Аудит готовой продукции

Источниками информации являются:

• утверждаемые плановые задания по себестоимости продукции;
• плановые и отчетные калькуляции себестоимости важнейших видов продукции;
• первичные документы по учету затрат и выходу продукции:
• по учету выхода продукции, в которых фиксируется ее получение и оприходывание;
• по учету предметов труда, где фиксируется расход различных материальных ценностей;
• по учету затрат труда, где фиксируются производственные трудовые затраты на выполнение конкретных работ и начисленная при этом оплата;
• по учету затрат средств труда, где фиксируются затраты по использованию средств труда и выраженные в начисленной амортизации, а также затратах на ремонт;
• данные аналитического и синтетического учета затрат на производство;
• Главная книга, а также формы годовой и квартальной отчетности.

При проведении поверки исследуют  соответствие учета затрат порядку, изложенному в учетной политике организации, и в целом порядку, установленному законодательством, методом  прослеживания. Проверяются методы учета затрат, применяемые в организации.

При проверке списания на себестоимость  продукции материальных затрат ревизор  должен обратить внимание на:

• наличие утвержденных норм расхода материалов, и как фактически производится их списание на производство;
• не было ли списания на производство материалов, не относящихся к производству конкретного вида продукции;
• ведется ли учет брака в производстве, и куда списаны суммы потерь от брака;
• правильно ли производится оценка и списание возвратных отходов производства;
• правильно ли производится списание на производство отклонений в стоимости материалов;
• правильно ли производилось отнесение на производство стоимости недостач и потерь ценностей в пределах норм естественной убыли.

Важным элементом себестоимости  продукции, подлежащим проверке, являются затраты на оплату труда. В ходе проверки изучаются компенсационные выплаты (оплата труда в связи с повышением цена и индексацией доходов; выплаты матерям по уходу за ребенком), которые должны включаться в себестоимость только в пределах норм, предусмотренных законодательством. При проверке отчислений на социальные нужды необходимо отследить правильность начисления обязательных платежей в различные фонды согласно действующему законодательству. Необходимо обратить внимание на возможные факты включения в себестоимость непроизводственных расходов, таких как: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальной помощи; надбавок к пенсии; оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования.

В практике проведения ревизионных  проверок нередко выявляются случаи незаконного отнесения затрат и  неправильного документального  оформления отдельных расходов. Связано  это прежде всего с тем, что  отдельные работники бухгалтерии  недостаточно точно знают нормативные  положения по таким расходам, как  представительские, на рекламу, на подготовку и переподготовку кадров, командировочные  расходы и др.

Необходимо изучить затраты, относящиеся к категории прочих, с целью выявления нарушений  и искажений. Здесь могут учитываться  расходы за пользование кредитами, расходы по охране, арендная плата, услуги связи, расходы на рекламу и так далее.

Проверяют правильность учета  затрат по видам производств, проверяют  регистры синтетического и аналитического учета, а также налогового учета, Главную книгу, отчетность, бухгалтерские  справки, первичные документы.

Следует помнить, что от результатов  проверки учета затрат зависит не только подтверждение достоверности  бухгалтерского учета и отчетности, но и правильность расчета налога на прибыль. А ошибки в налоговом  учете могут обернуться финансовыми  потерями и санкциями в виде штрафов, пеней.

4.2. Документальная  проверка правильности учета  выпуска готовой продукции

Перед ревизией готовой продукции  необходимо ознакомиться с учетной  политикой организации и установить:

• метод учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости продукции;
• метод распределения затрат вспомогательного производства по видам выпускаемой продукции;
• метод распределения общепроизводственных расходов по видам выпускаемой продукции;
• метод распределения коммерческих расходов по видам выпускаемой продукции;
• порядок оценки незавершенного производства и готовой продукции;
• способ ведения бухгалтерского учета готовой продукции.

Необходимо установить наличие  приказа на материально ответственных  лиц организации и договоров  на полную материальную ответственность  с работниками организации, ознакомиться с договорами на реализацию готовой  продукции, проверить наличие и  отражение в бухгалтерском учете  результатов инвентаризации готовой  продукции и расчетов с покупателями.

Достоверность данных о фактически выпущенной продукции проверяют  по трем видам показателей: натуральным, условно-натуральным и стоимостным. Наиболее важными показателями произведенной  продукции являются стоимостные, к  которым относятся объем валовой, товарной и нормативной чистой продукции. Все перечисленные показатели взаимосвязаны, и их величины зависят в основном от количества выработанной на производстве готовой продукции. Достоверность  данных об объеме фактически выработанной продукции в натуральном выражении проверяется по месячной и годовой отчетности, а также по приходным ордерам, приемо-сдаточным накладным, ведомостям – компьютерным распечаткам, карточкам складского учета, ведомостям выпуска готовой продукции.

Правильность оценки готовой  продукции проверяют по аналитическому учету затрат на производство, калькуляциям себестоимости продукции, ведомостям выпускам, ведомости №16 «Движение  готовых изделий, реализация продукции  и материальных ценностей» или соответствующим  машинограммам. Наиболее частые искажения  в оценке продукции допускаются  в результате неправильного исчисления отклонений между учетной ценой  и фактической себестоимостью. Такие  расчеты проверяются по разделу 1 ведомости №16.

Показатели объема нормативной  чистой продукции проверяют прям счетом: по готовым изделиям, планируемым  и учитываемым в натуральном  выражении, - путем умножения утвержденных нормативов по каждому изделию на количество изделий, выработанных в  проверяемом периоде; по продукции, планируемой и учитываемой в  стоимостном выражении, - путем умножения ее объема в оптовых ценах на утвержденный по соответствующей группе или виду продукции нормативный коэффициент чистой продукции; по незавершенному производству (в тех случаях, когда оно включается в нормативную чистую продукцию) – путем умножения изменения остатков незавершенного производства на нормативный коэффициент, рассчитанный как отношение объема нормативной чистой продукции к соответствующему объему товарной продукции, или прямым счетом по каждому виду продукции с последующим сложением результатов.