Организация работ на предприятии
Курсовая работа, 12 Февраля 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ 6
1.1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ 10
1.1.1. Схема организационной структуры предприятия ООО “СпортХит” 10
1.1.2. Описание назначений структурных подразделений ООО “СпортХит” 11
1.1.3. Схема документооборота ООО «СпортХит 13
1.1.4. Исходящие документы – алгоритм обработки 17
1.1.5. Входящие документы – алгоритм обработки 25
1.1.6. Номенклатура дел предприятия 33
1.2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 37
1.2.1 Конкретные примеры дел предприятия 37
1.2.1 Реквизитный состав документов 40
1.2.3. Описание структуры и назначения следующих документов: 43
ЛИТЕРАТУРА 48
Файлы: 1 файл
Общая часть.doc
— 410.00 Кб (Скачать файл) Дата
документа оформляется
- Реквизит 10. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкого номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присваиваемых каждой из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
- Реквизит 21. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.
“Счет-фактура” включаются в себя следующие реквизиты:
- Реквизит 06 . Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
- Реквизит 09. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
- Реквизит 10. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкого номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присваиваемых каждой из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
- Реквизит 21. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.
- “Доверенность” включаются в себя следующие реквизиты:
- Реквизит 06 . Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
- Реквизит 09. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
- Реквизит 10. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкого номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присваиваемых каждой из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
- Реквизит 21. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.
1.2.3. Описание
структуры и назначения следующих
документов:
1)Приказ
Структура приказа:
Наименование предприятия ПРИКАЗ
(Дата) №
Заголовок к тексту (не более двух строк)
ТЕКСТ: Констатирующая часть
ПРИКАЗЫВАЮ:
Распорядительная часть (кому, что сделать и в какой срок)
Должность Подпись И.О. Фамилия
Визы
Проект приказа внес
должность, И.О. Фамилия
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для выполнения производственных задач.
2)Акт
Структура акта:
Наименование
предприятия
Наименование
отдела предприятия
Должность
АКТ
Дата №_______
Заголовок (чего, о чем)
Комиссия в составе председателя И.О. Фамилия и членов: И.О. Фамилия. И.О. Фамилия, И.О. Фамилия составили акт (чего, о чем)
Основная часть текста
Председатель
Члены комиссии:
Подпись
И.О.Фамилия
В дело № _____
Подпись исполнителя Дата
Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события. Акт подписывается членами комиссии в порядке их упоминания во вводной частях. Акт может быть и внешним документом. Тогда дополнительно в документе указывается юридический адрес предприятия.
3)Протокол
Структура полного протокола
Наименование предприятия
ПРОТОКОЛ
Дата №________
Наименование коллегиального органа
Председатель: И.О. Фамилия
Секретарь: И.О. Фамилия
Присутствовали:
Перечень:
И.О. Фамилия...
Приглашенные (если имелись):
Перечень:
И.О. Фамилия...
Повестка дня:
1. Текст
2. Текст...
1. СЛУШАЛИ
И.О. Фамилия основного докладчика - содержание выступления
И.О. Фамилия содокладчика - содержание выступления
ПОСТАНОВИЛИ
1.1. Текст решения
1.2. Текст решения
2. СЛУШАЛИ
И.О. Фамилия основного докладчика - содержание выступления
И.О. Фамилия содокладчика - содержание выступления
ПОСТАНОВИЛИ
2.1. Текст решения
2.2. Текст решения
Председатель
Секретарь