В функции бухгалтерии входит:

1. Организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета;
2. Формирование полной и достоверной информации о бухгалтерском учете и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующих законодательств;
3. Контроль над рациональным использованием трудовых и финансовых ресурсов;
4. Предотвращение негативных явлений в деятельности фирмы;
5. Выполнение расчетов по заработной плате;
6. Организация учета основных фондов, товарных – материальных  ценностей, денежных средств и т.д.
7. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе применения персональных вычислительных машин.
8. Составление предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

      Все учетные работы в бухгалтерии  распределены между отдельными бухгалтерами или расчетными группами бухгалтеров, которые подчиняются главному бухгалтеру. 
 

      Структура предприятия:

      В функции главного бухгалтера входит формирование информации, необходимой  для внутренних и внешних (поставщикам, покупателям, налоговым, финансовым и  иным заинтересованным лицам) пользователей, обеспечение контроля над наличием и движением денежных средств, товарных и имущественных ценностей, собственных средств и обязательств. Для осуществления своих функций главный бухгалтер наделён определенными правами. Он устанавливает требование по оформлению операций первичными учетными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений. Он устанавливает служебные обязанности всех работников учета с тем, чтоб каждый знал круг выполняемых им работ, и нес за них ответственность.

      Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учёта (учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство. реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности. расчёты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги).

      Участвует в разработке и осуществлении  мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчёта. Осуществляет приём и контроль первичной документации по соответствующим участкам учёта  и подготавливает их к счётной обработке.

      Отражает  в бухгалтерском учёте операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчётные калькуляции  себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования  потерь  и  непроизводительных  расходов,  подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды.

       Подготавливает  данные по соответствующим участкам учёта для составления отчётности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

      В обязанности расчётной группы выполняют  все расчеты по начислению заработной платы и удержаниям из неё, осуществляют контроль над использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов с работниками фирмы по отчислениям на социальное, медицинское страхование и отчислениям в Пенсионный фонд и фонд занятости.

      В обязанности материальной группы бухгалтеров  входят учет всех операций по поступлению  и выбытию основных средств, по приходу-расходу материальных ценностей и малоценных быстроизнашивающихся предметов МБП.

      Группа  бухгалтеров по расчету с внешними организациями выполняют свой учет на основании первичных документов и данных, которые поступают

      из  отдела сбыта, который в свою очередь оформляет и регистрирует все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском готовой продукции,

      Бухгалтер-кассир учитывает все кассовые операции, обеспечивает прием, хранение и расходование наличных денег, также ведет учёт по расчетам с подотчетными лицами. На основе приходных и расходных документов ведет кассовую книгу, сверяет наличие денежных сумм, составлять кассовую отчетность. Получает, по оформленным в соответствии с установленным порядком документам, денежные средства в банковских учреждениях для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

       Заведующий  складом проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества поступивших ценностей документам поставщика заведующая складом выписывает приходный ордер.

      По  состоянию на первое число каждого  месяца заведующая складом переносит  количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов.

      Кладовщик осуществляет контроль за наличием товарно-материальных средств на складе, а также за расходованием их со склада. Осуществляет приёмку материалов на склад от поставщиков  и выдачу их непосредственно потребителям, т. е. цехам и подразделениям предприятия. 

1.2. Экономическая сущность  задачи

      Производственные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  организации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передаётся на вновь созданный продукт.

      Данные  бухгалтерского учёта должны содержать  информацию для изыскания резервов, снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов, их сохранность.

      Основные  задачи учёта материалов состоят  в:

      - контроле за сохранностью материальных  ценностей в местах их хранения;

       - правильном  и своевременном документировании  всех операций по движению  материальных ценностей; выявлении затрат, связанных с их заготовлением; расчёте фактической себестоимости израсходованных фиалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

      - систематическом контроле за  соблюдением установленных норм  сов, выявлении излишних и неиспользуемых материалов и их реализации;

      - своевременном осуществлении расчётов  с поставщиками материалов, контроле  за материалами, находящихся в  пути, неотфактурованными поставками. Все материалы по способу их  использования   и назначения  в  производственном процессе можно подразделить таким образом: сырьё; основные материалы; покупные полуфабрикаты; вспомогательные материалы; отходы; тара; топливо; запасные части; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

      Для правильной организации учета материальных ценностей в организации    разработан номенклатура-ценник. Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, частей, топлива и других материалов, используемых на данной фирме.

      Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации.

      Материалы на склад от местных или иногородних поставщиков доставляет экспедитор отдела снабжения. В момент сдачи экспедитором материалов на склад заведующая складом проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При соответствии количества поступивших материальных ценностей документам поставщика заведующая складом выписывает приходный ордер. В случае, если материалы непосредственно доставляет автотранспорт поставщика, то сам поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах: покупателю, поставщику, для начисления заработной платы водителям, для предъявления в банк на оплату.

       Акт о приемке  материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с сопроводительных документов поставщика. Приходные документы составляются в день поступления материалов. Кроме перечисленных документов составляются  накладные-требования на отпуск при внутреннем перемещении материалов со склада на склад.  

      Накладные применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или другим подразделениям своей организации. Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов.  В данной  организации используется  оперативно-бухгалтерский метод. Этот метод предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов.

      Материалы пополняются за счет их поставок поставщиками на основе договоров. Поставщики за отгруженные материалы выписывают платежные требования и счет - фактуру, передают их банку для оплаты и пересылают почтой данной организации.

      По  мере поступления груза на склад выписывается приходный ордер, тем при реестре сдается в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается к платежному требованию. По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользу поставщика.

      В течение отчетного месяца бухгалтерия  организации получает акцептованные  платежные требования поставщиков, принимает приходные ордера и  приемные акты складов, получает выписки  из расчетного счета и прочих счетов фирмы. Это позволяет заключить расчеты, закончить их ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.

      Бухгалтерия организации осуществляет только денежный, суммовой учет движения материальных ценностей, используя для этого  ведомость № 10 «Движение материальных ценностей». Это основной регистр, отражающий движение материалов и обеспечивающий контроль над сохранностью материалов, поступление и остатки материалов по учетным ценам и по фактической себестоимости.

1.3. Характеристика существующей  организации обработки  информации

1.3.1. Характеристика первичной  информации 

      Обработка информации учёта движения материалов основана на документах, в которых отражается  информация по операциям прихода и расхода. Для получения всех необходимых результатных показателей на предприятии применяются первичные документы. Учёт прихода материалов на предприятии оформляется таким первичными документами, как  счет-фактура, фактура, счет на оплату, акт о приемке материалов, товарно-транспортная накладная.

      Если  материальные ценности отпускаются на сторону, то используются товарная накладная (продажа) и счет-фактура. При перемещении материалов с одного склада на другой оформляется накладная на внутреннее перемещение  материалов. 
 
 
 
 
 
 
 

       Таблица 1