Отчет по практике в местном самоуправлении

Для добавления новой доверенности используется клавиша [Insert].

Поля Номер и Дата выдачи доверенности заполняются автоматически. При необходимости можно отредактировать их с клавиатуры.

Значение поля На сумму вводится с клавиатуры.

Поля Дата выдачи и Действительна по устанавливаются с помощью календаря, который вызывается с помощью клавиши [Пробел].

Значение поля Учреждение указывается из Справочника учреждений, вызываемого нажатием клавиши [Пробел].

В поле Банк вводятся необходимые банковские реквизиты, после этого поле Счет будет заполнено автоматически .

В поле Кому необходимо указать МОЛ, для которого формируется доверенность. В поле Должность вводится должность указанного МОЛа, поле заполняется с клавиатуры.

Далее необходимо заполнить поле Материальная ценность.

Печать доверенности осуществляется с использованием клавиши [F2], по нажатию на которую предлагается выбрать печатные формы для просмотра с дальнейшим выводом документа на печать.

Настройка.

Закрытие периода.

Закрытие данных от изменений в  конце каждого учетного периода -  операция, необходимая для предотвращения случайного или намеренного искажения информации по документам, уже отраженным в месячном отчете.

Через пункты меню Настройки/Закрытие периода следует войти в режим блокировки.

При помощи календаря необходимо задать дату закрытия. После блокировки данных все документы, датированные более ранними сроками, будут заблокированы от изменений.

Для отмены блокировки данных следует  изменить или удалить дату закрытия, воспользовавшись сочетанием клавиш [Ctrl+Пробел].

26. Работа с программным  обеспечением. Изучение программного обеспечения, установленного для производственных задач.

  Автоматизированная информационная  система «Project Expert» - эффективное средство разработки бизнес-плана. Система позволяет разработать план и провести анализ эффективности инвестиционного проекта любой сложности без отраслевых ограничений. «Project Expert»  позволяет моделировать деятельность как небольших частных предприятий, так и больших компаний.

Работая с системой, можно выполнить:

• Построение модели компании, ее экономического окружения;
• Определение потребности в финансировании проекта во времени;
• Разработку стратегии финансирования;
• Анализ прогнозируемых финансовых результатов;
• Бизнес – планирование и создание бизнес – плана – документа, содержащего текстовую часть, таблицы, графики, диаграммы;
• Анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Допустимая деятельность проекта  – 30 лет. Минимальный шаг расчета  – 1 месяц. Ввод данных о величинах  поступлений и выплат может производиться  в двух волютах. Количество различных продуктов, реализованных в одном проекте, равно 400.

В форме диалога можно строить  различные сценарии по принципу «Что произойдет, если…».

Исходными данными для разработки являются следующие факторы: общеэкономические  показатели, характеризующие социально-экономическую среду и отрасль, план инвестиций, календарный план, показатели, характеризирующие рынок, и сбыт продукции, производство продукции и услуг, финансовую стратегию проекта.

Бизнес-план должен содержать разделы:

• Общая информация о проекте;
• Описание окружающей среды;
• План инвестиций;
• План сбыта;
• План маркетинга;
• План производства;
• План по структуре и персоналу;
• Капитал проекта;
• Финансовый план;
• Подготовка отчетных документов.

Разделы реализованы в виде отдельных  модулей. Работа осуществляется в диалоговом режиме.

Для описания проекта и компании с помощью модулей «Проект» и  «Компания» следует ввести следующие  исходные данные:

• Название, фамилии авторов, дату начала и длительность проекта;
• Перечень планируемых к выпуску продуктов и услуг, многоуровневую структуру компании вплоть до каждого подразделения и наименования товара;
• Финансовое состояние компании на момент начала проекта(детальное описание активов и пассивов в балансе).

С помощью инструментальных средств  Project Expert формулирует прогнозируемый календарь поступлений, создавая уникальное имя конкретного проекта.

Экономическое окружение – влияние  внешних факторов (налогов, инфляции, колебаний используемых курсов валют  и др.). Эти факторы легко описываются  с помощью модуля «Окружение». Прогнозируются также изменения в окружающей финансово-экономической среде.

