Разработка базы данных для автоматизированной системы склада готовой продукции малого полиграфического предприятия

В 2012 году, когда печатная машина RYOBI-520х «намотала» на счетчике 48 миллионов сотрудники поняли – нужен новый этап в развитии предприятия. И опять долгий путь сомнений по поводу выбора оборудования. Многократные экономические расчеты, исследования рынка. Сомнения, сомнения… Не обошлось и без традиционных «добрых советов» от коллег и просто сочувствующих. Однако, не взирая ни на что, веря в себя и свои расчеты, руководство приняло решение купить практически новую типографию. И в декабре 2012 года был подписан контракт на поставку нового комплекса самого современного оборудования. Целых четыре месяца 2013 года ушли на активную подготовку, поиск кадров, обучение, реконструкцию помещений и прочие хлопоты. И в мае 2013 года типография получила новую четырехкрасочную печатную машину –RYOBI-524НХХ-B, а также самый современный комплекс послепечатного оборудования.

"Твой выбор" стала самой современной типографией в регионе. Хотя руководство понимает что это ненадолго. Конкуренты, оправившись от первых приступов зависти, тоже стали строить планы приобретения современнейшего оборудования. И это естественный процесс.

Сейчас, когда печатная машина прошла более 3 миллионов оттисков, стало ясно – расчеты были точными.

О дальнейшем пути развития типографии лучше всего сказал менеджер фирмы поставщика оборудования – «А вы вошли во вкус!». Это после того как руководство типографии попросило предоставить коммерческое предложение на шестикрасочную машину половинного формата с лаком и сушкой RYOBI-756SD и соответствующий комплекс послепечатки.

Это и есть основная история типографии "Твой выбор".

1.9 Выбор СУБД

 

СУБД отличаются способностью к эффективному выполнению операций обработки больших массивов информации, хранимых на протяжении длительных периодов времени. В СУБД реализована поддержка мощных языков запросов и устойчивых транзакций, которые могут выполняться атомарным образом и независимо от других параллельных транзакций [13].

 

Рис. 2.1. Инфологическая модель базы данных «Типография склад»

Для разработки автоматизированной системы управления складом выбрана СУБД MS Access. База данных физически реализованная в Borland Delphi 7.

 

1.10 Физическое проектирование базы данных

 

Структура отношений физической базы данных "Типография склад" приведена в таблице 2.2.

 

 

Таблица 2.2.

 

 

Рис. 2.2. Схема данных базы данных

 

Выводы

В данной главе изучена структура системы управления складом, структура и технологическая линия ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"», разработан проект базы данных (см. табл. 2.1), определены взаимосвязи между сущностями (см. рис. 2.1.), описаны ограничения целостности и разработана физическая модель базы данных (см. табл. 2.2. и рис. 2.2.) в СУБД MS Access.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ.

 

2.1. Назначение системы

 

Данная автоматизированная система предназначена для комплексной автоматизации бизнес-процессов продажи автобусных билетов в кассах компании, в том числе забронированных через web-системы. Наряду с автобусными билетами система позволяет организовать реализацию сопутствующих услуг (продажу номеров в гостиницах, трансферов, страховок, пакетных туров и т.п.).

Внедрение системы позволяет:

• повысить эффективность и снизить трудоемкость продажи автобусных билетов;
• повысить прозрачность процесса продаж для управляющего персонала компании.
• повысить качество оказываемых услуг;
• расширить спектр услуг, предлагаемых компанией (за счет реализации сопутствующих услуг);
• увеличить охват клиентов компании/

Данная автоматизированная система предоставляет возможность интеграции с другими системами, в частности – с системами электронной коммерции, с системами электронных платежей.

2.2. Функциональность системы

 

Автоматизация информационных процессов печати полиграфической продукции:

• автоматизацию процессов заказа полиграфической продукции;
• возможность использования одновременно различных способов оплаты;
• автоматизация финансового учета и отчетности;
• возможность организации службы доставки заказов.

Автоматизация процессов заказа печатной продукции включает:

• заказ традиционными способами (личный контакт с клиентом; предварительный заказ по телефону, факсу);
• продажу сопутствующих услуг (упаковка, доставка, разработка макетов продукции и т.п.).

Данная система позволяет использовать различные способы оплаты:

• наличными в кассе компании;
• безналичный расчет
• оплата по кредитным и дебетовым  картам;
• отложенные платежи для крупных клиентов (постоянный контроль текущей задолженности);
• оплата через системы электронных платежей.
• оплата через банковские сети.

Автоматизация финансового учета и отчетности реализует:

• собственно учет финансовой составляющей процессов продажи;
• автоматизацию составления бухгалтерской отчетности;
• контроль за поступлением средств (оплата заказов и сопутствующих услуг);
• интеграцию с электронными платежными системами.

Данная автоматизированная система поддерживает работу склада готовой продукции типографии "Твой выбор".

В состав возможностей системы входит ведение базы клиентов. Это позволяет повысить качество и существенно снизить трудоемкость их обслуживания. Она также предоставляет возможности проведения маркетинговых исследований и создает основу для проведения маркетинговых акций.

 

2.3. Описание автоматизированной системы

 

Результатом дипломного проектирования является база данных, которая позволяет автоматизировать информационную деятельность на складе готовой продукции.

2.3.1. Общие сведения о системе

 

В системе предусмотрены следующие возможности:

• актуализация нормативно-справочной информации;
• поддержка в актуальном состоянии переменной информации;
• поддержка целостности исходных данных;
• получение документов с выходной информацией.

