Разработка базы данных для автоматизированной системы склада готовой продукции малого полиграфического предприятия

Экономический эффект – это, прежде всего, экономия денежных средств. В основе определения экономического эффекта данного программного проекта будет экономия рабочего времени. Так как сотрудников мало, а работы, которую должен выполнить сотрудник, очень много, это программное обеспечение поможет сотруднику потратить меньшее количество времени.

Распределение трудоемкости по стадиям разработки внедрению проекта приведено   в  таблице №1.

Этап разработки	Характеристика	Трудоёмкость         (час.)
Постановка  задачи	Предпроектное обследование. Разработка, утверждение, технико-экономическое обследование.	28
Составление технического проекта	Уточнение структуры и формы представления входных и выходных данных (алгоритм и структура), Разработка плана мероприятий по проекту. Согласование утверждение технического проекта.	80
Составление рабочего проекта	Написание программы на языке программирования. Первоначальная отладка, тестирование. Разработка согласование и утверждения порядка и методики испытания. Корректировка программы.	90
Документирование и внедрение	Разработка программной документации. Сдача программы и программной документации.	50
ИТОГО:		248 ч.

 

 

 

 

3.1 Расчет коэффициентов

Коэффициент сложности задачи C - характеризует сложность данной программы по отношению к типовой задаче, сложность которой принята за 1 (величина C лежит в пределах от 0,5 до 1). Так как в данной программе разработаны формы, имеющие в себе наиболее удобный поиск информации, всевозможные отчёты, для данной программы C = 0,9.

Коэффициент P увеличения объёма работ за счёт внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения установок. Коэффициент меняется от 0,1 до 0,5. Заказчик четко описал конечный результат, который должен выдаваться данным программным обеспечением, однако некоторые изменения и доработки все же придётся внести. Необходимо принять во внимание, что в данном случае заказчик не имел глубоких компьютерных знаний и не мог изначально объяснить задачу в целом. Это приводило к неоднократным доработкам, модернизациям и корректировке. Лучше всего взять среднее значение коэффициента равное 0,2.

Коэффициент В - коэффициент увеличения затрат труда вследствие недостаточного описания задач. Коэффициент меняется от 1 до 1,5. Так как задача имеет достаточное описание для работы с ней, возьмем коэффициент равный 1.

Коэффициент квалификации разработчика К определяется в зависимости от стажа работы и составляет: для работающих до двух лет – 0,8; от трех лет до пяти лет – 1,0; от пяти до восьми – 1,2; более восьми лет – 1,5. Поскольку стажа работы по специальности у меня нет, возьмем К = 0,8.

 

 

3.2 Расчет затрат предприятия

С учётом приведённых коэффициентов основная заработная плата разработчика программного продукта составит:

З/Посн = оклад * С * (Р+1) * В * К = (7900 руб.  * 0,9 * (0,2 + 1) * 1 *  0.8) = 6825 руб. - в месяц

Страховые отчисления берутся в размере 34% от основной заработной платы:

Со =  З/Посн * 34%,

Со = 6825 руб. * 34% = 2320,5 руб.

Суммарные затраты предприятия на заработную плату разработчика за время разработки программного продукта с учетом страховых отчислений:

З/Побщ = (ЗПосн + страховые отчисления) * 248 / (4ч * 22дня)  = (6825 + 2320,5) * 248 /( 4 * 22) = 25773,6 руб.

 

3.3 Содержание и эксплуатация  вычислительной техники

Для расчета затрат данного вида необходимо иметь значения следующих показателей:

1. Стоимость потребляемой электроэнергии
2. Амортизационные отчисления
3. Техническое обслуживание, или затраты на ремонт

Стоимость 1 КВТ/час электроэнергии составляет 4 руб.

Один компьютер потребляет в среднем 700 Вт в час.

За год отчисления за электроэнергию, потребляемую одной ЭВМ, составляет:

4ч. * 22дня * 12мес. * 0,7КВт/ч. * 3 руб. = 2217,6 руб.

Амортизационные отчисления зависят от срока полезного использования ПК. Если срок эксплуатации ПК еще не истек, то необходимо исчислять амортизационные отчисления и учитывать их в дальнейших расчетах.

