Отчет по практике в ОАО «Доломит»

График личного приема и порядок предварительной записи на личный прием устанавливаются руководителем организации.

При временном отсутствии в день личного приема руководителя организации личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности. При временном отсутствии в день личного приема иного должностного лица, проводящего личный прием, руководитель организации обязан обеспечить своевременное и надлежащее выполнение функций временно отсутствующего должностного лица другим должностным лицом организации.

Если на день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.

При проведении личного приема по решению руководителя организации могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка), о чем заявитель должен быть уведомлен до начала личного приема.

По решению руководителя организации могут быть организованы выездной личный прием, а также предварительная запись на такой прием.

Установлены следующие требования к оформлению документов:

1. Документы оформляются на бланках. Бланки должны иметь установленный  комплекс обязательных реквизитов  и стабильный порядок их расположения, установленный СТБ 6.38-95. В частности, бланк организации должен содержать  ее полное наименование в соответствии с уставом, код ОКПО, юридический и почтовый адрес, оформленный в соответствии с Почтовыми правилами, коммуникационные данные (телефон, факс, e-mail и др.), номер расчетного счета и наименование банка. Эмблема размещается на бланке только в случае ее государственной регистрации. При создании бланка на нескольких языках все реквизиты дублируются.

2. Документы должны содержать  название (приказ, постановление, протокол  и др.); заголовок, грамматически  согласующийся с названием документа, дату подписания (утверждения, согласования), регистрационный номер, место издания (кроме писем), текст, указания на приложения (при их наличии), подпись, отметку об исполнителе. В письмах название документа не указывается. Дата указывается цифровым способом в следующем порядке: число, месяц, год.

3. Адресуемый документ должен  содержать название и почтовый  адрес получателя, изложенный в  соответствии с Почтовыми правилами. При этом название организации  пишут в именительном падеже. При адресовании документа конкретному  должностному лицу либо гражданину наименование должности и фамилию получателя пишут в дательном падеже.

4. Печать организации ставится  лишь на документах, требующих  удостоверения их юридической  силы. Проставление печати необходимо  во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. Оттиск печати на документах должен захватывать часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего (утвердившего) документ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРОЦЕДУРА ПРИНЯТИЯ  И СОДЕРЖАНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ  ПРАВОВЫХ  АКТОВ ДЕЙСТВУЮЩИХ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

 

Согласно статье 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) локальные нормативные акты — коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя [2].

Несколько иное определение нормативного правового акта закреплено в статье 1 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» в соответствии с которой локальный нормативный правовой акт — нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций [6].

Возможно использование и более лаконичного термина «локальный акт» как более широкого понятия, включающего помимо локальных нормативных (правовых) актов также и индивидуальные локальные акты либо локальные акты смешанного характера. Последние содержат как нормативные предписания, так и индивидуальные правоприменительные положения.

В статье 194 ТК приведен перечень обязательных документов, регламентирующих внутренний трудовой распорядок в организации. К ним относятся:

- правила внутреннего трудового  распорядка,

- штатное расписание,

- должностные инструкции работников,

- графики работ (сменности),

- графики отпусков,

- положения и инструкции по  охране труда и технике безопасности,

- коллективный договор и соглашения, другие локальные нормативные правовые акты по вопросам труда [2].

Первые шесть из перечисленных локальных нормативных правовых актов должны быть у каждого нанимателя, и они не должны ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством, регулирующим соответствующие отношения в социально-трудовой сфере.

Правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются нанимателем с участием профсоюзов (если профсоюзная организация существует) на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка. Типовые правила утверждены постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000г. №46. Правила должны быть вывешены на видном месте [20].

Обращаем внимание, что Правила внутреннего трудового распорядка должны соответствовать реальным условиям и действующему законодательству.

Выявленные несоответствия нужно обсудить с руководителем организации и внести соответствующие изменения.

Штатное расписание. Особое внимание должно быть уделено штатному расписанию. Правильность составления и применения штатного расписания является гарантией соблюдения организацией штатно-финансовой дисциплины. Оно утверждается нанимателем. Для отдельных категорий учреждений имеется и унифицированная форма штатного расписания (учреждения здравоохранения, социальной защиты) В штатном расписании закрепляется организационная структура, штатный состав и штатная численность организации. Наименование профессий и должностей в штатном расписании должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, а также иным квалификационным справочникам, утвержденным в установленном порядке. Трудовые договоры с работниками заключаются только по включенным в штатное расписание должностям служащих и профессиям рабочих с учетом квалификационных категорий, тарифных разрядов, классов. В связи с этим разработке штатного расписания в организации предшествует подготовительная работа - проводится комплекс мероприятий по определению ее организационной структуры, необходимого количества структурных подразделений организации, устанавливаются формы, системы и размеры оплаты труда, в т.ч. дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера. При разработке штатного расписания необходимо строго руководствоваться постановлениями и разъяснениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, другими нормативными правовыми актами, регламентирующими эти правоотношения.

