Развитие моделей организаций на примере ООО «Агроторг»

          

Модель принятия решений.

 

Саймон обратил внимание тех, кто занимается теорией организации, на процессы принятия решения внутри организации. Он отказался от традиционного подхода и сосредоточился на исследовании процессов решения человеком проблем и на механизмах выработки решений как основных факторах, определяющих поведение организации.

Саймон использует термин “принятие решения” как синоним термина “руководство”. В этом смысле выработка решения включает три основных этапа: информацию - оценку обстановки для определения условий, которые надо знать для принятия решения; проектирование - поиск, разработка и анализ возможных вариантов действий; и выбор - отбор одного какого-то направления действий из возможных альтернатив.

В книге, написанной совместно с Марчем, Саймон рассматривает процесс принятия решений как основу для создания еще более общей теории организации. Главная идея этой книги выражена следующим образом: “Основные особенности структуры и деятельности организации определяются характерными особенностями процесса решения проблем человеком и процесса разумного выбора. Мыслительные способности человека ограничены по сравнению со сложностью проблем, стоящих перед отдельной личностью и организацией. Поэтому для рационального поведения необходимо создавать упрощенные модели, которые воплотят в себе главные черты проблемы без всей ее сложности”.

Такое представление позволяет существенно дополнить традиционную и неоклассическую теории организации за счет знаний, почерпнутых из социальных наук, о мотивах поведения человека, конфликтах интересов, восприятии нового и ограничениях разумности поведения, т.е. всего того, что оказывает серьезное влияние на поведение организации в целом.

Сайерт и Марч развили стройную теорию поведения предпринимательских организаций, обратив особое внимание на процесс принятия решений в организации. Они исходили из того, что “для понимания современных процессов принятия решений по экономическим вопросам необходимо кроме изучения проблем рынка исследовать внутреннюю деятельность фирмы - изучать воздействие организационной структуры и традиционной практики на разработку целей фирмы, на оценку перспектив ее развития и на осуществление выбора вариантов действий”.

Свою теорию они делят на четыре основные части:

-теория организационных целей должна рассматривать процессы возникновения целей в организации, как они изменяются со временем и как организация следит за ними;

-теория перспектив организации  анализирует, каким образом и  когда организация осуществляет  поиск требуемой ей информации  или новых альтернатив действия  и как протекает процесс обработки  информации внутри самой организации;

-теория организационного выбора  альтернатив действий должна  характеризовать процесс, с помощью  которого определяются возможные  для организации альтернативы  и среди них осуществляется  выбор;

-теория организационного контроля  точно определяет расхождения  между вариантом, принятым к исполнению, и теми решениями, которые реально  выполняются.

Все четыре раздела теории, объединяясь в единое целое, образуют общую картину процесса принятия решений в организации. В целом эта теория рассматривает организацию как адаптивную систему, которая состоит из ряда групп с различными интересами, объединенных в широкую коалицию. Эта система создает соответствующие организационные механизмы, чтобы избежать неопределенности, осуществляет исследование проблем, обучается на основе своего же опыта и ищет скорее удовлетворительные (рациональные), а не оптимальные решения. Такой подход в значительной мере совпадает с представлением об организации как адаптивной социальной системы. Более подробно проблемы принятия решений рассматриваются в соответствующем курсе.        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ функционирования ООО «Агроторг»

2.1 Анализ общих сведений о компании  и организационно-экономической  деятельности

 

 

В 2001 г Общество с ограниченной ответственностью «Агроторг» начало работать на землях Краснодарского края. С 2001 г по настоящее время площадь обрабатываемой земли увеличилась с 200 га до 5003 га. За это время хозяйство выросло из фермерского хозяйства в полноценную землеобрабатывающую организацию с развитой инфраструктурой.