Затраты на амортизацию = стоимость ПК/срок полезного использования.

Стоимость компьютера равна 32000руб. Количество лет полезного использования 4 года. ПК работает только 3 года.

Следовательно, отчисления составят: 32000 руб. / 4 года = 8000 руб.

Затраты на ремонт ПЭВМ составляют 5% от его стоимости:

32000/100*5 = 1600 руб.

Фвт – действительный фонд времени работы вычислительного комплекса. Фвт = Фном – Фпроф.

Фном – номинальный фонд работы ПК.

Фпроф – годовые затраты времени на профилактические работы.

Фном = 4 *22 *12 = 1056 часов в год.

Фпроф = 1056 /100*5 = 52,8 часов в год.

Фвт = 1056 – 52,8  = 1003,2 часов.

Стоимость 1 часа работы ПК = (стоимость электроэнергии в год + стоимость амортизации за год + затраты на ремонт за год) / Фвт.

Стоимость 1 часа работы ПК = (2217,6 + 8000 + 1600)/1003,2 = 11, 7 руб.

Содержание и эксплуатация ПК = Стоимость 1 часа работы ПК * Число часов отладки = 11,7 * 248 = 2901,6 руб.

Работа с данным программным продуктом не требует приобретения нового компьютера, т.к. имеющийся ПК полностью соответствует системным требованиям. Наем нового работника не обязателен, т.к. данный продукт прост в использовании и имеет удобный пользовательский интерфейс, поэтому любой из имеющихся в штате служащих может легко научиться использовать данный программный продукт для экономии своих временных ресурсов.

Затраты на разработку и внедрение проекта приведены в таблице №2.

№	Наименование статьи расходов	Затраты (руб.)
1	Зарплата суммарная исполнителя	6825 руб.
2	Страховые отчисления	2320,5 руб.
3	Затраты на эксплуатацию ПК, используемого для написания программы	2901,6 руб.
Итого:		12047,1 руб.

 

 

 

 

 

3.4 Расчет экономического  эффекта от разработки и внедрения  программного продукта

 

Рассчитаем экономический эффект, получаемый за счет экономии рабочего времени  сотрудника. Благодаря этой экономии он сможет выполнить большее количество работ.

Для ведения расчетов введем следующие обозначения:

Т1- время, затрачиваемое на операции до внедрения программного продукта;

Т2- время, затрачиваемое на операции после внедрения программного продукта.

1. До внедрения программы большая часть документации заполнялась вручную. Сотрудник в среднем тратил на 1 операцию около 10 минут. Также на поиск данных вручную  уходило около 10 минут, при общем количестве операций, равном 10.

Т1 = 20мин. или 0,33часа.

2. После внедрения программы время сократится, и будет составлять 12 мин., за счет уменьшения времени выполнения операций и простоты использования программы:

Т2 = 10мин. или 0,163ч.

∆t = 20 – 12 = 8 мин. или 0,133 часа.

3. Рассчитаем стоимость выполняемых работ сотрудника при том, что в месяц он работает 4ч*22дня = 88 часов. Должностной оклад сотрудника 15000 рублей. Следовательно, стоимость 1 часа работы = 15000/176 = 85,2 руб.

Страховые взносы, начисляемы на з/п = 15000*0,34/176 = 28,98 руб.

Определяем суммарные затраты работника с учетом страховых взносов = 85,2 + 28,98 = 114,18 руб. в час – Рсумм.

4. Расчет годовой экономии экономического эффекта и срока окупаемости.

Рассчитывается годовая экономия времени, обусловленная внедрением программного продукта. Перемножим выигранное время на проведение операции, количество операций, количество рабочих дней в месяце, количество рабочих месяцев.

∆Т = 0,133 * 10 * 22 * 12 = 351,12 часа.

Рассчитывается размер годовой экономии от внедрения программного продукта: ∆Т * Рсумм = 351,12 * 114,18 = 40090,88 руб.

