Разработка базы данных для автоматизированной системы склада готовой продукции малого полиграфического предприятия

Главный бухгалтер несёт ответственность:

• За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
• За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
• За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору и главному бухгалтеру предприятия.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"».

Задачи и функции бухгалтерии:

• Организация бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности.
• Обеспечение своевременности расчётов по договорным обязательствам, налоговых платежей, других расчетов с кредиторами и поставщиками.
• Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчётности.
• Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
• Контроль за проведением хозяйственных операций.
• Обеспечение расчётов по заработной плате и др.

Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несёт главный бухгалтер.

Инженер по ремонту оборудования подчиняется заместителю генерального директора и непосредственно генеральному директору предприятия.

На инженера по ремонту оборудования в ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» возлагаются следующие функции:

• Обслуживание электронной аппаратуры и оборудования предприятия.
• Обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы оборудования.

Для выполнения своих функций инженер по ремонту оборудования обязан:

• Участвовать в разработке перспективных и текущих планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники.
• Принимать меры по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ согласно утвержденной документации.
• Составлять заявки на оборудование и запасные части к нему, техническую документацию на ремонт, отчёты о работе.

Основными производственными участками в ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» являются:

• компьютерная лаборатория,
• монтажный,
• копировальный,
• переплетный,
• резальный участок,
• печатный участок,

которые находятся в ведении и под ответственностью заведующего производством и в подчинении генерального директора.

В целом организационная структура ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» является эффективной.

1.7 Организация основного и вспомогательного производства

 

Производственная структура ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» является одноступенчатой (бесцеховой) т. е. данное предприятие состоит только из участков.

Соответственно основным структурным подразделением предприятия является производственный участок. К производственным участкам основного производства относятся:

Монтажный участок - здесь на специально предназначенных столах осуществляется монтаж газет, книг, брошюр, а также фотовывод, и перевод печатного текста с калек на астралоны.

Копировальный участок – здесь выполняются своевременные качественные копировальные и множительные работы, а также перевод печатного текста с астралонов на пластины.

Печатный участок – осуществляется непосредственная печать газет, книг, брошюр, календарей.

Печать осуществляют на плоских или ротационных машинах. Современные печатные машины печатают в несколько красок.

Для печати на плоских машинах бумагу приходиться разрезать на листы определенного размера. На ротационных машинах используют рулоны бумаги различной ширины.

Приводка — операция подготовки к печатному процессу, которая обеспечивает правильное расположение оттисков на бумаге — точные размеры полей, совмещение оттисков на лицевой и оборотной стороне листа. Особенно важна точная приводка при многокрасочной печати в несколько прогонов — она достигается совмещением всех красок на репродукции.

Приправка — сложная операция подготовки машины и печатной формы к высокой печати. Приправкой выравнивают давление на всех участках печатной формы, что позволяет получать качественный оттиск.

Резальный участок сюда поступает готовая напечатанная продукция и осуществляется её разрезка. А так же здесь разрезают бумагу на листы определенного размера для использования на плоских печатных машинах.

Переплётный участок - здесь осуществляется фальцовка (сгибание бумажного листа согласно заданным форматам) для получения тетрадей, подбор книжных блоков, шитье их на ниткошвейных машинах, блокообрабатывающие операции, промазка корешка и крышек книг клеем.

Компьютерный участок - сюда (в основном по интернету) поступает материал для изготовления газет, книг. Здесь осуществляется вёрстка, набор текста и его распечатка на кальку. А также оформление бланков, брошюр и др.

Участки вспомогательного производства в ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» отсутствуют, поэтому функции по ремонту и обслуживанию оборудования выполняет инженер по ремонту оборудования. Запасные части и детали предприятие не изготавливает, а приобретает их в специализированных магазинах.

Организация производственного процесса в ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» выполняется на основе технологической формы организации производства и характеризуется тем, что на самостоятельных производственных участках выполняется одна - две операции технологического процесса при изготовлении изделий, имеющих некоторые конструктивно-технологические отличия (например, изготовление газеты и книги). При этом используется однотипное оборудование. Такая форма организации производства при правильном использовании обеспечивает максимальную загрузку оборудования, повышает маневренность при передаче изделий для обработки с одного рабочего места на другое в пределах производственного подразделения.

Освоение новых видов продукции или расширение ее номенклатуры происходит без существенного изменения состава оборудования. В основном на предприятии применяется последовательный вид движения, который характеризуется одновременной передачей всей партии обрабатываемой продукции на последующую операцию, т.е. каждая последующая операция начинается не ранее времени окончания обработки всей партии продукции на предыдущей операции.

Производственный процесс изготовления продукции в ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» включает в себя следующие этапы:

• Приём материала от заказчика.
• Обработка полученного материала оператором.
• Запуск материала на принтер.
• Отпечатка материала на кальку.
• Отправка материала на монтажный участок.
• Перенос материала с кальки на астралон.
• Отправка материала на копировальный участок.
• Перенос материала с астралона на пластины.
• Обработка пластин химическим веществом.
• Засвечивание пластин.
• Проявление пластин при определенной температуре.
• Отправка пластин на печатный участок.
• Установка пластин на печатные машины по секциям.
• Печать материала.
• Отправка готовой продукции на резальный участок.
• Отправка готовой продукции на переплетный участок.

