Таким образом, линейно-штабная структура  включает в себя специальные функциональные подразделения (штабы) при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

     Достоинства данной структуры: более глубокая и  осмысленная подготовка управленческих решений. Освобождение линейных руководителей  от чрезмерной нагрузки. Возможность привлечения специалистов и экспертов в определенных областях. Недостаток данной структуры – усложнение процесса разработки решения, нечеткая ответственность, т.к. разработчики не принимают участие в реализации этого решения (рис. 1.2).

Рис. 1.2 Линейно-штабная структура управления 

     Функциональная – система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления – технические, плановые, финансовые и т.д. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко. Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

     Идея  состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, то есть каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнение отдельных видов деятельности.

     В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т.п. Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня по функциональному критерию.

     Функциональное управление существует наряду с линейным,  что создает двойное подчинение для исполнителей.

     Вместо  универсальных менеджеров, которые должны разбираться и выполнять  все функции управления, появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление. Такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результативность деятельности организации.

     Как и линейная, многолинейная структура  имеет свои преимущества и недостатки. Недостатки как линейной, так и многолинейной структур управления в значительной степени устраняются линейно-штабной структурой.

     Линейно - функциональная – структура, в которой разделение труда, при котором линейные руководители осуществляют непосредственное руководство производством, а функциональные – занимаются консультированием. Преимущества этой структуры в том, что линейный руководители освобождены от решений, связанных с планированием, финансированием, материально-техническим обеспечением. А недостаток – при увеличении структуры управления увеличивает число уровней, что ведет к непроизводительности (разрастается штаб) (рис. 1.3).

     Рис. 1.3 Схема линейно-функциональной организации  

     Матричная – посторенние двойного подчинения исполнителя. Преимущества: гибкость и оперативность при выполнении нескольких проектов. Недостатки: конфликт между руководителями, высокие материальные затраты на содержание управленческого аппарата, громоздкого по своему составу (рис. 1.4). 

 

 Матричные ячейки, или группы 

Рис. 1.4 Принципиальная схема матричной организации 

     Дивизионная – структура, предполагающая централизованное планирование на высших уровнях. Сочетается с децентрализованной деятельностью нижних уровней (рис.1.5). Преимущества: позволяет организации рост и эффективное управление разными видами деятельности. Недостаток – увеличение числа уровней управления за счет роста структурных подразделений, дублирование на разных уровнях функций управления, отсюда вытекают и конфликтные ситуации в организации. 

Рис. 1.5 Принципиальная схема дивизионной  организации 

 

     Глава 2. Исследование системы управления  ИП Бачурин В.П

     2.1 Организационно - экономическая характеристика ИП Бачурин В.П

 

     Индивидуальный  предприниматель Бачурин Владимир Павлович, далее как ИП БАЧУРИН  В.П. является официальным представителем ООО «Бкст - Стоун» в Оренбурге и Оренбургской области. Предприятие работает уже почти 5 лет, и набрал определенную клиентскую базу. Род деятельности связан с производством, обработкой и продажей камня, таких как гранит, мрамор, оникс.

     Основная часть работ и объемы продаж приходятся на летние месяцы, что связано с сезонным характером.

     Срок  деятельности ИП не ограничен.

     ИП  БАЧУРИН В.П. действует на основании таких нормативных документов, как:

1. Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц;
2. Свидетельство о постановке на учет в Налоговом органе юридического лица;
3. Свидетельство о постановке на учет в ЕГРПО (комитет статистики).
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика налога НДС;

     Целью деятельности ИП является получение прибыли.

     Основными видами деятельности являются:

- научно-практическая деятельность;

- создание и выпуск каменных слэбов;

- коммерческая деятельность.

     Деятельность  ИП не ограничивается вышеназванными видами. ИП имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральным законодательством. Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными Федеральными законами, ИП может заниматься только при получении специального разрешения то есть лицензии.

     ИП осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Осуществить заказ можно как с помощью телефона, так и с помощью электронной почты, или лично подъехать в офис.

     Руководитель текущей деятельностью сам индивидуальный предприниматель, т.е. Бачурин В.П.

     Под финансовым состоянием предприятия, далее как ФСП, понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и производительностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

     Основными источниками информации для анализа  ФСП служат отчетный бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

     Основные  данные, характеризующие деятельность предприятия ИП БАЧУРИН В.П., приведены в таблице 2.1. Более подробно положение предприятия представлено в формах бухгалтерской отчетности. 
 
 
 

     Таблица 2.1 - Основные данные деятельности ИП БАЧУРИН В.П.

 

     По  таблице за 2 года видно что финансовое положение устойчиво, хотя и уставной капитал вырос, но это связано  с ростом организации, за 2 года можно  просмотреть положительные доходы предприятия, и сделать вывод  о том, что каждый год прибыль  увеличивается.

     Устойчивость  финансового положения предприятия  в значительной степени зависит  от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия  и величина активов, и их структура  претерпевают постоянные изменения.

     На  постоянной должности работают 9 человек, остальные люди нанимаются на определенный срок, например, чтобы сделать на объекте определенный вид работы и сразу получить за это зарплату.

     Ниже  представлен персонал работающий на предприятии.

     Таблица 2.2 - Персонал ИП БАЧУРИН В.П. на 2011 год

 

     Структура должна отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной  производству и меняться вместе с  происходящими в нем изменениями. Она должна отображать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления. Для данной организации в силу относительно не большого ассортимента продукции, ее функционирования на внутреннем рынке, в соответствии с выбранной стратегией, а также из-за ограниченности численности ее персонала наиболее подходящей является линейно- функциональная структура (рис. 2.1), в которой можно выделить следующие отделы: финансовый отдел, маркетинговый отдел, производственный и административно-хозяйственный отделы.

Рис. 2.1 - Структура управления ИП БАЧУРИН В.П.

            

     Где НИОКР - Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

     АХЧ - Административно - хозяйственная часть.

     2.2 Анализ системы управления ИП Бачурин В.П.

     Анализ  системы управления организацией – это важная составная часть общей функции управления.

     Ниже  предоставлен SWOT-анализ, который отразит характеристику организации.

     Основные  сильные стороны и слабые стороны, перспективы и угрозы, применительно к рассматриваемому предприятию ИП Бачурин В.П.

     Перечень  сильных сторон организации

1. Наличие постоянных клиентов
2. Высокое качество выполненных работ
3. Высокий технологический уровень производства
4. Производительность организационно-управленческой структуры
5. Соответствие производимой продукции евростандартам
6. Осуществляется выплата материальной помощи работникам.
7. Стабильный коллектив инженерно-технических работников.
8. Низкая текучесть кадров