2.4.2. Взаимосвязь программных модулей 
 

 

 

 

 

 
 

 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      На  основании  первичных документов (счет-фактура, счет, фактура,  требование, доверенность, товарно-транспортная накладная, расходная накладная, акт о приемке  материалов, накладная на внутреннее перемещение) и нормативно-справочной информации (массив наименований материальных ценностей, массив  наименований документов, массив наименований операций, массив наименований единиц измерения, массив поставщиков, массив материально ответственных лиц, массив плана счетов) создается  входной массив движения  материалов.

      Формирование  массива расчета остатков материалов происходит  на основе данных  этого  же массива (данные об остатках на начало месяца) и массива  движения материальных  ценностей.

      Промежуточный массив расчета входящего сальдо формируется на основании  массива  расчета  остатков материалов.

      Для формирования группировочной  ведомости  по счету 10 используется массив движения  материальных ценностей, массив  наименований материалов и массив наименований операций движения материальных ценностей.

      Для создания оборотной ведомости в  разрезе субсчетов по счету 10  используются оба промежуточных  массивов, массив движения материальных ценностей  и массив наименований операций.

      Но основе данных массива движения материальных ценностей, массива наименований материалов и массива расчета остатков материалов формируется ведомость движения товарно-материальных ценностей.

      Для составления ведомости  наличия  материалов и оборотной ведомости по счету 10 необходимы массив наименований единиц измерений, массив наименований материалов и массив расчета остатков.

      Ведомость движения материалов в разрезе МОЛ  формируется на основе данных  массива  МОЛ, массива движения материальных ценностей и массива наименований материалов.

 

2.5. Технологический процесс решения задачи  и его описание

       Для автоматизации  учета материальных ценностей разработан технологический процесс: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Технологический процесс обработки информации по учету материальных ценностей на стадии сбора, регистрации и передачи исходных данных в ЭВМ разрабатывается  с учетом конкретных условий и  особенностей предприятия. Большая  часть исходных данных по учету движения материальных ценностей формируется в бухгалтерии предприятия.

      Первичная информация по учету материальных ценностей  поступает в виде форм первичных  документов. Для учета движения материалов применяется первичная учетная  документация, отвечающая всем требованиям бухгалтерского учета.

      Учет  прихода и расхода материальных ценностей осуществляется с помощью  первичных документов, поступают в бухгалтерию.

      После приемки и контроля первичных  документов, происходит ручной ввод в  ЭВМ с использованием справочников: массив наименований материалов, массив наименований документов, массив операций движения материальных ценностей, массив наименований документов, массив операций движения материальных ценностей, массив наименований единиц измерения, массив поставщиков, массив материально-ответственных лиц, массив плана счетов. При вводе данных в ЭВМ одновременно происходит контроль с дисплея и если при визуальном контроле обнаружена ошибка, то эта ошибка исправляется.

       При ошибке задачи по учету движения материальных ценностей используются шесть выходных документов: оборотная ведомость в разрезе субсчетов по счету 10, группировочная ведомость по счету 10, ведомость движения материалов, оборотная ведомость по счету 10, ведомость наличия материалов ценностей, ведомость движения материалов в разрезе материально-ответственных лиц.

      Кроме этого для машинной обработки  информации по учету материальных ценностей  необходимы массивы промежуточной  информации: массив расчета остатков материалов и массив расчета входящего сальдо по субсчетам счета 10.

      Формирование  массива расчетов остатков материалов происходит на основании этого же массива, откуда берутся остатки  на начало месяца и массива движения материальных ценностей.

      Промежуточный массив расчета входящего сальдо формируется на основании массива расчета остатков материалов.

      Для формирования группировочной ведомости  по счету 10, используется массив движения материальных ценностей, массив наименований материалов и массив наименований операций движения материальных ценностей.

      Для формирования оборотной ведомости  а разрезе субсчетов по счету 10 используются два промежуточных  массива, массив движения материальных ценностей массив наименований операций и массив наименований материалов.