Экономический эффект составляет величину, равную годовой экономии средств за вычетом затрат на разработку и реализацию программного продукта = 40090,88 – 12311,1  = 27779,78 руб.

Расчет срока окупаемости = 12311,1/27779,78 = 0,44 года.

Вывод: разработанный и реализованный программный продукт окупится менее, чем за 4 месяца, что является приемлемым в качестве срока окупаемости затрат по автоматизации рабочего процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 4 ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

4.1 Общие требования  безопасности

 Сфера действия Инструкции.

Настоящая Инструкция определяет требования охраны труда для офисных сотрудников типографии “Твой выбор” (далее – сотрудников Компании).

       1.  Требования  к сотрудникам Компании и проведению  инструктажей.

1.1 Работники, впервые и вновь  поступающие на работу в Типографию  “Твой выбор” допускаются к  самостоятельной работе только  после прохождения вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности в офисе.

1.2  Каждый инструктаж сотрудников  Компании должен заканчиваться  обязательной проверкой его усвоения.

1.3 Проведение всех видов инструктажей  должно регистрироваться в журналах регистрации инструктажей с обязательными подписями получившего и проводившего инструктаж.

1.4 Каждому сотруднику Компании  необходимо:

знать место хранения медицинской аптечки;

уметь правильно действовать при возникновении аварийной ситуации.

       2.   Опасные и вредные производственные факторы.

Работа сотрудников Компании может сопровождаться наличием следующих опасных и вредных производственных факторов:

2.1 Работа на персональных компьютерах - ограниченной двигательной активностью, монотонностью и значительным зрительным напряжением;

2.2 работа с электроприборами (приборы  освещения, бытовая техника, принтер, сканер и прочие виды офисной  техники) - повышенным значением  напряжения электрической цепи;

2.3   работа вне организации (по пути к месту командировки и обратно) - движущимися машинами (автомобили и прочие виды транспорта), неудовлетворительным состоянием дорожного покрытия (гололед, неровности дороги и пр.)

       3.   Требования  к рабочим помещениям и оборудованию  рабочих мест.

3.1 Помещения, предназначенные для размещения рабочих мест, оснащенных персональными компьютерами, следует оснащать солнцезащитными устройствами (жалюзи, шторы и пр.).

3.2   Все помещения с персональными  компьютерами должны иметь естественное  и искусственное освещение.

3.3  Запрещается применение открытых ламп (без арматуры) в установках общего освещения.

3.4 Для борьбы с запыленностью  воздуха необходимо проводить  влажную уборку и регулярное  проветривание помещения.

3.5   Рабочее место должно  включать: рабочий стол, стул (кресло) с регулируемой высотой сиденья.

4.2   Электробезопасность. Пожаробезопасность.

       Любой компьютер  является электроприбором и представляет  собой потенциальную угрозу.Поэтому  при работе с компьютером необходимо  соблюдать требования безопасности.

      Перед началом  работы следует убедиться в  исправности электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи  которых оборудование включается  в сеть, наличии заземления компьютера  и его работоспособности. Недопустимо  использование некачественных и изношенных компонентов в системе электроснабжения, а также их суррогатных заменителей: розеток, удлинителей, переходников, тройников.        Недопустимо самостоятельно модифицировать розетки для подключения вилок, соответствующих иным стандартам. Электрические контакты розеток не должны испытывать механических нагрузок, связанных с подключением массивных компонентов (адаптеров, тройников и т. п.). Все питающие кабели и провода должны располагаться с задней стороны компьютера и периферийных устройств. Их размещение в рабочей зоне пользователя недопустимо.

      Запрещается производить  какие-либо операции, связанные с  подключением, отключением или перемещением  компонентов компьютерной системы  без предварительного отключения  питания. Компьютер не следует  устанавливать вблизи электронагревательных приборов и систем отопления. Недопустимо размещать на системном блоке, мониторе и периферийных устройствах посторонние предметы: книги, листы бумаги, салфетки, чехлы для защиты от пыли. Это приводит к постоянному или временному перекрытию вентиляционных отверстий. Запрещается внедрять посторонние предметы в эксплуатационные или вентиляционные отверстия компонентов компьютерной системы.