Организация работ на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Февраля 2012 в 11:42, курсовая работа

Описание работы

Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 6
1.1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ 10
1.1.1. Схема организационной структуры предприятия ООО “СпортХит” 10
1.1.2. Описание назначений структурных подразделений ООО “СпортХит” 11
1.1.3. Схема документооборота ООО «СпортХит 13
1.1.4. Исходящие документы – алгоритм обработки 17
1.1.5. Входящие документы – алгоритм обработки 25
1.1.6. Номенклатура дел предприятия 33
1.2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 37
1.2.1 Конкретные примеры дел предприятия 37
1.2.1 Реквизитный состав документов 40
1.2.3. Описание структуры и назначения следующих документов: 43
ЛИТЕРАТУРА 48

Скачать архив (102.50 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Общая часть.doc

— 410.00 Кб (Скачать файл)

1.2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

      1.2.1 Конкретные примеры дел предприятия

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР  № 54841
 
  Коды
Форма по ОКУД 0315003
Организация ООО «СпортХит» по ОКПО 51274
Структурное подразделение склад
 
Дата  составления Код вида операции Склад Поставщик Страховая компания Корреспондирующий счет Номер документа  
наимено- 
вание		 код счет,  
субсчет		 код анали- 
тического учета		 сопроводи- 
тельного		 платежного
19.12.2008 1254 5486 ООО «СпортЛандия» 4575 Росгосстрах 4581394515 458712 7454654 5674  
 
Материальные  ценности Единица измерения Количество Цена, 
руб. коп.		 Сумма без учета  НДС, 
руб. коп.		 Сумма НДС, 
руб. коп.		 Всего с учетом НДС, 
руб. коп.		 Номер паспорта Порядковый  номер по складской картотеке
наименование, 
сорт, размер, марка		 номен- 
клатур- 
ный 
номер		 код наименование по доку- 
менту		 принято
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ботинки мужские 21 245 Пара 1 1 2500 2050 450 2500 12321434 72
Куртка  женская зимняя 13 265 шт 5 5 5500 4510 990 5500 71378 543
                       
                       
                       
                       
                       
        Итого 6 8000 6560 1440 8000    
 
 
 
Принял директор   Ильин   Ильин А.Е. Сдал акционер   Бабенко   Бабенко А.В.
  должность   подпись   расшифровка подписи   должность   подпись   расшифровка подписи
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

СЧЕТ-ФАКТУРА  № 29 от « 10 » Декабря 2008 г.
 
Продавец ООО “СпортХит” (2)
 
Адрес 115561,г.Златоуст, Таганайская,204 (2а)
 
ИНН/КПП  продавца 7404011096  740401001_________________________ (2б)
 
Грузоотправитель  и его адрес ООО “СпортХит” (3)
 
Грузополучатель и его адрес ООО “СпортЛандия” (4)
 
К платежно-расчетному документу № - от - (5)
 
Покупатель ООО “Пассив” (6)
 
Адрес Таганайская 204__________________________________________ (6а)
 
ИНН/КПП  покупателя 7204116094  143405102 (6б)
 
Наименование  товара  
(описание выполненных работ, 
оказанных услуг), 
имущественного права		 Единица измерения Количество Цена (тариф) за единицу  измерения Стоимость товаров (работ, услуг),  имуществен- 
ных прав, всего без налога		 В том числе акциз Налоговая ставка Сумма налога Стоимость товаров (работ, услуг), имуществен- 
ных прав, всего с учетом налога		 Страна происхож- 
дения		 Номер таможенной декларации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ботинки мужские        пара. 10 2500 2050 - 18 20500 25000 - -
Куртка  женская зимняя Шт. 5 5500 4510 - 18 4950 27500 - -
                     
Всего к оплате             25450 52500    
 
 

Руководитель  организации

  (подпись) Тронов Андрей Сергеевич

Главный бухгалтер

  (подпись) Кузнецова Е.С.

Индивидуальный  предприниматель

(подпись) Каландаров  Андрей Васильевич  
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 

Расписка  в получении доверенности 5 Тронов Номер, дата документа, подтверждающего выполнение 
поручения		 8 Накладная № 7 от  12.12.2008

Счет-фактура  №  65 от 12.12.2008

 Линия отреза
Должность и фамилия 
лица, которому выдана 
доверенность		 4 Ильину Григорию Витальевичу
Номер и дата наряда 
(заменяющего наряд 
документа) или извещения		 7 Счет № 217 от  11.12.2008
Срок 
действия		 3 25.12.2008
Дата 
выдачи		 2 12.12.2008
Поставщик 6 ОАО “СпорХит”
Номер 
доверенности		 1 12
 
      Коды
    Форма по ОКУД 0315001
Организация ОАО “СпортХит” по ОКПО  
 
          Доверенность № 12
 
Дата  выдачи  “ 12 ” Декабря 20 08 г.
Доверенность  действительна по “ 25 ” Декабря 20 08 г.
ОАО “СпортЛандия”, Златоуст, ул Таганайская 204
наименование  потребителя и его адрес
Он  же
наименование  плательщика и его адрес
Счет № 40702810500001048283 в АБ  “Коммерческий”
      наименование  банка
Доверенность  выдана Программисту   Ильину  Григорию Витальевичу
  должность   фамилия, имя, отчество
Паспорт: серия XV -МЮ № 669835
Кем выдан Ом  №2 г. Златоуста
Дата  выдачи “ 25 ” Октября 20 05 г.
На получение от ОАО “СпортХит”
  наименование  поставщика
материальных  ценностей по Счету № 217 от 11 декабря 2008 года
  наименование, номер и
 
    дата документа

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2.1 Реквизитный состав документов

“Приходный ордер” включаются в себя следующие реквизиты:

  • Реквизит 04. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Реквизит 05. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
  • Реквизит 06 . Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

      Над наименованием организации указывают  сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование высшестоящей организации.

    Наименования  организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским  языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках — русском и национальном.

      Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

      Наименование  на иностранном языке воспроизводят  в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

      Наименование  филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения  организации указывают в том  случае, если эта структура является автором документа, и располагают  ниже наименования организации.

     Автором документа может быть должностное  лицо, представляющее организацию.

  • Реквизит 09. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Информация о работе Организация работ на предприятии