходов на продукцию. Аудитор также принимает во внимание, насколько детальна проверка, и сможет ли лицо, ее осуществляющее, обнаружить существенное искажение. Поэтому такая работа начинается с ознакомления с работой материального отдела бухгалтерии.

Корреспонденция: