Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Февраля 2011 в 13:58, дипломная работа
Целью дипломного проекта является автоматизация учёта материальных ценностей на складе, которая предусматривает автоматизировать процесс ввода данных, предусмотреть пакетный режим учёта расчётов, повышение качества расчётов, сокращение расчётных работ. Машинная обработка информации учёта материальных ценностей с применением вычислительной техники устраняет недостатки возникающие при ручной технике учёта, улучшает его организацию, снижает трудовые затраты и обеспечивает составление отчётных регистров в необходимые сроки.
Введение 3
1. Аналитическая часть 5
1.1. Описание объекта управления 5
1.2. Экономическая сущность задачи 15
1.3. Характеристика существующей организации обработки информации 18
1.3.1. Характеристика первичной информации 18
1.3.2. Характеристика результатной информации 20
1.3.3. Информационная модель решения задачи и ее описание 21
1.3.4. Технологический процесс решения задачи и ее описание...…………..22
1.3.5. Объемно-временные параметры существующего 26
1.4. Анализ существующей организации обработки информации, обоснования необходимости и цели использования ЭВМ 27
при решении задачи 27
2. Проектная часть 29
2.1. Постановка задачи 29
2.2. Обоснование выбора среды программирования 33
2.3 Информационное обеспечение задачи 35
2.3.1. Классификация и кодирование инфомрации 35
2.3.2. Характеристика входной информации 38
2.3.3. Характеристика нормативно-справочной информации 41
2.3.4. Характеристика промежуточной информации 42
2.3.5. Характеристика промежуточной информации 43
2.4. Алгоритм решения задачи и процесса его машинной реализации 48
2.4.1. Алгоритм решения задачи 48
2.4.2. Взаимосвязь программных модулей 49
2.5. Технологический процесс решения задачи и его описание 54
Заключение 60
Литература 61
Массив расчета остатков материалов используется для расчета остатков материалов на начало и конец расчетного периода (месяц, квартал, год). Формирование массива происходит на основании данных этого же массива (так как остатками на начало месяца являются остатки на конец предыдущего периода) и массива движения материальных ценностей, который содержит данные об оборотах за отчетный период.
Перед тем как рассчитывать остатки за отчетный период в массиве происходит перезапись остатков на конец предыдущего периода на начало отчетного периода.
Массив расчета остатков необходим для создания обороной ведомости в разрезе субсчетов по счету «Материалы», ведомости движения материальных ценностей, ведомости наличия материалов и обороной ведомости по счету.
Промежуточный массив расчета входящего сальдо формируется на основании массива расчета остатков материалов. Использование данного массива позволяет сгруппировать остаток на начало месяца по каждому субсчету счета 10.
2.3.5.
Характеристика промежуточной
информации
Результатом решения задачи по учету материальных ценностей на складе являются следующие машиннограммы: группировочная ведомость по счету 10 («Материалы»); оборотная ведомость в разрезе субсчетов по счету 10; ведомость движения материалов; оборотная ведомость по счету 10; ведомость наличия материалов; ведомость движения материалов в разрезе МОЛ
Таблица 15
| Наименование выходного документа | Идентификатор | Получатель | Периодичность | № приложения |
| Группировочная ведомость по счету 10 («Материалы») | УМ 0401 | Бухгалтерия |
Ежемесячно | 34 |
| Оборотная ведомость в разрезе субсчетов по счету 10 | УМ 0402 | Бухгалтерия | Ежемесячно | 35 |
| Ведомость движения ТМЦ. | УМ 0403 | Бухгалтерия | Ежемесячно | 36 |
| Оборотная ведомость по счету 10 | УМ 0404 | Бухгалтерия | Ежемесячно | 37 |
| Ведомость наличия ТМЦ | УМ 0405 |
Бухгалтерия | В течение года | 38 |
| Ведомость движения ТМЦ в разрезе МОЛ | УМ 0406 | Бухгалтерия | В течение года | 39 |
Машинограмма
«Группировочная ведомость по счету
10 («Материалы»)» содержит выходную
информацию об оборотах материалов
на предприятии.
Таблица 16
| Характеристика | Содержание |
| Назначение | Учет прихода и расхода материалов с указанием корреспондирующих счетов |
| Периодичность составления | Ежемесячно |
| Количество печатаемых экземпляров | Один |
| Пользователь | Бухгалтерия |
| Характер печати | Построчно |
| Максимальное количество строк в одном листе | 40 |
| Количество листов в сводке | 12 |
| Печать наименований граф выходного документа осуществляется в каждом или только в первом листе с указанием в других листах номеров граф | Во всех листах |
| Имеются
ли ограничения в формате |
Не имеются |
| Сроки выпуска выходного документа | Первое число каждого месяца |
| Сроки хранения выходного документа | 3 года |
Машинограмма «Оборотная ведомость в разрезе субсчетов по счету 10» содержит итоговую информацию об остатках и оборотах материалов.
Таблица 17
| Характеристика | Содержание |
| Назначение | Учет остатков на начало и конец периода, оборотов материалов с указанием корреспондирующих счетов |
| Периодичность составления | Ежемесячно |
| Количество печатаемых экземпляров | Один |
| Пользователь | Бухгалтерия |
| Характер печати | Построчно |
| Максимальное количество строк в одном листе | 40 |
| Количество листов в сводке | 12 |
| Печать наименований граф выходного документа осуществляется в каждом или только в первом листе с указанием в других листах номеров граф | Во всех листах |
| Имеются ли ограничения в формате выходного документа? | Не имеются |
| Сроки выпуска выходного документа | Первое число каждого месяца |
| Сроки хранения выходного документа | 3 года |
Машинограмма «Ведомость движения ТМЦ» содержит итоговую информацию об остатках и оборотах каждого материала на предприятии.