С 2002 г ООО «Агроторг» начало плодотворно сотрудничать с собственниками земельных долей, заключая договора аренды на обрабатываемые земли, руководствуясь законом о земле. В 2003 г общим собранием пайщиков было принято решение о выделе земельного участка в натуре, проведении межевания и оформлении в органах юстиции в соответствии со ст. 13 Федерального закона и ст. 28 закона Краснодарского края «Об обороте земель сельхозназначения». Администрация ООО «Агроторг » взяла на себя обязательства выполнить работы по оформлению паёв и регистрации их в органах юстиции. 31 августа 2010 г землеустроительное дело по установлению границ земельных участков, находящихся в общедолевой собственности, арендованных ООО «Агроторг», было закончено. Земельным участкам общей площадью 5003 га, состоящих из 1235 долей, был присвоен кадастровый номер.

В хозяйстве насчитывается 26 единиц грузового автотранспорта, в том числе 4 Камаза, 40 единиц тракторов и комбайнов, в том числе 5 единиц тяжёлых тракторов, другая с/х техника.

ООО «Агроторг» развивает растениеводство. Площадь под зерновыми занимает 1700 га, в том числе 800 га риса, 500 га озимой пшеницы, 300 га озимого ячменя, 100 га овса. Кроме растениеводства в организации развивается свиноводство. Животноводческая ферма насчитывает 700 голов взрослого поголовья. В настоящее время хозяйство имеет прибыль и планомерно развивается.

Общество с ограниченной ответственностью «Агроторг», именуемое в дальнейшем Общество, создано, действует на основании Гражданского Кодекса Российской Федерации и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными нормативными актами федерального и краевого уровней.

Общество приобретает статус юридического лица с момента его государственной регистрации и имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в банковских учреждениях, круглую печать и угловой штамп со своим наименованием, фирменный знак, бланки и другие реквизиты. Взаимоотношения между Участниками и Обществом, определяются настоящим уставом, и действующим законодательством РФ. Участник, несет риск убытков, связанных с деятельностью Общества в пределах стоимости внесенных им вкладов. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не несет ответственности по обязательствам Участника.

 Общество создается на неопределенный срок в целях:

– осуществления предпринимательской деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

– получения прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

– производство, закупка, хранение, переработка и реализация сельхоз продукции;

– оптовая и розничная торговля алкогольной продукцией, табачными изделиями, промышленными товарами;

– оптовая и розничная торговля бытовой химией;

– оптовая и розничная торговля лекарствами и медикаментами, лечебно – косметическими препаратами, средствами женской и детской гигиены;

– дилерская и представительская деятельность;

– эксплуатация складского хозяйства, оказание складских услуг предприятиям, организациям и гражданам;

– оказание транспортных услуг предприятиям, организациям и гражданам;

– торговля автомобилями, тракторами и другой с/х техникой (в том числе импортного производства);

– проведение работ по освоению и промышленному использованию новых источников сырья;

– внешнеэкономическая деятельность.

Общество имеет право осуществлять благотворительную деятельность, а также иные виды деятельности, предусмотренные действующим законодательством. Вправе осуществлять не запрещенные законом виды деятельности при соблюдении порядка лицензирования, если на осуществление определенных видов деятельности требуется получение лицензии в установленном действующим законодательством порядке.

Участник за счет своего вклада формирует уставной капитал Общества. Уставной капитал Общества составляет 10000 (десять тысяч) рублей. На момент государственной регистрации Общества уставной капитал оплачен на 50 %, остальные 50 % оплачиваются в течение года с момента государственной регистрации Общества.

Общество самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из опроса на производимую продукцию, работы, услуги, целей и задач, предусмотренных настоящим уставом.