      Массив  движения материальных ценностей, массив наименований материалов и массив расчета остатков материалов, необходим для формирования ведомости движения товарно-материальных ценностей.

      Для формирования ведомости наличия  материалов и оборотной ведомости по счету 10 необходимы массивы: массив наименований единиц измерения, массив наименований материалов и массив расчета остатков.

       Ведомость движения материалов  в разрезе материально-ответственных  лиц формируется на основании  массива наименований материально-ответственных  лиц, массива движения материалов и массива наименований материалов.

      Все результатные документы после приемки  и контроля сдаются в бухгалтерию  для отчетности и хранения. В дальнейшем данные из этих документов служат основанием для составления бухгалтерского баланса.

 

      Заключение

      

      Широкое использование на практике  автоматизированного  учета движения материалов повышает эффективность существующего способа  решения задачи учета движения материальных ценностей, способствуют ускоренному документообороту, рациональному использованию материальных ценностей, выявление излишних и неиспользованных материальных ценностей.

      Основной  задачей учета движения материальных запасов является  контроль за сохранностью и правильное документирование всех операций по их движению.

      В представленной дипломной работе решается задача по автоматизации учета движения материальных ценностей. Данная разработка этого программного обеспечения ориентирована на широкий круг специалистов бухгалтерского учета, имеющих элементарные навыки работы на персональном компьютере.

      Автоматизированная  система  учета движения материалов обеспечит: систематический контроль за сохранностью материальных ценностей, правильное и своевременное отражение в учете хозяйственных операций по движению материальных ценностей в процессе производства, получение точных сведений об остатках и движении материальных ценностей, определение фактического расхода на производство.

      Реализация  поставленных задач будет способствовать повышению качества и оперативного учета материалов и обеспечения  достоверности отчетных данных.

      По  мере развития предприятия рекомендуется  переходить к передаче информации о  поступлении материальных ценностей  по каналу связи непосредственно  в электронно-вычислительную машину и выдаче ее на дисплей в соответствующих  отделах.

 

       Литература

      

1. Аглицкий  И. Информационные технологии и бизнес. // Эксперт автоматизации,  1999, №29
2. Аглицкий И. Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой. // Эксперт автоматизации, 2000, №12 
3. Аглицкий И. Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета. // Эксперт автоматизации, 1998, №1
4. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi4. М.: ЗАО Издательство «БИНОМ», 1999. – 320 с.
5. Баас Р., Фервай М., Гюнтер Х. Delphi 4: полное руководство: пер. с нем. – К: Издательская группа BHV, 1999. – 800 с.: ил.
6. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет в строительстве. – М.: Финансы и статистика. 1995. –240 с.: ил.
7. Галушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – Новосибирск: Экор, 2001. – 215 с.
8. Дарахвелидзе П.Г., Марков Е.П. Delphi 4. Полное руководство. – К: Издательская группа BHV, 1998. – 522 с.: ил.
9. Карху Л. Объектно-ориентированный подход к автоматизации технологических процессов. // Эксперт автоматизации, 1998, №12
10. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 464 с.: ил.
11. Крамаровский А.М., осипчук В.Н., Улановский А.Г. Бухгалтерский учет в строительстве. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 343 с.
12. Либерман Л.В. Учет материальных ценностей. М.: Финансы и статистика, 1994. – 109 с.
13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. – М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2004. – 176 с.
14. Полковский Л.М., Зайдман С.А., Беркович М.Е. Автоматизация учета на базе персональных ЭВМ. М.: Финансы и статистика, 1999 Стив Тейксейра, Ксавье Пачеко. Delphi4. Руководство разработчика. – К.; М.; СПб.: Издательский дом "Вильямс", 1999. – 912 с.
15. Фаронов В.В., Шумаков П.В. Delphi 5. Руководство разработчика баз данных. – М.: Нолидж, 2000. – 640 с.: ил.
16. Федоров Г.С. Проектирование и организация машинной обработки экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 390с.