Разработка базы данных для автоматизированной системы склада готовой продукции малого полиграфического предприятия

Бала произведена попытка рассмотреть АСУ предприятия ОП с точки зрения отраслевых особенностей. Пока не существует универсального рецепта автоматизации некоего абстрактного предприятия. Каким бы путём не пошла компания при внедрении АСУ (покупка готового решения, разработка собственными силами или с привлечением сторонних специалистов), всегда придётся учитывать специфику производства. Однако попытки создания типовых отраслевых решений для ОП свидетельствуют, что бизнес-процессы, лежащие в основе их логики, всё же поддаются описанию на уровне, необходимом для автоматизации. Различные подходы создают поле для конкуренции и отрасль в целом от этой конкуренции только выиграет.

Выводы

В данной главе были изучены характеристики и функциональное назначение автоматизированных систем управления складом, рассмотрены особенности современных полиграфических предприятий, учитывающиеся при автоматизации информационных потоков, рассмотрена классификация полиграфических предприятий, проанализирована структура АСУ для оперативной полиграфии.

 

1.5 Характеристика объекта автоматизации

 

Типография занимается выпуском полиграфической продукции как для города Магадана, так и для населенных пунктов области.

Открытое акционерное общество «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» (далее именуемое «Общество») создано в соответствии с Федеральными законами от 21.12.2003 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества», от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Законами Магаданской области от 20.05.2004 №181-ОЗ «О приватизации государственного имущества Магаданской области» путем преобразования государственного унитарного полиграфического предприятия Магаданской области «Твой выбор» на основании закона Магаданской области  от 09.12.2005 № 358-ОЗ «Об областном бюджете Магаданской области на 2006 год», приказа департамента имущества и земельных отношений Магаданской области от 08.06.2006 № 561 «О приватизации государственного унитарного полиграфического предприятия Магаданской области «Твой выбор»» и является его правопреемником.

Учредителем Общества является Магаданская область в лице департамента имущества и земельных отношений Магаданской области.

Полное фирменное наименование предприятия: Открытое акционерное общество «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"».

Место нахождения предприятия: Российская Федерация, Магаданская область, город Магадан, улица Парковая, 13.

Почтовый адрес и место хранения документов: 680000, Российская Федерация, Магаданская область, город Магадан, улица Парковая, 13.

Основными видами деятельности ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» являются:

• печатание газет, журналов, бланков, книг;
• брошюровочно-переплетная и отделочная деятельность;
• изготовление печатных форм;
• резка бумаги на формат;
• издательская деятельность;
• прочая полиграфическая деятельность.

К конкурентным преимуществам предприятия, можно отнести:

• оперативность исполнения заказов,
• качество выпускаемой продукции.

Основными угрозами и проблемами для ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» являются:

1. Уменьшение объёмов издательских  заказов в связи со снижением  покупательской способности населения.

2. Повышение цен на сырьё и  материалы в связи с повышением  курса валют.

3. Закрытие рекламных коммерческих  газет в связи с экономическим кризисом.

4. Конкуренция в получении заказов.

5. Неплатёжеспособность заказчиков.

6. Заём кредитных ресурсов

1.6 Организационная структура управления предприятия

 

ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» относится к числу предприятий полиграфической промышленности. Предприятие работает в сфере полиграфических услуг с 2006 года, а как открытое акционерное общество работает с 1 октября 2007 года. Устав Общества представлен в приложении 4.

Вышестоящим органом является министерство печати и информации РФ. Основными направлениями деятельности ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» являются: печать газет, брошюр, журналов, брошюровочно – переплётные работы, изготовление бумажной и картонной упаковки, а так же резка бумаги на формат.

Приоритетным направлением деятельности типографии является деловая полиграфия и сувенирная продукция (см. табл. 1.1.).

За 2012 год в общем объёме производства печать сувенирной продукции составила 28,2%, деловой полиграфии 26,3%.

Однако руководство и непосредственно директор Р.А. Акбашев постоянно находятся в творческом поиске.

Во многом благодаря его инициативе, дальновидности, интуиции и анализу ситуации на потребительском рынке в типографии постоянно появляются новые возможности для плодотворной, а главное – качественной работы.

Несмотря на то, что объёмы работ типографии внушительны, штат работников предприятия незначителен и составляет всего 45 человек.

 

Таблица 1.1.

Приоритетные направления деятельности ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"»

 

Виды продукции	2009 год		2010 год		2011 год		2012 год
	сумма (тыс. руб.)	удельный вес (%)	сумма (тыс. руб.)	удельный вес (%)	сумма (тыс. руб.)	удельный вес (%)	сумма (тыс. руб.)	удельный вес (%)
сувенирная продукция	2970,0	21,1	4265,0	25,6	4790,0	28,0	4865,0	28,2
деловая полиграфия	3689,0	26,2	4362,0	26,2	4482,0	26,2	4546,0	26,3
многостраничная продукция	2890,0	20,6	3214,0	19,3	3487,0	20,4	3356,0	19,4
упаковка	1254,0	8,9	1548,0	9,3	1426,0	8,3	1486,0	8,6
материалы	3257,0	23,2	3245,0	19,5	2945,0	17,2	3017,0	17,5
ИТОГО:	14060,0	100,0	16634,0	100,0	17130,0	100,0	17270,0	100,0

 

Однако там трудятся с полной отдачей самые высококвалифицированные специалисты, часто выполняющие не только свои непосредственные функциональные обязанности, но и проявляющие все свои творческие способности по улучшению работы типографии.

Имеет смысл рассмотреть организационную структуру ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"».

Генеральным директором ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» является Мостовщиков А.А. на которого, в рамках организации, возлагаются следующие функции:

• Общее руководство производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия.
• Организация взаимодействия всех структурных подразделений.
• Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.
• Создание условий для внедрения новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда.
• Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.
• Контроль за соблюдением деятельности всех служб.
• Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и др.

Для выполнения возложенных на него функций генеральный директор предприятия обязан:

• Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово – хозяйственные результаты его деятельности.
• Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объёмов сбыта продукции, и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, её соответствие мировым стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворение потребностей в соответствующих видах продукции (услугах).
• Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Генеральный директор предприятия относится к категории руководителей и принимается (увольняется) решением общего собрания учредителей.

Генеральный директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице общего собрания учредителей.

Генеральный директор несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе  своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За последствия принятых им  решений, выходящих за пределы  его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор предприятия не освобождается от ответственности за влекущее ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

3. За недобросовестное использование  имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

Главный бухгалтер Гончар А.И. относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора предприятия.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.

На главного бухгалтера ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» возлагаются следующие функции:

• Руководство осуществлением бухгалтерского учёта и отчетности на предприятии.
• Формирование учётной политики с разработкой мероприятий по её реализации.
• Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа.
• Обеспечение составления экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, расчётов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
• Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат.
• Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
• Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Для выполнения функций главный бухгалтер должен:

• Осуществлять организацию бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
• Возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной – финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.