Отчет по практике в ОАО «Доломит»

2.4. Главный механик

2.4.1 Отдел главного механика.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: главный механик, зам.главного механика, инженер-механик, инженер ОГМ, библиотекарь. Основные функции: осуществление административного и технического руководства ремонтно-механического цеха и ремонтными службами структурных подразделений, проведение мероприятий по продлению сроков службы оборудования,  разработка, контроль, совершенствование документов системы менеджмента качества.

2.4.2 Цех №14 (ремонтно-механический)

В соответствии с характером производственного процесса цех является вспомогательным. Структура: начальник цеха, мастер цеха, инженер по нормированию. Основными функциями являются: участие в разработке и согласовании расчетов производственных мощностей, технологических процессов, подбора комплектации оборудования цеха, организационно технических мероприятий, модернизации оборудования, систематический анализ, мобилизация внутренних резервов для роста производительности труда, снижение себестоимости и улучшение режима выполняемых работ, исключение брака, разработка и внедрение мероприятий по улучшению и использованию производственных фондов цеха, участие в формировании и реализации в политике качества.

2.5. Главный энергетик

2.5.1 Отдел главного энергетика.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: главный энергетик, зам.главного энергетики по аспирации, зам.главного энергетика по теплотехнике, инженеры по энергопотреблению, инженеры по теплотехнике. Основные функции: руководство работы энергетических цехов и хозяйств, организация правильной эксплуатации и своевременного ремонта оборудования, а также бесперебойного обеспечения производства всеми видами энергоресурсов, контроль, учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, организация хранения и учета энергооборудованя

2.5.2 Цех №13 (электроцех)

В соответствии с характером производственного процесса цех является вспомогательным. Структура: начальник цеха, заместитель начальника цеха, начальник высоковольтной испытательной лаборатории. Основные функции: обеспечение бесперебойного электроснабжения, повседневный контроль за расходом цветных металлов применяемых при ремонте электрооборудования и получаемом при ремонте лома цветных металлов.

2.5.3. заместитель главного энергетика

2.5.4. Цех №11 (паросиловой).

Является самостоятельным структурным подразделением обеспечивающим цеха ОАО «Доломит», АТП – 2, станция «Придвинская» отоплением, холодным и горячим водоснабжением, технической водой цехов №5, 7, а также обслуживание артскважин хозпитьевого и технического водопровода и внутризаводские, внеплощадочные сети водопровода, канализации теплосантехнического оборудования объектов. Структура: имеет в своем составе два участка котельный (старший мастер котельной, мастер по ремонту котельного и газового оборудования, 4 бригады смены операторов котельной и аппаратчиков химводоочистки, бригада по ремонту котельного и газового оборудования) и теплосантехнический (мастер, 4 дежурных слесаря-сантехника, бригада по ремонту теплосантехнического оборудования, вспомогательный персонал). Основные функции: беспебойное обеспечение теплом, горячей, хозпитьевой, технической водой, обеспечение эффективной эксплуатации и сохранности оборудования, технологической оснастке энергетического хозяйства, зданий и сооружений цеха.

2.5.5. Цех №12 (компрессорный).

Является самостоятельным структурным подразделением, выпускающим законченный вид продукции – сжатый воздух, участвующий непосредственно в технологическом процессе цехов №2, 5 , 7. Структура: начальник цеха, мастера, вспомогательный персонал, бригада по ремонту компрессорного оборудования, 4-ре смены по выпуску готовой продукции. Основные функции: бесперебойное обеспечение цеха №2, 5, 7 сжатым воздухом для обеспечения непрерывного технологического процесса, безопасная эксплуатация и ремонт компрессорного оборудования, сосудов работающих под давлением в соответствии с правилами Проматомнадзора и техники безопасности.

2.6. Главный конструктор

2.6.1 Конструкторский отдел.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: главный конструктор, ведущий инженер конструктор, инженер конструктор,  Основные функции: разработка предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства, повышение его эффективности, разработка технической документации на запасные  части к существующему оборудованию, на нестандартное оборудование, разработка и внедрение текущих и перспективных планов внедрения новой техники, освоение в производстве перспективных конструкторских разработок, новейших технологий, осуществление авторского  надзора за изготовлением изделий и их эксплуатации.