В случае необходимости наниматель имеет право изменять штатное расписание по своему усмотрению. Если штатное расписание устарело, не соответствует действительности, закону или вообще отсутствует, необходимо позаботиться о его изменении либо составлении нового штатного расписания. Здесь нельзя допускать нарушений, потому что многие из последующих кадровых документов, в том числе все трудовые договоры будут составляться в соответствии со штатным расписанием.

Поскольку штатное расписание является финансовым документом, то и разрабатываться должно с участием работников финансовых подразделений организации, а не поручаться исключительно сотруднику, ответственному за ведение кадров либо юрисконсульту. Неправильно составленное штатное расписание влечет неправильное начисление заработной платы и, соответственно, высокие штрафные санкции.

Должностные инструкции. В должностных инструкциях конкретизируется трудовая функция работников, их права и обязанности.

Основой для должностных инструкций служат Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, иные квалификационные справочники.

Четкая определенность трудовой функции в должностных инструкциях повышает личную ответственность работника и позволяет избежать трудовых споров по поводу переводов, перемещений, изменений существенных условий труда) и других вопросов.

Графики работ (сменности). Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) при сменной работе. График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом, если таковой имеется на предприятии. Установленный режим рабочего времени доводится до сведения работников.

Графики отпусков. Согласно статье 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. График составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, предусмотренного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Доведение до сведения означает, что графики либо вывешиваются на видном месте, либо предполагается ознакомление работников под роспись, что предпочтительнее для исключения споров [2].

Следует отметить, что в организации должен соблюдаться установленный законом порядок предоставления и оформления отпусков. Эти вопросы регламентированы главой 12 ТК. В частности, урегулирована продолжительность трудового отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, разделение трудового отпуска на части, отзыв из отпуска и многие другие моменты, которые возникают в практической деятельности [2].

Охрана труда – это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизиологичес-кие, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства.

Целью охраны труда является создание нормальных производственных условий для труда. Основное значение и главная задача охраны труда – это сохранение жизни и здоровья работающих.

Здоровые и безопасные условия труда способствуют росту производительности, удовлетворенности работников своим трудом, созданию хорошего психологического климата в трудовых коллективах, что ведет к снижению текучести кадров, созданию стабильных трудовых коллективов. Недостатки в работе по охране труда имеют значительные отрицательные экономические последствия: потери трудоспособности из-за заболеваемости и травматизма, затраты на компенсации за работу в  неблагоприятных  условиях труда приводят к ухудшению экономических результатов работы предприятия.

Требования по охране труда излагаются также в технических условиях, технологических регламентах, нарядах – допусках на производство работ и др.

Знание основополагающих требований законодательства и нормативно-правовых актов по охране труда и безопасному ведению работ позволяет руководителям и специалистам профессионально  управлять охраной труда, предотвращать несчастные случаи на производстве и профзаболевания.

Законом Республики Беларусь «О пожарной безопасности» определены обязанности и ответственность нанимателей и должностных лиц по вопросам пожарной безопасности, а также права и функции государственного органа по надзору и контролю за соблюдением установленных требований по этим вопросам [7].

В Законе Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования» в рамках общих вопросов страхования граждан, предусмотрены вопросы страхования их также от несчастных случаев на производстве и  профзаболеваний [8].

Закон Республики Беларусь «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» направлен на предупреждение воздействия неблагополучных  факторов среды обитания на здоровье населения и регламентирует действия органов государственной власти и управления, предприятий, организаций, должностных лиц и граждан по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия [9].

В Открытом акционерном обществе «Доломит» ответственность за организацию охраны труда возложена на заместителя главного инженера по охране труда.

В административном здании ОАО «Доломит» (г.п.Руба ул.Центральная, 23) на рабочих сотрудников воздух соответствует санитарно-гигиеническим требования по параметрам микроклимата, приведенным в СанПиН 9-80РБ98.

Оптимальные микроклиматические условия – это сочетание параметров микроклимата, которое обеспечивает сохранение нормального теплового состояния организма без нарушения реакций терморегуляции (т. е. ощущение теплового комфорта) и создает предпосылки для высокого уровня работоспособности. Допустимые микроклиматические условия могут вызывать некоторое напряжение реакций терморегуляции (дискомфортные тепловые ощущения), но последние не приводят к нарушению здоровья и быстро нормализуются.

В открытом акционерном обществе «Доломит» для непосредственного ведения работ по охране труда создан отдел охраны труда, который занимается контролем за соблюдением правил, проведением вводного инструктажа, организацией обучения рабочих и ИТР, проводит анализ состояния и причин производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, выявляет причины аварий, пожаров, оказывает методическую помощь структурным подразделениям предприятия в разработке инструкций по охране труда; участвует в работе по расследованию несчастных случаев на производстве; участвует в работе комиссий по проверке знаний руководителей и специалистов по охране труда; составляет отчетность по охране труда; контролирует обеспечение работающих спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, своевременность и правильность ухода за этими изделиями; организует обеспечение структурных подразделений предприятия правилами по  охране труда, нормами,  плакатами и другими пособиями по охране труда, оказывает им методическую помощь в оборудовании информационных стендов по охране труда и пожарной безопасности.