Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом). 

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных  бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредиты счета 10

«Материалы» в  дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при  ликвидации последствий стихийных  бедствий, также списываются со счета

10 на счет 99/

 

Заключение 

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материально- производственных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий. 

В работе была описана  методика ведения бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  в соответствии с утвержденными  положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью  которых ведется учет этих операций. 

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально- производственных запасов является полной и конкретизированной, что  позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом. 

В системе организации  бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят: систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг; своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями; контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции (работ, услуг); своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли. 

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности  работы предприятия, правильной организации  сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций. 

Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе были проанализированы сущность и основные принципы ведения бухгалтерского учета по учету материально-производственных запасов, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии. 

Список используемой литературы. 

1. К.М. Гарифуллин, В.Б. Ивашкевич «Бухгалтерский и финансовый учёт» учебное пособие Казань издательство КФЭИ 2002г. 512 стр. 

2. ПБУ №5/01 Федеральный  закон о «Бухгалтерском учёте»  от 21.11.1996г. 

№129-Ф3 

3. Кондраков  Н.П. «Бухгалтерский учёт» М.  Инфра-М 2000г. 584с. 

4. Жуков Н.В. «Учёт операций по приобретению и заготовлению материально- производственных запасов». Бухгалтерский учёт 5-2000 стр. 38-43. 

5. Кондраков  Н.П. «Бухгалтерский учёт» учебное  пособие – 4-е издание, перераб.  и доп. – М. Инфра-М, 2002 –  640с. (Серия «Высшее образование»).  

а счетах подраздела 20 "Материалы" (счета 201-208) учитывают  следующие виды ценностей. 

201 "Сырье и  материалы" - сырье и материалы,  необходимые для создания основы  вырабатываемой продукции или  являющиеся компонентами при  ее изготовлении. Здесь же учитываются и вспомогательные материалы, которые участвуют в создании продукции, или они предназначены для хозяйственных нужд, технических целей и содействия производственному процессу. 

202 "Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали" - покупные полуфабрикаты и готовые комплектующие изделия, приобретаемые для укомплектования производимой продукции и требующие затрат по обработке или сборке. 

203 "Топливо", на котором учитывают нефтепродукты,  твердое и другие виды топлива. К нефтепродуктам относятся все виды горючих и смазочных материалов, используемых для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления. К твердому топливу относят все виды этого топлива: уголь, торф, дрова, саксаул. К другим видам топлива относят газообразное топливо, горючие сланцы. 

204 "Тара и  тарные материалы" - тара всех  видов, кроме используемой как  тара-оборудование и хозяйственный  инвентарь (цистерны, бочки, фляги), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления и ремонта тары

(детали для  сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное). 

205 "Запасные  части" - запасные части, предназначенные  для производства ремонтов, замены  изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и других видов техники (детали, узлы, агрегаты, аккумуляторы, автомобильные шины). 

206 "Прочие  материалы" - отходы производства, неисправимый брак, ценности, полученные  от ликвидации основных средств,  изношенные шины, утильная резина. 

207 "Материалы,  переданные в переработку" - материалы, переданные в переработку на сторону и в последующем включаемые в себестоимость полученных из переработки изделий. 

208 "Строительные  материалы" (используются предприятиями-  застройщиками) - строительные материалы,  используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей. На этом субсчете учитывают также другие ценности, необходимые для нужд строительства: взрывчатые вещества, бумага. 

По дебету счетов подраздела 20 "Материалы" показывают остаток на начало и конец месяца, поступление материалов; по кредиту - их расход.

Материальные  запасы учитывают в двух измерителях: натуральном и денежном. 