Производство полиграфической продукции – это довольно сложный и трудоёмкий процесс, средняя длительность производственного цикла на предприятии составляет 8 часов.

Традиционный технологический процесс изготовления продукции в ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» состоит из следующих основных операций:

• Подготовка формного материала.
• Изготовление диапозитивов отдельных элементов фотоформы и их монтаж.
• Копирование – перенос монтажа на формный материал.
• Травление формы и подготовка ее к печатанию.
• Печать формного материала.

Средняя продолжительность технологического процесса в организации составляет 6 часов.

В ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» используются различные виды технологического оборудования. В основном это печатные, бумагорезательные, копировальные, ниткошвейные, фальцовочные, переплетные, термоклеевые и листорезальные машины. В целом оборудование в ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» является устаревшим, но парк оборудования постепенно обновляется. В 2006 году на предприятии появилась новая печатная офсетная машина индийского производства ORIENT SUPER. Скорость печати этой машины 30000 оттисков в час. Масштабный проект удалось воплотить в жизнь благодаря поддержке губернатору области.

 

1.8 История развития предприятия

 

ОАО «Полиграфическое предприятие "Твой выбор"» было создано в 2006 году как маленькая переплетная мастерская. Отсутствие начального капитала и профессиональных знаний практически сразу определили ее путь  развития. С начальным штатом в два человека началось собирание и накопление, прежде всего профессиональных знаний и навыков. Рынок малой переплетной продукции в то время был абсолютно пуст. Большие государственные типографии почти не брали заказы на 50 «корок», а существовавшие к тому времени частные фирмы были заняты более доходными секторами рынка. Даже пенсионные удостоверения, которые сейчас выпускают сотнями тысяч, были в дефиците. Сотрудники типографии не были избалованы ни вниманием заказчиков, ни большими объемами производства и поэтому брались практически за все. Типография достаточно быстро освоило выпуск пенсионных, студенческих, пропусков и прочей продукции и объемы резко пошли вверх. Остро встал вопрос тиснения фольгой. Сотрудники типографии сами разработали и сконструировали первый пресс для тиснения, нагревательными элементами в котором служили… утюги. Сейчас забавно вспоминать, про эти "ноу-хау", однако те сотни тысяч оттисков, которые сделал в последствии этот самый пресс - уже свершившийся факт.

Далее, наверное, все было по стандарту. Рост объемов заставил набирать больший штат, делить производство на участки, строить зачатки пирамиды управления, ставить учет, разрабатывать нормы выработки. Этим и занималось типография до 2008 года. Попутно был освоен ряд необходимых технологий – верстка и предпечатка, изготовление визиток, представительская продукция, печати и штампы. И опять же - учеба, учеба, учеба.

В 2008 году появилась возможность купить офсетную печатную машину. Это сейчас абсолютно понятно, что кроме "Ромайора" не было возможности ничего купить. Тогда пришлось освоить массу новой информации по офсетным технологиям. Выслушать сотни советов «бывалых» коллег. И после серьезных сомнений таки купить Ромайор-314 1972 года выпуска в состоянии крайней изношенности. Сотрудники типографии сами восстановили машину и на своих же ошибках научились и печатать..

К концу 2010 года на предприятии уже стояло разнообразное оборудование и работало 30 человек. Эйфория успехов на просторах офсетной печати и радужные надежды на емкий рынок многотиражной этикетки привели к четкой мысли о машине половинного формата. Логичным приобретением стал отечественный агрегат 5ПОЛ-54. Новый, но простоявший без дела 6 лет в заводской упаковке на улице. Восстановление модернизация и пуск ПОЛ-ки это отдельная история, по накалу страстей и энтузиазма не уступающая известным стройкам XX века.

С пуском этой машины типография вышла на емкие рынки. Были и миллионные тиражи этикеток и полноцветные плакаты от 100 шт. И главное, типография определилась с  направлением работ на рынке типографской продукции.

После этого была принята концепция мало/среднетиражной типографии, специализирующейся на выпуске сложной, эксклюзивной и срочной продукции. За основу были приняты качество (сложность), сроки и сервис. И, как следствие, логичной оказалась покупка печатной машины 52-го формата RYOBI-520х с системой увлажнения Компак. Теперь типография получила возможность гарантировать качество ответственных заказов.

Все стало просто замечательно. Высокоавтоматизированная машина, стабильное качество, культура производства. Печать превратилась в стабильную схему: загрузил – напечатал – выгрузил. Достаточно быстро стали расти объемы производства. И этот рост потребовал новых творческих достижений, но уже в области управления и организации производства.  Как напечатать полноцветный тираж в 30000 оттисков за 10-ти часовую смену? А можно ли работать в 2 смены? А в три? Оказалось, что можно. Можно и полноцвет отличного качества на максимальной скорости 13000 оттисков в час стабильно печатать. И три смены без простоев организовать.