Отчет по практике в ОАО «Доломит»

- удостоверение беженца - документ, удостоверяющий личность  беженца на территории Республики  Беларусь [12].

2. Документы воинского  учета

Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на воинскую службу, обязаны при приеме на работу предъявить нанимателю документы воинского учета.

Учетно-воинскими документами военнообязанных являются:

- удостоверение призывника (для призывников);

- военный билет или  временное удостоверение, удостоверение  об отсрочке от призыва по  мобилизации и в военное время (для военнообязанных).

3. Трудовая книжка

Гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей.

Основной документ, регулирующий порядок ведения трудовых книжек, - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30) [21].

Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено Инструкцией № 30 [21].

Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.

На совместителей трудовая книжка не заводится.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

Важно помнить об обязанности нанимателя выдавать работнику расписку о получении от него трудовой книжки. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя. Целесообразно также предусмотреть журнал регистрации расписок.

4. Диплом, иной документ  об образовании и профессиональной  подготовке

При приеме на работу, требующую специальных знаний, наниматель вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке, подтверждающего наличие права на выполнение данной работы.

На практике помимо оригинала документа об образовании и профессиональной подготовке работник представляет нанимателю копию этого документа для включения его в личное дело работника (или копию делает сам наниматель).

5. Страховое свидетельство

Под страховым свидетельством государственного социального страхования подразумевается документ персонифицированного учета, который согласно ст.1 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» формируется органом, осуществляющим персонифицированный учет, - Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН) [10].

Выдача свидетельства социального страхования является подтверждением факта регистрации застрахованного лица в ФСЗН.

В случае отсутствия страхового свидетельства гражданин должен сообщить нанимателю причину его отсутствия. В такой ситуации наниматель в зависимости от ситуации обязан:

- при приеме на работу  физического лица, не имеющего  страхового свидетельства государственного  социального страхования, - заполнить  и подать в ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы - регистрация);

- в случае утери свидетельства  государственного социального страхования, его непригодности и других  аналогичных случаях - заполнить  и подать в ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства).

6. Медицинское заключение о состоянии здоровья

Медицинское заключение о состоянии здоровья является условием заключения трудового договора с отдельными категориями работников, прием на работу которых обусловлен в соответствии с законодательством прохождением обязательного медицинского осмотра.

Предварительные медицинские осмотры обязательны для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, а также лиц моложе 18 лет.

Медицинские осмотры лиц, поступающих на работу и работающих, проводятся с целью:

- определения пригодности  к выполнению поручаемой им  работы;

- предотвращения распространения  инфекционных и паразитарных  заболеваний;

- динамического наблюдения за состоянием здоровья;

- своевременного выявления  профессиональных и общих (непрофессиональных) заболеваний;

- профилактики, лечения, медицинской  реабилитации лиц с выявленными  заболеваниями и улучшения условий  их труда.

Заявление о приеме на работу

Наряду с поданными документами гражданин обязан составить заявление о приеме на работу. Оно является основанием для заключения трудового договора (контракта).

Унифицированная форма заявления о приеме на работу содержится в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) (ПРИЛОЖЕНИЕ Г).

Заявление о приеме на работу визируют все заинтересованные службы, в т.ч. и руководитель структурного подразделения, куда принимается работник.

Реквизит «Виза» включает в себя наименование должности лица, визирующего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату.

Далее заявление регистрируется в установленном законодательством порядке и передается на подпись руководителю организации для принятия окончательного решения.

Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована. Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом.

При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (но не на полях документа).

Заключаем контракт - срочный трудовой договор

Разновидностью срочного трудового договора является контракт - трудовой договор, заключаемый в письменной форме с указанием конкретного срока действия и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде.

Порядок и условия заключения контрактов установлены:

- Декретом Президента  РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» [13];

- Положением о порядке  и условиях заключения контрактов  нанимателей с работниками, утвержденным  постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476 [17];

- Указом Президента РБ  от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения  Декрета Президента Республики  Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» [11].

Примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 г. № 1180 (ПРИЛОЖЕНИЕ Д) [18].

Приказ о приеме на работу

После заключения в установленном порядке трудового договора (контракта) прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись. Унифицированная форма приказа о приеме на работу содержится в УСОРД (ПРИЛОЖЕНИЕ Е).

Оформляем личное дело работника

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Личное дело заводится на работника после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

Заводим личную карточку

При приеме на работу на каждого работника заполняется также личная карточка (ранее - форма Т-2).

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней), согласно приказу (распоряжению) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2. Следовательно, ведение личной карточки формы Т-2 необходимо.

В организации необходимо самостоятельно разработать и утвердить форму личной карточки, руководствуясь требованиями законодательства и удобством в ее использовании.

Обязанности нанимателя при приеме на работу

Согласно нормам статьи 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан:

1) потребовать от работника  документы, необходимые для заключения  трудового договора (контракта) в  соответствии с законодательством;

2) ознакомить работника  под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

3) ознакомить работника  под роспись с коллективным  договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой  распорядок;

4) провести вводный инструктаж  по охране труда;

5) оформить заключение  трудового договора (контракта) приказом (распоряжением) и объявить его  работнику под роспись;

6) в соответствии с установленным  порядком завести (заполнить) трудовую  книжку [2].

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарная ответственность устанавливается за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок).

 Противоправным признается  такое поведение (действие или бездействие) работника, при котором он не исполняет (или не должным образом исполняет) трудовые обязанности, возложенные на него ТК, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным, трудовым договорами.

Такие явления, как опоздание на работу, необоснованное отсутствие на рабочем месте, отказ выполнять действия, напрямую предусмотренные должностной инструкцией, распитие спиртных напитков на рабочем месте и т.д. – вот далеко неполный перечень популярных дисциплинарных проступков.

За совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение  по п. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42, п. 1 ст. 47 ТК [2].

Также хотелось бы заметить, что к работникам, совершившим дисциплинарный поступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться: лишение премий, изменение времени предоставления трудового отпуска и другие меры правового воздействия.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.

Днем обнаружения дисциплинарного проступка считается день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен.

При обнаружении совершения работником дисциплинарного проступка немедленно (при первой же возможности) необходимо потребовать от работника письменное объяснение его действиям (бездействию). Если поводом для обращения внимания на действия работника стала жалоба третьего лица, попросить предоставить письменное заявление.

Если работник отказался давать письменные пояснения своим действиям, составляется акт с участием свидетелей. В акте должно отражаться:

 • место составления акта;

 • присутствующие лица  с указанием их фамилии, имени, отчества, должности (профессии);

 • фамилия, имя, отчество, должность (профессия) виновного лица;

 • содержание дисциплинарного  проступка, обстоятельства его совершения  и обнаружения;

 • предложение работнику дать письменные объяснения;

 • отказ работника  от дачи письменных объяснений;

 • в случае обнаружения  работника в состоянии алкогольного  опьянения обязательно в акте  отражается предложение работнику  пройти медицинское освидетельствование.

В некоторых случаях необходима подача должностным лицом на имя руководителя предприятия докладной записки с указанием всех обстоятельств дисциплинарного проступка и приложением всех сопутствующих документов.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.