Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ 
 

1. ЗАДАЧИ УЧЕТА  МАТЕРИАЛОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ 
 

Производственные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности - до 85%. 

В настоящее  время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства. 

С целью экономии материалов и ресурсосбережения  необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как  премирование рабочих. Для этого  необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции. 

Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета - как контролирующий орган.  

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности. 

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области: 

контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки; 

правильное и  своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных  материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса; 

систематический контроль за соблюдением установленных  норм

запасов, выявление  излишних и неиспользуемых материалов, их

реализация; 

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками. 

Для обеспечения  действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения  на предприятиях, состояние складского и весоизмерительного хозяйства. С  этой целью приказом по предприятию каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. При наличии нескольких складов 'необходимо сосредоточить в каждом материалы определенных групп. Внутри складов материалы должны размещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках

с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой  их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык (ф. № М-36). Склады

должны быть полностью обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. 

Материалы должны централизованно доставляться с  базисных складов в цехи по согласованным  графикам. Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности. 

Всем службам  предприятия следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать документы  на получение и отпуск со складов  материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей. 

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в  производственном процессе (сырье и  материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП). 

Все материалы  по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом: 

сырье (руда в  металлургических производствах, хлопок-сырец  в текстильной промышленности и  т. п.); 

основные материалы (черные металлы в машиностроении, лес деревообрабатывающей промышленности); 

покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении, шины в  автомобилестроении); 

вспомогательные материалы (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и т. д.); 

отходы (стружка, опилки, обрезки труб и т. д.), 

тара (деревямная, картонная, металлическая); 

топливо (дрова, каменный уголь); 

запасные части (отдельные детали машин и оборудования для капитального ремонта); 

малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы (отвертки, стамески, хозяйственный инвентарь, спецодежда и т. д.). 

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам  и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т. д., всего 42 группы. Эта

классификация установлена Госкомстатом СССР. В  связи с этим предприятия заполняют формы отчетности № 1-сн и 4-сн. 

Такая классификация  дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей  и поэтому она же необходима и  для организации аналитического учета материалов. 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ, ИХ СЕБЕСТОИМОСТЬ 
 

И ОЦЕНКА В ТЕКУЩЕМ  УЧЕТЕ 
 

Для успешного  выполнения задач, стоящих перед  бухгалтерским учетом материалов, необходимо: 

иметь номенклатуру-ценник; 

установить четкую систему документации и документооборота;

проводить в  установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты; 

шире внедрять современные средства автоматизации  учета. 

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура-систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура–материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами - ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер -условное обозначение, заменяющее, по существу, перечисленные признаки. Наиболее распространенная номенклатура материалов - цифровая. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой - ценником. 

Приведем пример построения номенклатуры-ценника на материалы по группам: I - черные металлы и II - цветные металлы. 

На каждом документе  по движению материалов должно быть указано  не только наименование материала, но и его номенклатурный номер. Номенклатура материалов позволяет не допускать ошибок при заполнении приходных и расходных документов и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов. 

Важное значение в учете имеет оценка материалов: оптовая, договорная, плановая и фактическая. 

Оптовые цены устанавливаются  централизованно, утверждаются правительством и используются в виде отпускных, продажных цен при расчетах между предприятием-поставщиком и предприятием - покупателем. Изменяются они только по решению правительства. Договорные цены устанавливаются при заключении договоров - поставок. 

Плановая себестоимость (цена) материалов разрабатывается  предприятием и в ее состав включаются: оптовая цена, или договорная. Провозная  цена (железнодорожный тариф), расходы  по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, расходы по содержанию специальных заготовительных контор и складов в местах заготовок, командировочные расходы, непосредственно связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость

действует на предприятиях длительное время и меняется при  изменении поставщиков, оптовых цен и тарифов за перевозку. 

Фактическая себестоимость  рассчитывается бухгалтерией пред приятия  ежемесячно на основе оптовой цены материалов, фактически израсходованных  средств на провозную плату (железнодорожный  тариф), фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, фактически произведенных расходов на содержание специальных заготовительных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли; фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов. 

Расходы на содержание отдела снабжения и заводских  складов в себестоимость материалов не включаются. Их относят на общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия. 

Для упрощения  планирования и учета материалов в денежном выражении расходы, включаемые в их себестоимость, делят на две  статьи (части): стоимость материалов по оптовым ценам и транспортно-заготовительные  расходы. 

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования поставщиков

материалов, платежные  требования за перевозку, за погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на при-

ход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. По этому появляется необходимость использовать в текущем  учете

твердые, заранее  установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть оптовые или  плановые цены. 

В случае использования  в текущем учете оптовых цен  по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно  заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости. 

При использовании  плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической  себестоимости от плановой (экономия или перерасход). Этот показатель предоставляет  возможность дать оценку процессу заготовления материалов. Транспортно-заготовительные расходы или отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам материалов (.основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т. д.). За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц . 
 

3. ДОКУМЕНТАЦИЯ  ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ 
 

Для учета движения материалов применяется типовая  учетная документация, отвечающая требованиям  основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной

обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот  устанавливаются в зависимости  от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ - один экземпляр, а при ручной обработке - не более двух. 

Типовые междуведомственные документы выписываются в строгом соответствии с указаниями Госкомстата СССР. 

Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который  следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет  им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.