2.7. Главный экономист

2.7.1 Отдел труда и заработной  платы.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: начальник отдела, заместитель начальника, инженер по нормированию труда. Основные функции:  организация труда и зарплаты, обеспечение повышения производительности труда, организация изучения использования рабочего времени всеми категориями работников общества, анализ выполнения действующих норм выработки по цехам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими,  разработка по предложений по устранению этих причин.

2.7.2 Отдел экономики и прогнозирования.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: начальник отдела, ведущий экономист, ведущий экономист по ценным бумагам, экономист по ценам. Основные функции: разработка постоянных и разовых цен, проведение комплексного анализа всех видов деятельности, контроль за выполнением плана производства и реализации продукции, статучет по всем производственным показателям работы.

2.8. Главный бухгалтер

2.8.1. Бухгалтерия

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: главный бухгалтер, зам.главного бухгалтера, бухгалтера. Основные функции: осуществляет учет всех хозяйственных операций, их документальное оформление, систематизирует отражение на счетах бухгалтерского учета, разрабатывает методические указания по организации ведения бухгалтерского учета во всех структурных подразделениях, организует и контролирует проведение инвентаризации основных средств.

2.9. Карьер «Гралево».

Является структурным подразделением, в соответствии с характером производства и назначением работ цех относится к основному производству. Структура: начальник карьера, главный инженер, маркшейдерский отдел, склад ВВ, участок по ремонту горного оборудования, цех №6 (добыча), №9 (вскрыша). Основные функции: обеспечение бесперебойного выпуска качественного сырье, выполнение горных работ в соответствии с проектом разработки, выполнение установленных объемов горно-технической рекультивации нарушенных земель.

2.9.1. Цех №6.

Является структурным подразделением и входит в состав карьера «Гралево» в соответствии с характером производства и назначением работ цех относится к основному производственному подразделению. Структура: начальник цеха, заместитель начальника цеха, заместитель начальника цеха по БВР, начальник участка ДСУ и водоотлива, мастер горный по БВР, мастер горный, мастер участка ДСУ, бригада машинистов буровых установок, бригада взрывников, бригада машинистов экскаваторов, бригада электрослесарей по ремонту и обслуживанию оборудования, бригада машинистов бульдозера, бригада слесарей по ремонту и обслуживанию оборудования, обслуживающий персонал ДСУ, обслуживающий персонал насосной станции водоотлива. Основные функции: выполнение плановых заданий по ритмичному и бесперебойному обеспечению цехов№2, 5, 7 качественным доломитовым  сырьем. Создание запасов доломитового сырья, на обводненном уступе шагающими экскаваторами согласно плату производства, производство отработки добычных забоев согласно плану горных работ.

2.9.2. Цех №9.

Является структурным подразделением и входит в состав карьера «Гралево» в соответствии с характером производства и назначением работ цех относится к основному производственному подразделению. Структура: начальник, заместитель начальника, мастер горный, бригада машинистов бульдозеров, бригада машинистов экскаваторов, бригада по ремонту и обслуживанию автодорог карьера «Гралево». Основные функции: подготовка к разработке промышленных запасов полезного ископаемого путем проведения необходимых работ по вскрытию месторождения и его участка, а также снятие вскрышных пород.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 

 

Делопроизводство на предприятии организуется и ведется в соответствии с требованиями законодательства. За нарушение требований законодательства о делопроизводстве должностные лица несут ответственность, предусмотренную Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими данную сферу отношений, являются:

1. Закон Республики Беларусь  от 25 ноября 2011 г. № 323-З "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" [4];

2. Закон Республики Беларусь  от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях  граждан и юридических лиц" [5];

3. Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» [3];

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786 «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей» [16].

5. Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников" [19];

6. Постановление Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 20 октября 1995 г. № 11 "Об утверждении, введении в действие, изменении стандартов".

