Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Февраля 2012 в 11:42, курсовая работа
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
ВВЕДЕНИЕ 6
1.1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ 10
1.1.1. Схема организационной структуры предприятия ООО “СпортХит” 10
1.1.2. Описание назначений структурных подразделений ООО “СпортХит” 11
1.1.3. Схема документооборота ООО «СпортХит 13
1.1.4. Исходящие документы – алгоритм обработки 17
1.1.5. Входящие документы – алгоритм обработки 25
1.1.6. Номенклатура дел предприятия 33
1.2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 37
1.2.1 Конкретные примеры дел предприятия 37
1.2.1 Реквизитный состав документов 40
1.2.3. Описание структуры и назначения следующих документов: 43
ЛИТЕРАТУРА 48
В дело №__
Подпись
исполнителя
Дата
Структура краткого протокола
Наименование предприятия
ПРОТОКОЛ
Дата №_____
Наименование коллегиального органа
Председатель: И.О. Фамилия
Секретарь:
И.О. Фамилия
Присутствовали:
Перечень:
И.О. Фамилия...
Рассмотренные вопросы:
1. Текст
2. Текст...
Принятые решения:
1.1. Текст
1.2. Текст
2.1. Текст
2.2. Текст ...
Секретарь
В дело №___
Подпись исполнителя Дата
Структура решения
Наименование предприятия РЕШЕНИЕ
Дата №____
Место издания документа
Заголовок к тексту
Констатирующая часть: причины издания документа, название органа
РЕШИЛ (РЕШИЛА, РЕШИЛО): Распорядительная часть (в виде пунктов):
1. Текст
2. Текст
3. Текст...
Председатель
Секретарь
В дело №___
Подпись исполнителя Дата
Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами.
Руководитель предприятия, издавая приказ, несет полную ответственность за принятое решение. Однако существуют организации, в которых некоторые (или даже все) решения принимаются группой ответственных лиц. Это так называемые коллегиальные решения, а соответствующая группа лиц называется коллегиальным (или совещательным) органом. Коллегиальными органами можно назвать совет директоров компании, ученый совет института, совет трудового коллектива. Полномочия коллегиального органа определяются в уставе учреждения.
Коллегиальный орган принимает решения в ходе совещания. Эти решения отражаются в специальных документах, называемых протоколами.
4)Письмо
Структура письма
Эмблема
Наименование
предприятия
Полный
юридический адрес
Дата _______ Должность, Инициалы, Фамилия
Причины написания письма
Основная часть
С уважением
Должность Подпись И.О.Фамилия
Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте.
Сопроводительное письмо прилагается к основному документу в тех случаях, когда он требует дополнительного пояснения. В сопроводительном письме указывается, с какой целью направлен основной документ, что с ним надо сделать и в какие сроки.
Гарантийное письмо содержит обязательство оплаты какого-либо вида работ, сроков выполнения и качества продукции. Если в гарантийном письме речь идет о денежных операциях, то его обязательно подписывает главный бухгалтер организации.
Инструкционные
(директивные) письма
исходят из органов государственной власти
различного уровня и содержат, как правило,
рекомендации, указания, разъяснения руководителю
предприятия по вопросам отчетности, налогов,
экологии.