Законы организации на примере деятельности ЗАО "АФЗ"

     Крупные составляющие сложных систем, таких  как организации, человек или  машина, зачастую сами являются системами. Эти части называются подсистемами. Понятие подсистемы это важное понятие в управлении. Подсистемы могут, в свою очередь, состоять из более мелких подсистем. Поскольку все они взаимозависимы, неправильное функционирование даже самой маленькой подсистемы может повлиять на систему в целом. Работа каждого отдела и каждого работника в организации очень важна для успеха организации в целом.

     Когда организация представляется, как  открытая система, на входе она различные  компоненты от внешней среды: информацию, капитал, человеческие ресурсы и  материалы. В процессе их обработки организация преобразует их в товары или услуги. А они, в свою очередь, называются выходами организации, которые она выносит в окружающую среду. Если организация управления эффективна, то в ходе процесса преобразования образуется добавочная стоимость входов. В результате появляются многие возможные дополнительные выходы, такие как прибыль, увеличение доли рынка, увеличение объема продаж (в бизнесе), реализация социальной ответственности, удовлетворение работников, рост организации и т.п.

     В основе управления сложными системами лежит гомеостат, механизм саморегулирования и самообразования системы, позволяющий ей противостоять возмущению извне или перестраиваться в целях самосохранения. В связи с чем управление должно опираться на естественные процессы саморегулирования социума. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО «АФЗ» 

     3.1 Описание предприятия 

     В качестве примера приведена деятельность ЗАО  «Архангельский Фанерный Завод» (ЗАО «АФЗ»).

      ЗАО «Архангельский Фанерный завод» является одним из крупнейших предприятий по производству фанеры в России. Он представляет собой промышленное предприятие, располагающее современной инфраструктурой, отлаженной системой сбыта и снабжения, а также эффективной системой управления, отвечающей самым высоким отраслевым стандартам. Фанерный завод постоянно стремится к повышению конкурентоспособности продукции, ищет способы снижения себестоимости, большое внимание уделяет улучшению экологичности производства. Главным результатом усилий, направленных на улучшение качества продукции и увеличение объемов ее выпуска, является тот факт, что продукция  завода пользуется стабильным спросом и на отечественном рынке, и за рубежом.

      Рентабельно, надежно, с перспективой работает сегодня  ЗАО 

«Архангельский  Фанерный Завод », спрос, на продукцию которого огромен. А врученный заводу диплом «100 лучших товаров России» говорит о хорошем качестве фанеры.

       Фанера находит большое применение  при строительстве жилых и  общественных зданий, сельскохозяйственных  построек, легких мостов, в производстве мебели, товарных и пассажирских вагонов, контейнеров, различного рода тары, многооборотной опалубки и многих других необходимых человеку предметов.

     По  качеству выпускаемой продукции  Архангельский фанерный завод входит в тройку лучших фанерных заводов России - это было отмечено экспертами США.

     3.2 Законы организации

     Законы  играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический  фундамент, способствуют переходу от эмпирического  подхода к профессиональному, позволяют  правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

Законы  организации по важности делятся  на 2 уровня:

- основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития)

- второго  уровня (информативности-упорядоченности,  единства синтеза и анализа,  композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации).

     Закон – это зависимость, которая либо зафиксирована в законодательных  документах, либо является общепринятой нормой для большой группы людей  или организаций. Такая зависимость  получила признание и поддержку авторитетных ученых как законы организации.

      3.2.1 Основополагающие  законы

      Основополагающими законами являются:

     - закон синергии;

     - закон самосохранения;

     - закон развития.

     Закон синергии.

     Такие элементы как производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к внешней среде, микроклимат в коллективе, кадровый потенциал, технический потенциал, перспективы развития, имидж составляют общий потенциал организации.

     Закон синергии формулируется так: для  любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше.

     Задача  руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер.

     Рассмотрим  закон синергии на  примере ЗАО  «АФЗ».

     - Микроклимат коллектива:

     Активность  коллектива на заводе находится на высоком уровне. Все работники  завода - это мастера своего дела. Весь коллектив обладает творческим потенциалом. Для выполнения  нового заказа каждый работник вносит свою частичку в исполнение заказа.

     Эмоциональная коммуникативность развита довольно хорошо. Коллектив характеризуют  такие качества, как: ответственность, коллективизм, сплочённость, контактность, открытость, организованность, информированность. Можно сказать, что данный коллектив идеален.

     В целом микроклимат коллектива благоприятен. В таком коллективе приятно работать, создаются все условия для  самовыражения, самоутверждения, для развития творческого потенциала, для проявления своих интеллектуальных способностей.

     - Кадровый потенциал:

       Обеспечение рабочей силой нужных специальностей и квалификации необходимо для реализации задач, связанных с достижением поставленных целей, т.е. для эффективности организации как таковой. Без людей, способных эффективно использовать сложную технологию, капитал и материалы, все перечисленное имеет мало толку.