Необходимо помнить, что документы, образующиеся в деятельности организации, фиксируют практическую сторону его работы, свидетельствуют о соответствии его деятельности законодательству. Поэтому неукоснительно соблюдаются установленные правила ведения делопроизводства. Правоустанавливающие и иные документы, печать, штампы общества хранятся в условиях, не допускающих их утерю, порчу или кражу, в течение срока, установленного законодательством. Единоличные решения руководителя организации (руководителя организационной структуры) должны оформляться приказами либо распоряжениями, коллегиальные решения органов объединения протоколами либо актами. Для оформления документов разработаны и утверждены бланки общества.

Правоустанавливающие и иные документы, печать, штампы, бланки общества хранятся по месту размещения его юридического адреса. Лицо, ответственное за сохранность документации, назначается приказом руководителя общества

Законодательство о делопроизводстве предусматривает следующие требования к организации документооборота:

Делопроизводство ведется на основании инструкций по делопроизводству, разработанных самостоятельно и не противоречащих законодательству, утвержденных руководителем.

Ведение делопроизводства возлагается на канцелярию, действующей на основании Положения, утвержденного руководителем.

Все категории входящих, исходящих и внутренних документов подлежат регистрации, систематизации и хранению в соответствии с номенклатурой дел, утверждаемой приказом. Для регистрации и контроля исполнения документов используются регистрационно-контрольные карточки. В организациях с документооборотом до 600 документов в год допустима регистрация документов в журналах. Отдельно регистрируются, систематизируются и хранятся входящие документы и ответы на них, инициативные исходящие документы и ответы на них, внутренние нормативно-распорядительные документы, письма и обращения граждан и ответы на них.

Входящая корреспонденция регистрируется в день получения и направляется на рассмотрение руководителю организации. При регистрации поступивших документов в правом нижнем углу документа проставляется оттиск регистрационного штампа, содержащий наименование организации, зарегистрировавшей документ, дату поступления и регистрационный индекс (номер) документа. По результатам рассмотрения руководитель налагает резолюцию о характере исполнения документа и исполнителе. Контроль исполнения документов осуществляет лицо, ответственное за делопроизводство. Сроки исполнения устанавливает руководитель организации в соответствии с законодательством. При отсутствии в резолюции указания о сроке исполнения документ исполняется в 10-дневный срок.

Исходящая корреспонденция подлежит регистрации после подписания руководителем и отправляется, как правило, в день подписания. Исходящему документу присваивается регистрационный индекс, содержащий номер дела, в котором будет храниться документ (в соответствии с номенклатурой дел), и через дробь порядковый номер регистрации, возрастающий в пределах года. На исходящем документе-ответе делается ссылка на исходящий номер документа-запроса.

Внутренние документы, подписываемые руководством, подлежат обязательной регистрации на регистрационно-контрольных карточках или в журнале. Регистрационным индексом приказа, распоряжения, протокола, акта является его порядковый номер, возрастающий в пределах года. Каждый вид документа имеет свою нумерацию и регистрируется отдельно.

Работа с письмами и обращениями граждан подлежат отдельной регистрации, учету и контролю исполнения в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18 июля 2011 г. № 300-3. Статьей 6 данного Закона предусмотрен и указан порядок личного приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц [5].

Должностные лица организации, проводящие личный прием, не вправе отказать в личном приеме при обращении по вопросам, относящимся к компетенции этих организаций, в порядке, установленном настоящим Законом, за исключением случаев, когда заявителю в ходе личного приема уже был дан исчерпывающий ответ на интересующие его вопросы либо когда переписка с этим заявителем по таким вопросам была прекращена.

Руководители организаций и уполномоченные ими должностные лица обязаны проводить личный прием не реже одного раза в месяц в установленные дни и часы. Информация о времени и месте проведения личного приема, а при наличии предварительной записи на личный прием – о порядке ее осуществления размещается в организациях в общедоступных местах (на информационных стендах, табло и (или) иным способом).