Законы организации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ

САХАЛИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КИМ Ми Дя 
 
 

ЗАКОНЫ  ОРГАНИЗАЦИИ 
 

К о н  т р о л ь н а я     р а б о т а 

Специальность: 061100 (080507.65) — менеджмент организации 
 
 

2 курс, группа 223 
 
 
 
 
 

Южно-Сахалинск - 2009 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Закон синергии……………………………………………………………..2
2. Закон самосохранения……………………………………………………..5
3. Закон развития……………………………………………………………...7
4. Принципы оптимизации деятельности людей…………………………....9

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………...12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Закон синергии

 

     Синергия (сотрудничество, содействие) – означает совместное и однородное функционирование элементов системы.

     В любой организации возможен как  прирост энергии, так и снижение общего энергетического ресурса  по сравнению с простой суммой энергетических возможностей входящих в неё элементов.

     Синергетический эффект будет иметь место, если все  элементы и части предприятия ориентированы на достижение одной общей цели. Если же они будут стремиться к достижению частных целей, не связанных с общей целью фирмы, синергетического эффекта не произойдёт.

     Закон синергии и в организациях и на предприятиях проявляется через сотрудничество. Вот почему бригадная форма организации труда эффективнее, чем индивидуальная.

     Закон синергии, : для любой организации существует такой набор элементов (ресурсов), при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше.

     Таким образом, закон синергии указывает  на то, что в процессе формирования и развития структуры как объекта, так и субъекта организации необходимо оценивать две его составляющие: положительную – созидательную, организующую и отрицательную – разрушительную, дезорганизующую. Суммирование сил может и снизить потенциал – примером может быть вмешательство в деятельность спасательных служб некомпетентных руководителей. Другим примером может быть участие в решении одной проблемы представителей разных ведомств.

     Отрицательная синергия получается в результате абсолютно  непрофессионального или преступного  подхода к порученной деятельности.

     Оценка  синергетического эффекта может  идти косвенно – как части экономической, социальной, организационной, технологической, экологической, правовой или идеологической эффективности. Прямые методы оценки синергетического эффекта находятся в стадии разработки. Набор ситуаций, в какой-то мере характеризующих приближение деятельности компании к синергетическому эффекту приведен ниже:

     . Длительная и качественная работа  оборудования без поломок

     . Использование замороженных ресурсов, в том числе находящихся в  личном пользовании

     . Доверительные отношения между  сотрудниками

     . Снижение простудных и сердечно-сосудистых  заболеваний

     . Поддержка коллективной, а не  сдельной оплаты труда

     . Соотношение разработанных и  принятых для внедрения рационализаторских  предложений и изобретений

     . Уменьшение объема услуг сторонних  организаций

     . Рост числа предложений по  совершенствованию производства  и управления

     . Стимулирование интереса работников  к повышению профессионального  образования

     . Активное приобретение сотрудниками  акций своей компании

     . Выработка и поддержка традиций  организации

     . Усиление технологической и организационной  дисциплины

     . Усиление лояльности к своей  организации и непосредственному  руководству

     . Сокращение количества оперативных  совещаний и увеличение количества  стратегических

     . Снижение усталости работников

     . Устойчивость организации к небольшим внешним возмущающим воздействиям

     . Благотворительная деятельность

     . Постоянный спрос на продукцию

     . Хорошее настроение в коллективе

     Руководитель  должен стремиться усиливать имеющиеся  положительные ситуации и формировать  недостающие.

     Для успешной реализации закона синергии необходимо использовать методы организации  и самоорганизации, управления и  само управления. Среди них:

     «вопросы  и ответы», «конференция идей», «метод эвристического прогнозирования».

     Для успешной реализации закона синергии существует ряд методов. Метод «вопросы и ответы» наиболее прост в организационном исполнении, его реализация может быть частично формализована с помощью компьютера путем создания информационной базы возможных вопросов, ответов и последствий их реализаций. Весьма перспективен метод «конференция идей», в основе которого лежит стимулирование процесса мышления на уровне сознания. С обычной конференцией здесь мало общего. Основные принципы данного метода: число участников 4-12; запрещаются насмешки, критика, даже позитивная; для обсуждения формулируются 1-2 зависимые друг от друга задачи; продолжительность конференции 30-50 мин; ведется запись всех предложений, в том числе и абсурдных. В США распространен метод «мозговой атаки», в его основе лежит стимулирование подсознания, который является неиссякаемым источником человеческого духа, появления блестящих идей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Закон самосохранения

 

    Теоретической основой для анализа общего состояния  организации является закон самосохранения.

    Закон самосохранения: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).

    В аналитическом виде данный закон  имеет следующий вид:

Σ Ri > Σ (V1i + V2i);

где   Ri   - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и так далее), способствующий ее развитию.

V1i – ресурс внешнего разрушительного воздействия.

V2i – ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

      Таким  образом , общая сумма созидательных  ресурсов организации должна быть больше суммы внешних и внутренних  разрушительных ресурсов.

      Левая часть в формуле называется  “энергией удержания”, а 

правая  – “энергией. ликвидации”. Энергия  удержания должна быть больше, чем энергия ликвидации.

      Для анализа положения организации  очень важен показатель «уровень самосохранения» (УР). Он вычисляется  по формуле: разность ресурсов удержания  и ликвидации поделить на суммарный  объем ресурсов удержания. УР= (У-Л / У) * 100%.

      Самосохранение  организации зависит от внешней  и внутренней среды, от внешних и  внутренних факторов.

Внутренние  факторы:

      - философия организации,

      - принципы ее деятельности,

      - уровень квалификации персонала,

      - эффективность реализации мотивов и стимулов, потребностей и интересов работников,

      - использование ресурсов и технологии,

      - уровень коммуникаций,

      - степень сочетания функций и  структуры управления,

      - качество и уровень реализации  маркетинга.

Внешние факторы:

      - социальная, демографическая и психологическая обстановка в стране,

      - экономическая и политическая  ситуация,

      - покупательская способность населения,

      - состояние развития науки и  технологии,

      - уровень культуры, в том числе культуры взаимодействия между организациями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Закон развития 
 

    Развитие  – это необратимое, направленное, закономерное изменение материи  и сознания. Две формы развития – эволюционное (постепенные количественные и качественные изменения, изменение  сознания сочетается с изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса). Выделяют также прогрессивное и регрессивное развитие.

    Развитие организаций обусловлено следующими факторами:

-  изменение  внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.)

-  изменение  внутренней среды (перемещения  работников, переход на новые технологии и др.)

-  потребности  и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.)

-  старение  и износ материальных элементов  (оборудования, человека, технологии)

-  изменение  экологии

-  технический  прогресс

-  глобальное  состояние мировой цивилизации

      Закон развития: каждая материал система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

      Математическая  интерпретация закона развития имеет  следующий вид:

      R_j= Σ (R_ij)→R_max

      Где R_j – потенциал системы на j-ом (1, 2, …8) этапе жизненного цикла. R_ij - потенциал системы в i-ой области (экономика, техника, политика, финансы) на j-ом этапе.

      С помощью этой формулы можно рассчитать потенциал системы  на каждом этапе  жизненного цикла.

      Величина Rmax является величиной субъективной и зависит от представлений руководителей об устойчивости компании. Rmax выражается прежде всего в запасах и резервах компании, существенное увеличение которых порождает проблемы их хранения и обслуживания.