В финансовой отчетности следует раскрывать следующее:

. Учетную политику, принятую для оценки товарно-материальных запасов;

. расшифровку  балансовой стоимости по классификациям  товарно-материальных запасов;

. существенное  списание товарно-материальных запасов  до чистой стоимости реализации  с описанием причин;

. если себестоимость  товарно-материальных запасов определена по методу 

ЛИФО, то раскрытию  подлежит разница между суммой товарно-материальных запасов по балансу и наименьшей из суммы, полученной в результате использования  метода ФИФО, или средневзвешенной и чистой стоимости реализации;

. себестоимость  реализованных товарно-материальных  запасов;

. балансовую  стоимость товарно-материальных  запасов, заложенных в качестве  гарантии за обязательства на  конец отчетного периода. 

Глава 2 Документация по учету движения материальных запасов. 

По учету движения материальных запасов разработаны  типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов. Главный бухгалтер субъекта обязан организовать правильный документооборот, применение типовых документов, разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют разработка и доведение до всех лиц, связанных с хранением и учетом запасов, номенклатуры-ценника. В нем сгруппированы в определенной последовательности все материальные запасы, находящиеся у субъекта. В зависимости от их физических свойств и экономического назначения группировка проводится по группам, подгруппам, видам и размерам материальных запасов. В основу построения учетных номенклатур положена классификация материальных запасов и их учет на соответствующих счетах подраздела 20 "Материалы". 

Все операции, связанные с движением материальных запасов, оформляют документами, которые выписываются в минимальном количестве экземпляров.

Поступающие документы (счета-фактуры, платежные требования-поручения, товарно-транспортные накладные), связанные  с получением материальных запасов, передают в отдел снабжения или в бухгалтерию (на небольших предприятиях) для проверки и акцепта (приема к оплате). Здесь их регистрируют в Журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1), который предназначен для контроля за поступлением и приходованием запасов, а также для оперативного контроля за сроками оплаты счетов или отказа от акцепта. 

По учету движения материалов применяются следующие  типовые документы. 

Доверенность (ф. № М-2 или ф. № М-2а). Применяется  для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного субъекта при получении материальных запасов. Доверенность оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Форму № М-2а применяют субъекты, у которых получение материальных ценностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном Журнале учета выданных доверенностей (ф. № М-З). 

Журнал учета  выданных доверенностей (ф. № М-3). Применяется  для регистрации выданных доверенностей  и расписки о их получении. При  использовании доверенности (ф. №  М-2) данные о их выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае Журнал учета выданных доверенностей не ведется.

Приходный ордер (ф. № М-4). Применяется для учета  запасов, поступающих на субъекты от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления запасов на склад. 

Акт о приемке  материалов (ф. № М-7). Применяется  для оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщиков; составляется также при приемке материалов, поступающих без документов. 

Акт о приемке  материалов в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и  представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно- транспортных накладных, спецификаций и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию для учета движения материальных запасов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. 

Акт о недостачах и потерях материальных ценностей  в процессе заготовления, хранения в производстве (ф. № М-7а). Применяется  в случае выявления потерь материальных запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства, по которым нормы естественной убыли не установлены. Оформленный документ является основанием для списания с подразделений, ответственных за сохранность запасов, и возмещения их стоимости за счет виновных лиц. Документ прилагается к Акту о приемке материалов (ф. № М-7). Заполняется в двух экземплярах и подписывается комиссией и виновными лицами: первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй - остается в подразделении. 

Акт о потерях  материалов в пределах норм естественной убыли (ф. № М-

7б). Применяется  для оформления выявленных потерь  запасов в пределах норм естественной  убыли при их поступлении на  склады субъекта от поставщиков  или из переработки, на которые  установлены нормы естественной  убыли.

Оформленный акт  служит приложением к приходному ордеру (ф. № М-4) при оформлении приемки  запасов. Составляется и подписывается  комиссией в двух экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию  и является основанием для списания с материально ответственных лиц потерь запасов.

Второй экземпляр  остается на складе. 

Акт о порче, бое, ломе материалов (товаров) (ф. №  М-7в). Применяется для учета запасов (товаров), подлежащих уценке или списанию вследствие допущенной на предприятии  порче, боя, лома. Составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр налравляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственных лиц потерь запасов. Второй экземпляр остается в подразделении.