Аудит готовой продукции

Если учетной политикой предусмотрен порядок списания общехозяйственных расходов в конце отчетного периода в качестве условно-постоянных расходов, то аудитор должен удостовериться в правильности их распределения.

Аналогичному контролю подвергают и расходы на продажу, которые связаны со сбытом продукции и включают в себя расходы на тару и упаковку, по доставке продукции на станцию отправления, комиссионные сборы, расходы на рекламу. Аудитор путем сверки данных расчетно-платежных документов и учетных регистров выясняет организацию аналитического учета этих расходов, а с помощью арифметического контроля проверяет правильность их распределения между видами реализованной продукции.

Отпуск готовой продукции осуществляет коммерческий отдел, который получает заказы на поставку готовой продукции. Заказы регистрируются в книге учета (или файлах) и группируются по определенным критериям рыночного сегментирования. Заказы, поступившие от субъектов рынка впервые, должны группироваться отдельно.

Все заказы вместе с приложениями подшиваются для хранения в журналах учета поступивших заказов. Копии заказов вместе с приложениями передаются должностным лицам, принимающим решения о выполнении заказов без предварительной оплаты начальнику отдела сбыта, начальнику финансового отдела либо их заместителям.

Выписка товарно-транспортной накладной (ТТН) регистрируется в специальном журнале или файле. По прибытии транспорта в зону погрузки склада готовой продукции заведующий складом (кладовщик) сверяет реквизиты путевого листа и транспортного раздела ТТН. После погрузки заведующий складом проставляет в ТТН номер путевого листа, указывает наименования документов, следующих с грузом (паспорт, сертификат и т.д.), вид упаковки, количество мест (товарных мест или грузовых единиц) и заверяет экземпляры ТТН штампом склада и собственной подписью с указанием Ф.И.О и должности. Принявший груз водитель-экспедитор также указывает свои данные и расписывается в приемке груза. Первый экземпляр ТТН остается на складе и служит основанием для списания готовой продукции.

В отделе сбыта в журнале ежедневного учета отгрузки проставляются: наименование покупателя; дата и номер договора поставки (включая календарный график); дата выписки и номер ТТН; дата и время фактической отгрузки; конкретные данные по отгрузке (по данным третьего экземпляра ТТН) в стоимостном и натуральном выражениях по каждому наименованию отгруженной продукции; дата и время возвращения транспорта в организацию после отгрузки.

 По данным журнала учета ежедневной отгрузки составляются ежедневные отчеты со сведениями по отгрузкам за день и с начала отчетного периода (соответственно календарным графикам отгрузки) по покупателям, видам отгруженной продукции и видам отгрузки.

Отгрузка готовой продукции оформляется товарно-транспортными накладными, требованиями на отпуск продукции, пропусками, договорами, спецификациями и т.п.

Отгрузка проводится бухгалтерскими записями в следующих регистрах:

1. Главной книге;
2. журнале-ордере № 11;
3. ведомости № 16;

4) количественно-суммовых карточках, оборотных ведомостях.

Итак, основными задачами аудита готовой продукции являются:

- выявление фактического наличия готовой продукции;

- контроль за сохранностью готовой продукции путем сопоставления фактических и бухгалтерских данных;

- выявление готовой продукции, частично потерявшей первоначальное качество;

- проверка соблюдения правил и условий хранения готовой продукции;

- контроль за соблюдением установленного порядка первичного учета готовой продукции;

- проверка правильности отражения в балансе организации готовой продукции.

3.6.  Проверка правильности налогообложения операций по учёту готовой продукции.

Хозяйственные операции по реализации готовой продукции и товаров облагаются НДС и налогом на прибыль. Аудитор, проверяя порядок взимания НДС по операциям продажи готовой продукции и товаров, устанавливает: правомерность признания данных операций объектом налогообложения; момент определения налоговой базы (день отгрузки (передачи) продукции или день оплаты отгруженной продукции); правильность определения налоговой базы и налоговой ставки; соблюдение порядка исчисления налога. Аудит указанных операций производится на основании журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, декларации по НДС.

В ходе проверки начисления налога на прибыль по операциям продажи готовой продукции и товаров аудитор выясняет: порядок признания доходов от реализации продукции, правомерность применения кассового метода, правильность формирования налоговой базы и установления финансового результата. Проверка производится на основании отчета о прибылях и убытках, расчета по налогу на прибыль. Аудитор должен учесть, что для определения налоговой базы берутся данные налогового учета.

3.7. Основные положения аудиторского заключения.

В ходе аудита все действия аудиторов направлены на достижение главной цели аудиторской проверки – формирование объективного мнения о достоверности бухгалтерской  отчетности экономического субъекта. Это мнение и составляет содержание аудиторского заключения.

Аудиторское заключение –  это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов. Заключение аудиторской  организации (аудитора) по результатам  проверки, проведенной по решению  органов дознания, приравнивается к  заключению экспертизы, назначенной  в соответствии с процессуальным законодательством Республики Казахстан.

Аудиторское заключение по результатам обязательного аудита составляется в соответствии с Законом  «Об аудиторской деятельности в  Республике Казахстан» от 5 мая 2006 г. № 139-III.

Аудиторская организация  обязана предоставить аудиторское  заключение только экономическому субъекту в согласованном количестве экземпляров  и в обусловленные сторонами  сроки.

Каждая страница аудиторского заключения подписывается аудитором, проводившим проверку, и заверяется его личной печатью. При проведении проверки аудиторской фирмой аудиторское  заключение, кроме того, подписывается  в целом руководителем аудиторской  фирмы и заверяется печатью аудиторской  фирмы.

В ходе аудиторской проверки могут быть выявлены существенные нарушения  в установленном порядке ведения  бухгалтерского учета. Они находят  отражение в аудиторском заключении.

3.8. Типичные ошибки, выявленные при аудите реализации  готовой продукции.

Анализ аудиторской практики свидетельствует, что типичными  ошибками, которые выявляются в ходе проверки операций по учёту готовой  продукции и товаров, являются:

- отсутствие первичных  документов или оформление их  с нарушением установленных требований;

- несвоевременное оприходование  готовой продукции и товаров  на склад;

- несоблюдение сроков  проведения инвентаризации готовой  продукции и товаров на склад;

- несоблюдение сроков  проведения инвентаризации готовой  продукции и товаров;

- неправильное исчисление  фактической себестоимости реализованной  продукции;

- несоблюдение установленного  учётной политикой метода определения  выручки для целей налогообложения;

- некорректная корреспонденция  счетов.

Раздел 4. Ревизия готовой продукции.

4.1. Задачи и источники ревизии учета затрат на производство.

Проверка учет затрат –  это самый трудоемкий и ответственный  участок работы контролера. он требует  от него досконального знания законодательства, особенностей отрасли или вида деятельности контролируемого субъекта.

Главная цель ревизии – проверка законности отнесения затрат на производство продукции.

Основными задачами ревизии на данном участке являются:

• проверка правильности включения в себестоимость продукции отдельных видов затрат;
• проверка достоверности отчетных данных о фактической себестоимости и об объеме продукции;
• оценка выполнения планового задания по себестоимости продукции (работ, услуг);
• установление причин отклонения от плана.