Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Октября 2014 в 03:31, курсовая работа
Целью данной работы является создание автоматизированного рабочего места секретаря (специалиста службы ДОУ). Это позволит свести к минимуму все недостатки, свойственные бумажному документообороту. Данные о документах, вводимые в проектируемую информационную систему, позволят более оперативно отслеживать и находить поступающие и отправляемые документы. Также на основании хранимых системой данных делопроизводитель получит возможность автоматизации процесса формирования отчетности, входящего в обязанности данного специалиста.
- Морально-этические. На предприятии необходимо создавать определенный психологический микроклимат, при котором нарушение кем-либо сложившихся этических норм будет вызывать отрицательную реакцию со стороны окружающих и приводить к потере нарушителем авторитета.
- Технические. В качестве технического средства защиты целесообразно будет использовать систему сигнализации, которую можно установить по договору с каким-либо охранным предприятием.
- Программные. Сама разрабатываемая система АРМ секретаря является программным средством защиты информации, так как обеспечивает разграничение доступа к информации со стороны сотрудников, делает невозможным доступ посторонних лиц. Помимо этого, необходимо установить антивирусное программное обеспечение.
В теории защиты информации к основным методам защиты относят следующие:
- ограничения доступа;
- управления доступом;
- идентификации и
- криптографического
Разрабатываемая система защиты информации предполагает использование всех методов защиты, кроме криптографического преобразования.
Ограничение доступа заключается в создании некоторой физической преграды вокруг объекта защиты с организацией контролируемого доступа лиц, связанных с объектом защиты по своим функциональным обязанностям. В нашем случае, рабочее место секретаря должно быть организовано так, чтобы исключить возможность доступа другого постороннего человек к компьютеру.
Управление доступом представляет способ защиты информации путем регулирования доступа ко всем ресурсам системы (техническим, программным, элементам баз данных).
Все перечисленные выше методы и средства обеспечивают защиту от НСД, защиту от компьютерных вирусов, защиту конфиденциальной информации от утечки. Еще не упоминалось о мерах, которые необходимо принять для защиты информации от случайных воздействий и аварийных ситуаций. Для этого необходимо использовать комплекс технических и программных средств. В условиях работы секретаря достаточно будет установить дополнительный жесткий диск и программу резервного копирования, которая будет обеспечивать ежедневное сохранение информации на данном жестком диске. В случае сбоя в системе или поломки оборудования информацию можно будет восстановить. Помимо этого можно организовать хранение информации на бумажных носителях в специально отведенных для этого сейфах, которые защищены от НСД и от воздействий внешней среды.
2.3.1.1.1 ХАРАКТЕРИСТИКИ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ
ПРОЦЕСС: Обработка документа.
ВХОД: Зарегистрированный входящий документ.
ВЫХОД: Исполненный входящий документ, исходящий ответный документ.
АЛГОРИТМ: Исполнить поступивший документ и, если требуется, подготовить и отправить ответный исходящий документ.
ПОДПРОЦЕССЫ:
Вынесение резолюций.
Постановка на контроль.
Исполнение документа.
Снятие с контроля.
2.3.1.1.2 Перечень объектов, при управлении которых решается комплекс задач
Объектами, при управлении которых решается комплекс задач, являются:
- секретарь и сотрудники ООО «Алтаймонтажавтоматика»;
- корреспонденты.
2.3.1.1.3 Продолжительность и периодичность решения
Задачи этой подсистемы выполняются ежедневно, персонал работает с информацией на бумажных носителях.
2.3.1.1.4 Условия для прекращения решения задач автоматизированным способом
Данные условия отсутствуют.
2.3.1.1.5 Связи комплекса задач с другими комплексами АС
Источник - подсистема работы с документами.
Приемник - подсистема формирования отчетной документации.
Результаты выполнения операций импорта и экспорта данных регистрируются в специальном журнале событий и предоставляются по запросу пользователя.
2.3.1.1.6 Персонал, определяющий условия решения задач
Условия и временные характеристики решения задач в АИС «АРМ секретаря» определяются ролевой моделью системы.
2.3.1.1.7 Распределение действий между персоналом и ТС при различных ситуациях решения комплекса задач
Распределение действий между персоналом и ТС определяются ролевой моделью системы.
2.3.1.2 ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Выходными документами в АИС «АРМ секретаря» являются:
- исполненный входящий документ;
- исходящий ответный документ.
В таблице представлено описание выходных документов:
№ |
Наименование |
Реквизиты |
Документы, содержащие выходные данные |
1 |
Исполненный входящий документ |
Состав реквизитов:
|
Журнал входящей/исходящей документации, регистрационно-контрольная карточка документа |
2 |
Исходящий ответный документ |
Состав реквизитов:
|
Журнал входящей/исходящей документации |
На рисунках 2.5 – 2.6 представлен интерфейс выходных документов.