Общество для выполнения своих уставных задач:

– создает по согласованию с учредителями необходимые ему структурные подразделения, службы, филиалы, представительства, дочерние и зависимые общества;

 

 

– распоряжается собственным имуществом и средствами, используя их в соответствии с уставными задачами и планами развития, на основании решения общего собрания;

– организует материально–техническое обеспечение собственного производства путем приобретения ресурсов непосредственно у производителя, в оптовой торговле, в том числе на ярмарках, аукционах и у организаций материально – технического снабжения, а также граждан в порядке, по ценам и тарифам, установленным в соответствии с действующим законодательством;

– владеет и пользуется землей и иными природными ресурсами в установленном законом порядке;

– создает сеть фирменных магазинов и торговых точек;

– осуществляет иные правовые акты – сделки, предусмотренные гражданским законодательством.

Общество вправе раз в год принимать решение о распределении своей прибыли между Участниками Общества. Решение об определении части прибыли Общества, распределяемой между Участниками Общества, принимается Общим собранием Участников Общества. Полученная Обществом прибыль, после уплаты налогов и других обязательных платежей, поступает в распоряжение Общества и подлежит распределению, один раз в год, между участниками Общества, пропорционально долям в уставном капитале Общества. Резервный фонд формируется в размере 15 % уставного капитала. Отчисления в резервный фонд производятся ежеквартально в размере 5 % от прибыли, до достижения им указанного выше соотношения. В зависимости от финансово – экономического состояния Общества, собрание Участников определяет размер отчислений в фонд, используемый для выплаты части прибыли Участникам, а также периодичность и сроки выплаты. Периодичность не может быть реже, чем один раз в год.

Высшим органом управления Общества является общее Собрание Участников. Общее Собрание Участников созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Внеочередное собрание созывается, если этого требуют интересы Общества в целом, по инициативе директора или одного из Участников Общества не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

ООО «Агроторг» имеет линейную организационную структуру.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «Агроторг»

 

Преимущества такой структуры состоят в том, что она предполагает четкую систему взаимных связей функций и подразделений; четкую систему единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; ясно выраженную ответственность; быструю реакцию исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих; согласованность действий исполнителей; оперативность в принятии решений; простоту организационных форм и четкость взаимосвязей; минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции. Однако она также имеет и свои недостатки, например, отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы доминируют над стратегическими; существует  тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации; критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные; существует тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности; большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение; перегрузка управленцев верхнего уровня; повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

В Обществе исполнительно распорядительные функции выполняет директор Общества. Директор Общества назначается на должность на неопределенный срок и освобождается от должности решением Участника Общества. С директором заключается контракт, в котором определяются его права, обязанности и ответственность, условия достаточного освобождения его от должности. Контракт от имени Общества подписывает один из Участников Общества. Директор, как должностное лицо, осуществляет текущее руководство деятельностью Общества (рисунок 2.1)

Для анализа хозяйственной деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Агроторг» потребуются экономические показатели деятельности Общества. В таблице 2.1 представлены некоторые балансовые статьи, выписанные из Бухгалтерского баланса ООО «Агроторг» за 2011-2013 гг.

 

Табл.2.1. Динамика экономических показателей за 2011-2013 гг

Показатели	2011 г	2012 г	2013 г	Абсолютные отклонения	Темп роста
Объем произведенной продукции, тыс. руб	45579	49333	104883	59304	230 %
Выручка от реализации, тыс. руб	42503	46106	99888	57385	235 %
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб	1547	1896	1662	115	107 %
Прибыль от реализации, тыс. руб	40956	44210	98226	57270	240 %
Затраты на управление организацией, тыс. руб.	623.7	668.3	974.5	350.8	156%
Затраты на 1 руб реализованной продукции, руб	0,03	0,04	0,02	-1,8	47 %
Рентабельность продукции, %	11	15	22,6	11,6	205 %
Среднесписочная численность, чел	173	150	177	4	120 %
Фонд оплаты труда, тыс. руб	5288	6745	11492	6204	217%
Производительность труда, тыс. руб/чел	8,6	7,3	9,13	0,7	106 %
Среднемесячная заработная плата, руб	2547	3747	6100	4153	249%