2.3.2. Функциональное назначение системы

 

Работая с системой можно быстро оформить отгрузку заказа, сверить комплектацию заказа, проверить оплату заказа.

Для обеспечения целостности данных в базе данных установлены соответствующие связи между таблицами.

Так же при запуске системы происходит попытка открыть все базы и считать данные, если не получается, пользователь получит соответствующее сообщение, после чего он может либо завершить работу, либо попробовать восстановить базы из резервной копии. После восстановления весь процесс повторяется (рекурсия) пока базы не будут восстановлены.

Цветовая палитра интерфейса соответствует эргономическим требованиям к интерфейсу программного продукта [8].

 

 

 

2.3.3. Структура базы данных и модулей

 

Программный проект содержит файлы:

1. таблицы:

• users – пользователи;
• вид – вид печатной продукции;
• заказ – заказ от клиента;
• красочность – заливка цветом полиграфии;
• красочность обложка – заливка цветом обложки;
• материал – список материалов полиграфии;
• обложка - список материалов для обложки;
• переплет – таблица переплетов;
• реквизиты – файл с реквизитами компании;
• скрепление – виды скреплений полиграфии;
• содержание – список заказов;
• страницы – число страниц заказа;
• тираж – тиражность продукции;
• формат – список форматов;

2. Справочники:

• Реквизиты – форма редактирования записей в таблице реквизиты
• Клиенты – форма редактирования записей в таблице заказ;
• Виды обложек - форма редактирования записей в таблице обложка;
• Число страниц - форма редактирования записей в таблице страницы;
• Виды скреплений - форма редактирования записей в таблице скрепление;
• Справочник материалов - форма редактирования записей в таблице материал;
• Виды переплета - форма редактирования записей в таблице переплет.
• Справочник форматов – форма редактирования записей в таблице формат;
• Виды изданий – форма редактирования записей в таблице содержания
• Красочность – форма редактирования записей в таблице заказ;

2.3.4. Способы загрузки главной формы

 

Для установки системы необходимо открыть файл IZDATEL.exe

2.3.5. Сведения о системном программном обеспечении

 

Разработка базы данных и модулей системы для реализации темы дипломного проекта производилась на персональной ЭВМ с операционной системой Windows XP Professional. Windows XP Professional – мощная и гибкая операционная система для делового применения на персональных компьютерах в организациях любого масштаба. Преимущества Windows XP Professional является то, что в ее основе лежит основной программный код, используемый в Windows 2000 и  Windows NT® [16].

2.3.6. Системные и аппаратные требования

 

Требования к техническому обеспечению программного продукта:

• операционная система не ниже Windows XP;
• процессор не ниже Pentium III;
• оперативная память не менее 512 Мб;
• свободное место на жёстком диске не менее 10 Мб;
• видеокарта не менее 128 Мб;
• накопитель на машиночитаемом носителе;
• печатающее устройство.

2.4 Описание контрольного примера

 

Для проверки надежности работы программного обеспечения подготовим несколько наборов тестовых данных.

2.4.1. Назначение контрольного примера

 

Контрольный пример используется для тестирования надежности работы программного обеспечения в нормальных, экстремальных и исключительных условия.

2.4.2. Исходные данные и результаты расчетов контрольного примера

 

Исходные данные контрольного примера представлены в приложении (рис. 3.2. см. прил. 2).

На основе исходных данных получены выходные документы;

• «Договор с клиентом»
• «Выставление счета клиенту»;

 

Результаты контрольного примера приведены в приложении (рис. 3.3. см. прил. 3).

2.5. Инструкция по эксплуатации

 

При сопровождении системы программисту следует изучить руководство программисту, а пользователю - инструкцию пользователю.

2.5.1. Инструкция пользователю

 

Перед работой с программой пользователю необходимо изучить настоящую инструкцию.

3.2.1.1. Минимальные технические требования

 

Требования к техническому обеспечению программного продукта:

• процессор не ниже Pentium I;
• оперативная память не менее 64 Мб;
• свободное место на жёстком диске не менее 3 Мб;
• видеокарта не менее 16 Мб;
• накопитель на машиночитаемом носителе;
• печатающее устройство.

2.5.1.2. Запуск системы

Для установки программы необходимо запустить файл IZDATEL.exe

2.5.1.3. Работа с системой

После запуска системы загружается Главная форма, содержащая кнопки: «Справочники», «Учет». В режиме «Справочники» осуществляется возможность редактировать отношения с условно постоянной информацией: добавлять новые записи, удалять записи, редактировать поля записей, распечатывать содержимое справочника.

В режиме «Учет» осуществляется возможность по оформлению заказов на полиграфическую продукцию.

Выход из программы осуществляется путём выбора режима «Закрыть» в главном меню.

2.5.2. Руководство программисту

Главное окно программы

Список справочников

Реквизиты компании

Список клиентов

Справочник «Виды обложек»

 

 

Справочник «Число страниц»

Справочник «Виды скреплений»

Справочник материалов

 

 

Виды переплетов

Справочник форматов

Справочник «Виды изданий»

 

 

 

 

Справочник «Красочность»

Справочник материалов (обложка)

Справочник «Красочность обложка»

Справочник «Тираж»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Для того чтобы данный проект был реализован на ООО РКА  «ТВОЙ ВЫБОР» необходимо подсчитать сумму заработной платы, составление графика работы и расчёт премии, от внедрения программного продукта “Автоматизация печати полиграфической продукции”.