Организация работ на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Февраля 2012 в 11:42, курсовая работа

Описание работы

Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 6
1.1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ 10
1.1.1. Схема организационной структуры предприятия ООО “СпортХит” 10
1.1.2. Описание назначений структурных подразделений ООО “СпортХит” 11
1.1.3. Схема документооборота ООО «СпортХит 13
1.1.4. Исходящие документы – алгоритм обработки 17
1.1.5. Входящие документы – алгоритм обработки 25
1.1.6. Номенклатура дел предприятия 33
1.2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 37
1.2.1 Конкретные примеры дел предприятия 37
1.2.1 Реквизитный состав документов 40
1.2.3. Описание структуры и назначения следующих документов: 43
ЛИТЕРАТУРА 48

Скачать архив (102.50 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Общая часть.doc

— 410.00 Кб (Скачать файл)
 

   Дата  документа оформляется арабскими  цифрами в такой последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и  месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 1 сентября 2000 г. следует оформлять: 01.09.2000. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты. Например: 1 сентября 2000 г., а также оформление даты в такой последовательности: год, месяц, день месяца. Например: 2000.09.01.

  • Реквизит 10. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкого номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присваиваемых каждой из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
  • Реквизит 21. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.

“Счет-фактура” включаются в себя следующие реквизиты:

  • Реквизит 06 . Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
  • Реквизит 09. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
  • Реквизит 10. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкого номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присваиваемых каждой из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
  • Реквизит 21. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.
  • “Доверенность” включаются в себя следующие реквизиты:
  • Реквизит 06 . Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
  • Реквизит 09. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
  • Реквизит 10. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкого номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присваиваемых каждой из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
  • Реквизит 21. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.

1.2.3. Описание  структуры и назначения следующих  документов:

      1)Приказ

Структура приказа:

Наименование  предприятия ПРИКАЗ

(Дата) № 

Заголовок к тексту (не более двух строк)

ТЕКСТ: Констатирующая часть

ПРИКАЗЫВАЮ:

Распорядительная  часть (кому, что сделать и в  какой срок)

Должность Подпись И.О. Фамилия

Визы

Проект  приказа внес

должность, И.О. Фамилия

     Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для выполнения производственных задач.

     2)Акт

Структура акта:

Наименование  предприятия                          УТВЕРЖДАЮ                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

Наименование  отдела предприятия                  Должность                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

                                                    Подпись    И.О. Фамилия

                                                    Дата

АКТ

Дата №_______

Заголовок (чего, о чем)

Комиссия  в составе председателя И.О. Фамилия  и членов: И.О. Фамилия. И.О. Фамилия, И.О. Фамилия составили акт (чего, о чем)

Основная  часть текста

Председатель                     Подпись                  И.О.Фамилия                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

Члены комиссии:                   Подпись                  И.О.Фамилия                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

                                   Подпись                  И.О.Фамилия 

В дело № _____

Подпись исполнителя              Дата

     Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события. Акт подписывается членами комиссии в порядке их упоминания во вводной частях. Акт может быть и внешним документом. Тогда дополнительно в документе указывается юридический адрес предприятия.

      3)Протокол

Структура полного протокола

Наименование  предприятия 

ПРОТОКОЛ

Дата №________

Наименование  коллегиального органа

Председатель:      И.О. Фамилия 

Секретарь:         И.О. Фамилия

Присутствовали:

Перечень:           И.О. Фамилия...                                                                                                                                                                                          

Приглашенные (если имелись):

Перечень:           И.О. Фамилия...                                                                                                                                                                                             

Повестка  дня:

1.  Текст

2.  Текст...

1.  СЛУШАЛИ

И.О. Фамилия  основного докладчика   - содержание выступления 

И.О. Фамилия  содокладчика        - содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ

1.1.  Текст решения

1.2.  Текст  решения

2.  СЛУШАЛИ

И.О. Фамилия  основного докладчика   - содержание выступления 

И.О. Фамилия  содокладчика        - содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ

2.1.  Текст  решения

2.2.  Текст  решения

Председатель                       Подпись                    И.О. Фамилия                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Секретарь                           Подпись                    И.О. Фамилия                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

Информация о работе Организация работ на предприятии