Переоценка товарно-материальных ценностей и ее учет

     24) Переоценка товарно-материальных ценностей и ее учет

     Переоценка  ТМЦ - это изменение цены на определенную дату. Результат переоценки - дооценка или уценка. Оформляется актом о переоценке товарно-материальных ценностей, в котором перечисляются предметы, подверженные переоценке. В акте отражается количество переоцениваемых ценностей, их цена до переоценки и после переоценки и определяется сумма переоценки. Переоцениваемые ценности записываются в акт только на основе их инвентаризации.

     На  предприятиях проводиться переоценка (уценка, дооценка) товаров, в результате которой изменяется их цена, как в сторону снижения (уценки), так и в сторону повышения (дооценка).

     Суммы уценки (дооценки) представляют собой разницу между стоимостью остатков товаров по прежним (до переоценки) и вновь установленным (после переоценки) покупным (продажным) ценам.

     Необходимость переоценки товаров возникает причина: изменения конъюнктуры рынка, спроса и предложения на товары; уценка непродовольственных товаров, пользующихся ограниченным спросом у населения, устаревших фасонов и моделей  и частично потерявших своё первоначальное потребительское свойство; поступление  от поставщиков ТМЦ пониженного  качества; понижение качества материала  при хранении и в других случаях.

     Во  всех случаях для проведения переоценки материалов распоряжением вышестоящей  организации создается комиссия в составе представителя вышестоящей  организации, руководителя торговой организации  и предприятия, представителя общественности, счетного работника и материально - ответственного лица. При переоценки ТМЦ, результаты которой относят за счёт поставщиков, в состав комиссии включают представителя поставщика или представителя Бюро товарных экспертиз. В распоряжении, помимо состава комиссии, указываются дата начала и окончания работы, основания для переоценки и объём переоценки, т.е. наименование товаров, подлежащих переоценки.

     Переоценка  товаров проводиться накануне дня  введения новых цен, сразу по окончании  работы оптовых и розничных торговых предприятий и в большинстве  случаев сопровождается полной или  частичной их инвентаризацией. Полная инвентаризация всех ценностей, включая  и не подлежащие переоценке, проводиться  в том случае, если переоценке подвергается более ? (50%) всех в стоимостном выражении материалов, находящихся в подотчете у материально - ответственного лица, и, если с момента предыдущей инвентаризации прошло более трех месяцев. На предприятиях, где переоценка охватывает менее ? (50%) всех материалов, а также где ведется количественно - суммовой учет, инвентаризации подвергаются только те материалы, которые подлежат переоценке, если полная инвентаризация их проводилась не более шести месяцев назад.

     На  оптовых базах и складах, где  ведётся натурально - стоимостной учёт товаров, с разрешения выше стоящей организации переоценка может производиться без инвентаризации по проверенным данным бухгалтерского учёта, сверенным с показателями складского учёта у материально - ответственного лица.

     Во  всех случаях бухгалтерия должна обеспечить контроль за своевременным  и правильным проведением переоценки ТМЦ.

     Результаты  переоценки ТМЦ оформляются составлением Инвентаризационной описи - акта товаров  и других материальных ценностей, подлежащих переоценки в связи с изменением цен, и Акта о переоценки товаров  при переоценки по другим причинам. Описи - акты составляются на основе перемеривания, пересчета и перевешивания остатков тех материалов, на которые меняются цены, поскольку в результате переоценке изменяется сумма продажи и стоимости материалов, числящихся за материально - ответственным лицом. Они составляются отдельно по местам хранения ТМЦ и материально - ответственным лицам в трёх-четырёх экземплярах: первый передают вышестоящей организации, второй - бухгалтерии, третий - материально - ответственному лицу, четвёртый - поставщику с претензионным письмом (если переоценка произведена по его вине за низкое качество поставленных материалов) или другим органам по необходимости.

     В инвентаризационной описи - акте указывают  полное наименование, количество и  сорт ТМЦ, его порядковый номер и  артикулы по старому и новому прейскурантам, старую и новую цену, стоимость  ТМЦ до и после переоценки, сумму  разницы от переоценки (уценки или  дооценки).

     В ходе переоценки ТМЦ первоначальную (прежнюю) цену на ярлыках (этикетках) зачёркивают  и проставляют новую с подтверждением её подписью председателя комиссии. Если старая цена была нанесена на товар  в виде маркировки, то на товар навешивают ярлык с новой ценой. Продажа  уцененных товаров без таких  ярлыков не допускается.

     Поступившие во время переоценки материалы заносятся  в отдельную опись - акт по каждому  месту их приемки.

     По  окончании инвентаризации и переоценке материалов, все члены комиссии и  материально - ответственное лицо после  взаимной сверки описи - акта и исправления  обнаруженных расхождений, подписывают  каждую её страницу. Выявленные ошибки исправляются и оговариваются, затем  подтверждаются подписями всех членов комиссии. На каждой странице описи - акта указывают прописью число порядковых номеров материалов и общее количество материалов в натуральных единицах. По одному экземпляру описи - акта для  контроля передают в вышестоящую  организацию, заполненный материально - ответственным лицом - в бухгалтерию  организации, один экземпляр копии  описи - акта - материально - ответственному лицу, четвертый экземпляр при необходимости предъявляется поставщику при претензионном письме (рекламации).

     Предварительные результаты инвентаризации и переоценки должны выводиться инвентаризационной комиссией немедленно по их окончании, до открытия предприятия.

     Получив экземпляр инвентаризационной описи - акта, бухгалтерия обязана тщательно  проверить правильность их составления, указанных в них прежних и  новых цен, таксировки и подсчёта итогов и выводит окончательный  результат инвентаризации и переоценке материалов. На основании описи - актов  бухгалтерия составляет в трёх-четырёх  экземплярах сводные акты о результатах  переоценки материалов, которые подписываются  руководителем и главным бухгалтером  организации.

     Различается переоценка товаров внешняя и  переоценка товаров внутренняя. Переоценка товаров внешняя - это когда мы договариваемся с поставщиком о  другой цене товара. Переоценка товаров  внутренняя - это когда товар уценивается  внутри предприятия. Для внутренней переоценки товаров предназначен Акт  внутренней переоценки. Для внешней  переоценки - Накладная переоценки товара.

     Результаты  переоценки должны быть рассмотрены  и утверждены руководителем организации  в двухдневный срок.