Таблица 18
| Характеристика | Содержание |
| Назначение | Учет остатков на начало и конец периода, прихода и расхода с указанием дат по каждому объекту учета (материалу) |
| Периодичность составления | Ежемесячно |
| Количество печатаемых экземпляров | Один |
| Пользователь | Бухгалтерия |
| Характер печати | Построчно |
| Максимальное количество строк в одном листе | 40 |
| Количество листов в сводке | 50 |
| Печать наименований граф выходного документа осуществляется в каждом или только в первом листе с указанием в других листах номеров граф | Во всех листах |
| Имеются
ли ограничения в формате |
Не имеются |
| Сроки выпуска выходного документа | Первое число каждого месяца |
| Сроки хранения выходного документа | 3 года |
Для
аналитического учета в бухгалтерии
предприятия по местам хранения в разрезе
видов материальных ценностей с отражением
количества и стоимости открывается оборотная
ведомость. Строки в оборотной ведомости
должны упорядочиваться по возрастанию
реквизита код материала. Оборотная ведомость
составляется так, чтобы каждый вид материала
занимал отдельную строку.
Таблица 19
| Характеристика | Содержание |
| Назначение | Учет остатков на начало и конец периода, прихода и расхода по каждому субсчету в разрезе объектов учета (материалов) |
| Периодичность составления | Ежемесячно |
| Количество печатаемых экземпляров | Один |
| Пользователь | Бухгалтерия |
| Характер печати | Построчно |
| Максимальное количество строк в одном листе | 40 |
| Количество листов в сводке | 50 |
| Печать наименований граф выходного документа осуществляется в каждом или только в первом листе с указанием в других листах номеров граф | Во всех листах |
| Имеются
ли ограничения в формате |
Не имеются |
| Сроки выпуска выходного документа | Первое число каждого месяца |
| Сроки хранения выходного документа | 3 года |
Ведомость наличия ТМЦ формируется бухгалтерам в течение года по мере необходимости. Ведомость содержит информацию о наличии материалов на предприятии. Строки в оборотной ведомости должны упорядочиваться по возрастанию реквизита код материала.
Таблица 20
| Характеристика | Содержание |
| 1 | 2 |
| Назначение | Показывает наличие материалов (количество, стоимость и суммарную стоимость) в разрезе субсчетов по каждому объекту учета (материалу) |
| Периодичность составления | По запросу |
| Количество печатаемых экземпляров | Один |
| Пользователь | Бухгалтерия |
| Характер печати | Построчно |
| Максимальное количество строк в одном листе | 40 |
Продолжение таблицы 20
| 1 | 2 |
| Количество листов в сводке | 50 |
| Печать наименований граф выходного документа осуществляется в каждом или только в первом листе с указанием в других листах номеров граф | Во всех листах |
| Имеются
ли ограничения в формате |
Не имеются |
| Сроки выпуска выходного документа | По запросу |
| Сроки хранения выходного документа | 1 год |
Ведомость движения материалов в разрезе материально ответственных лиц показывает движение материалов за отчетный год по каждому материально ответственному лицу. Строки в оборотной ведомости должны упорядочиваться по возрастанию реквизита код МОЛ. Внутри этой группы записи упорядочиваются по дате прихода или дате расхода.
Таблица 21
| Характеристика | Содержание |
| Назначение | Учет прихода
и расхода с указанием дат
по каждому материально |
| Периодичность составления | По запросу |
| Количество печатаемых экземпляров | Один |
| Пользователь | Бухгалтерия |
| Характер печати | Построчно |
| Максимальное количество строк в одном листе | 40 |
| Количество листов в сводке | 50 |
| Печать наименований граф выходного документа осуществляется в каждом или только в первом листе с указанием в других листах номеров граф | Во всех листах |
| Имеются
ли ограничения в формате |
Не имеются |
| Сроки выпуска выходного документа | По запросу |
| Сроки хранения выходного документа | 1 год |
Все выходные документы можно распечатать в конце месяца или по запросу. Документы скрепляются в отдельной папке за отчетный год. В дальнейшем данные из этих документов служат основанием для бухгалтерской и статистической отчетности.
2.4.1.
Алгоритм решения
задачи
Программная реализация задачи автоматизированного учета материальных ценностей выглядит следующим образом:
Программные модули
| Имя модуля | Назначение | № приложения |
| Unit1 | держит определение меню и их активизацию, вызовы программных модулей.. | |
Unit2 |
содержит форму для показа остатков материалов |
|
| Unit3 | добавляет данные в справочники | |
| Unit4 | содержит форму для показа остатков материалов | |
| Unit5 | просмотр и редактирование справочников | |
| Unit6 | содержит форму,
которая позволяет |
|
| Unit7 | содержит форму, которая позволяет в удобном виде вводить счета и субсчета бухгалтерского учета | |
| Unit8 | выполняет три различных действия: выборку записей из рабочего файла, поиск по коду каждого справочника, удаление операций из рабочего файла | |
| Unit9 | обеспечивает оформление операций по приходу и расходу материалов | |
| Unit10 | обеспечивает удаление записей в справочниках |