       Когда-то работа с кадрами заключалась  исключительно в мероприятиях по набору и отбору рабочей силы. Идея заключалась в том, что если вам удалось найти нужных людей, то они смогут выполнить нужную работу. Современные организации, в которых хорошо поставлено дело управления, считают, что набор подходящих людей является всего лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность людских ресурсов с годами может и должна возрастать. Таким образом, как для блага самой организации, так и для личного блага служащих своей организации, руководство должно постоянно работать над всемерным повышением потенциала кадров.

       Весь  состав ИТР имеет высшее профессиональное образование. Большинство специалистов, принятых на работу  в последние пять лет имеет два диплома о высшем образовании, обладает навыками иностранного языка.  Большая часть рабочих завода имеет средне специальное  и профессиональное образование.

       Руководство ЗАО «Архангельский фанерный завод» придаёт большое значение подготовке руководящих кадров. Ее цель – развитие навыков и умений, необходимых служащим для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и целей. Подготовка управленческих кадров проводится путем организации лекций и дискуссий в составе небольших заинтересованных групп,  менеджеры и технологи посещают курсы и семинары в Архангельске, Москве. Иногда, работники ИТР проходят обучение за рубежом, в основном в странах Европы.

       Планомерная и систематическая работа по выполнению профессионального уровня проводится и с работниками цехов. Предприятие  имеет постоянную потребность в  обеспечении высокой производительности труда работников. С работниками завода проводятся программы систематического обучения и переподготовки.  Исходя из этого, можно сделать вывод, что кадры предприятия планомерно, систематически и непрерывно повышают свои знания, умения и навыки.

       Но  предприятие сталкивается и с некоторыми трудностями. В основном, это финансовые проблемы: не всегда имеется возможность оплатить курсы, командировочные или занятия на семинарах. Чаще всего это зависит не столько от  предприятия, сколько от внешних факторов, влияющих на прибыль и затраты. 

     - Основной вид деятельности:

      Архангельский фанерный завод выпускает фанеру разного формата от 1220 до 1830 мм и  разной толщины  от 3 до 20 мм.

      Фанера- это изделие, полученное путём склеивания листов лущёного шпона во взаимно  перпендикулярном направлении. В зависимости от вида применяемого клея АФЗ выпускает фанеру следующих марок: ФСФ, ФК. В зависимости от внешнего вида поверхности фанеру подразделяют на сорта, по степени водостойкости клеевых соединений на марки, по степени обработки поверхности на шлифованную и нешлифованную.

      Фанера  применяется в мебельном производстве и в строительстве, а фанерные плиты используются на производстве вагоностроения. Ассортимент выпускаемой  предприятием продукции насчитывает  более 50 наименований: мебель для офисов, школ, квартир, изделия из массива древесины, оконные и дверные блоки.

      Проектная мощность завода составляет 85000 кубических метров в год.  АФЗ - единственное предприятие в России, которое                                                                                                                                                                                                                             имеет специализированное оборудование по пропитке шпона для выпуска трудногорючих фанерных плит, объем производства, которых составляет около 8000 кубических метров в год.

      На  заводе имеется собственное производство карбамидоформальдегидных смол, что  обеспечивает низкую токсичность и  высокие прочностные показатели фанеры.

      Закон самосохранения:

     Каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

     Руководитель, зная этот закон, сможет вовремя распознать надвигающуюся опасность и принять  меры, поэтому этот закон также важен.

     Как поддерживать на достаточном уровне или увеличить положительный  ресурс организации (то есть ресурс удержания)? Этого можно добиться за счет правильной работы с внешней средой. Здесь  существуют и используются 4 стратегии.

     Пассивно-индивидуальная. Основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций. Эта стратегия предполагает проведение умеренной рекламной кампании. Основная особенность такой стратегии – предпринимательский риск. Ведь, по сути, руководитель просто сидит и ждет, потребуются ли кому-нибудь услуги или товары его организации. Эту стратегию стоит применять, когда у предпринимателя уже есть иной стабильный источник доходов, ведь здесь довольно велик риск быть невостребованным и обанкротиться.

     Пассивно-коллективная. Основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области, то есть государство каким-либо образом поддерживает организацию, руководители же опять довольно пассивны.

     Активно-индивидуальная. Стратегия постоянного поиска фирмы  своей ниши в науке, технологии и  информации.

     Активно-коллективная. Предполагает создание руководителем  собственной инфраструктуры под собственную организацию (организацию-лидер).

     Удержаться  на заданных уровнях самосохранения компании помогает страхование ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.

     Страхование рисков по всей управленческой и производственной цепочке деятельности фирмы может  существенно увеличить страховое  поле и уменьшить количество конечных рисков. Для комплексного страхования юридического лица необходимо реализовать 9 отраслей страхования (среди них, такие как страхование имущества, транспортное страхование, страхование профессионализма персонала, страхование интеллектуальной собственности.)