Рисунок 2.5 – Интерфейс вывода контрольной карточки документа
Рисунок 2.6 – Форма для работы с исходящими документами
2.3.1.3 ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Входными данными в АИС «АРМ секретаря» являются:
- зарегистрированный входящий документ.
Описание входных данных:
№ |
Наименование |
Реквизиты |
Документы, содержащие входные данные |
1 |
Зарегистрированный входящий документ |
Состав реквизитов:
|
Журнал входящей/исходящей документации, регистрационная карточкам документа |
На рисунках 2.7 – 2.8 представлен интерфейс входных данных.
Рисунок 2.7 – Интерфейс ввода данных входящего документа
Рисунок 2.8 – Интерфейс вывода журнала входящих документов
2.3.2.1 ХАРАКТЕРИСТИКИ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ
2.3.2.1.1 Назначение комплекса задач
ПРОЦЕСС: Формирование отчетов.
ВХОД: Списанный документ, исходящий ответный документ.
ВЫХОД: Реестр зарегистрированных входящих/ исходящих документов, Реестр документов, переданных на исполнение, Сводка об исполнении документов.
АЛГОРИТМ: Ручное формирование необходимых отчетов.
ПОДПРОЦЕССЫ:
Поиск форм отчетов.
Ручное заполнение форм отчетов.
Печать отчетов.
2.3.2.1.2 Перечень объектов, при управлении которых решается комплекс задач
Объектами, при управлении которых решается комплекс задач, являются:
- секретарь и сотрудники ООО «Алтаймонтажавтоматика»;
- корреспонденты.
2.3.2.1.3 Продолжительность и периодичность решения
Задачи этой подсистемы выполняются ежемесячно или по запросу руководителя.
2.3.2.1.4 Условия для прекращения решения задач автоматизированным способом
Данные условия отсутствуют.
2.3.2.1.5 Связи комплекса задач с другими комплексами АС
Источник - подсистема работы с документами.
Приемник - подсистема формирования отчетной документации.
Результаты выполнения операций импорта и экспорта данных регистрируются в специальном журнале событий и предоставляются по запросу пользователя.
2.3.2.1.6 Персонал, определяющий условия решения задач
Условия и временные характеристики решения задач в АИС «АРМ секретаря» определяются ролевой моделью системы.
2.3.2.1.7 Распределение действий между персоналом и ТС при различных ситуациях решения комплекса задач
Распределение действий между персоналом и ТС определяются ролевой моделью системы.
2.3.2.2 ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Выходными документами в АИС «АРМ секретаря» являются:
- Реестр зарегистрированных входящих/ исходящих документов;
- Реестр документов, переданных на исполнение;
- Сводка об исполнении документов.
В таблице представлено описание выходных документов:
№ |
Наименование |
Реквизиты |
Документы, содержащие выходные данные |
1 |
Реестр зарегистрированных входящих/ исходящих документов |
Состав реквизитов:
|
Журнал зарегистрированных входящих/ исходящих документов, реестры, отчеты |
2 |
Реестр документов, переданных на исполнение |
Состав реквизитов:
|
Журнал зарегистрированных входящих/ исходящих документов, реестры, отчеты |
3 |
Сводка об исполнении документов |
Состав реквизитов:
|
Журнал зарегистрированных входящих/ исходящих документов, реестры, отчеты |
На рисунках 2.9 – 2.12 представлен интерфейс выходных документов.
Рисунок 2.9 – Журнал зарегистрированной входящей корреспонденции (отчет)
Рисунок 2.10 – Журнал зарегистрированной исходящей корреспонденции (отчет)
Рисунок 2.11 – Реестр документов, переданных на исполнение (отчет)
Рисунок 2.12 – Сводка об исполнении документов (отчет)
2.3.2.3 ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Входными данными в АИС «АРМ секретаря» являются:
- списанный документ;
- исходящий ответный документ.
Описание входных данных:
№ |
Наименование |
Реквизиты |
Документы, содержащие входные данные |
1 |
Списанный документ |
Состав реквизитов:
|
Журнал зарегистрированных входящих/ исходящих документов, реестры, отчеты |
2 |
Исходящий ответный документ |
Состав реквизитов:
|
Журнал зарегистрированных входящих/ исходящих документов, реестры, отчеты |
Подсистема «Правовое обеспечение» предназначена для регламентации процесса создания и эксплуатации ЭИС, которая включает совокупность юридических документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, обработке промежуточной и результатной информации системы.
К правовым документам, действующим на этапе создания системы, относятся:
- договор между разработчиком и заказчиком;
- документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы.
К правовым документам, создаваемым на этапе внедрения, относятся:
Информация о работе Разработка автоматизированного рабочего места секретаря