В модуле «Инвестиционный план»  следует привести описание инвестиций и подготовительных работ, связанных  с реализацией проекта.

Этапы любого проекта требуют тщательной проработки графика работ и перечня привлекаемых ресурсов, т. е. составления календарного плана. Система формирует календарный график капитальных первоначальных вложений и подготовительных работ – диаграмму GANTT.

Система помогает определить этапы  работ, указать используемые ресурсы, необходимые для выполнения этих этапов, и порядок их оплаты, установить взаимосвязи между этапами и сформировать активы предприятий. В системе предусмотрен учет переоценки активов, их реализации, а также дополнительных инвестиций.

В модуле «Операционный план» моделирует стратегию продаж компании, производственные схемы, формирование закупок и запасов. Операционный план включает разработку планов сбыта, производства, персонала, материалов и комплектующих (описание схемы закупок и формирования запасов), общие издержки.

План сбыта моделируется путем  указания списка продуктов, цены на каждый из них, предполагаемого объема продаж. При этом учитывается время реализации продукта., время задержки платежа  после поставки продукции, условия оплаты продукта, объем складских запасов готовой продукции, сроки их хранения.

Производственный план  моделируется с помощью ввода данных о продукции, объемах ее производства, о количестве и стоимости сырья и материалов, о затратах на персонал, об общих издержках. В системе можно установить зависимость плана производства от других  факторов, в том числе от мощностей используемого оборудования.

Другие планы разрабатываются  также в диалоговом режиме.

Система Project Expert позволяет быстро разработать финансовую модель компании.

Возможность моделирования и выбора схемы финансирования осуществляется с помощью модуля «Финансирование». Система позволяет провести детальный  финансовый анализ проекта.

Имитационная (динамическая) модель движения денежных потоков позволяет рассчитывать основные финансовые показатели эффективности проекта в различные периоды времени. С ее помощью можно выработать наиболее рациональную стратегию реализации проекта посредством ранжирования набора факторов, отражающих разные варианты проекта. Важно сформировать капитал так, чтобы сальдо расчетного счета предприятия никогда не было отрицательным. Потребность в капитале определяется с учетом инфляции, что позволяет избежать  ошибок в планировании бюджета проекта.

Капитал должен быть привлечен в то период времени, когда он необходим. Финансовый план включает следующие разделы:

• Акционерный капитал;
• Кредиты;
• Лизинг ( );
• Инвестиции;
• Другие поступления;
• Другие выплаты;
• Распределение прибыли;
• Льготы по налогу на прибыль;
• Описание всех аспектов финансовой политики компании.

Результаты деятельности предприятия (модуль «Результаты») отражаются в  финансовых отчетах:

• о прибылях и убытках;
• бухгалтерском балансе;
• о движении денежных средств;
• Об использовании прибыли.

Финансовые отчеты получаются автоматически в результате выполнения расчетов.

Отчетные финансовые документы  формируются в соответствии с  международными стандартами бухгалтерского учета.

Имеется возможность детализации  результатов расчета проекта. Всего  можно использовать до 30 стандартных таблиц, отображающих состояние и результаты проекта.

Можно также создавать дополнительные таблицы в другом формате, используя  раздел «Таблицы пользователя». Оформление и просмотр выходных данных выполняются  в модуле «Результаты».

В системе реализован сравнительный метод оценки стоимости бизнеса, решается задача управления свободными денежными средствами, генерируемыми проектом. Для оценки финансовой эффективности проекта рассчитываются следующие показатели:

• доход от активов;
• доход от собственного (акционерного) капитал;
• доход от инвестиций;
• доход от сбора;
• прирост собственного капитала;
• срок окупаемости проекта;
• внутренняя норма прибыли;
• чистый приведенный уровень дохода;
• индекс прибыльности;
• показатели платежеспособности и ликвидности;
• показатели оборота запасов и поступлений.

Система формирует также показатели эффективности инвестиций и финансовые показатели: ликвидности, рентабельности, деловой активности, устойчивости, эффективности инвестиций, инвестиционные критерии.

Итоговые результаты вместе с пояснительным текстом входят в бизнес-план, формирование которого обеспечивает система.  Project Expert позволяет проводить анализ показателей эффективности инвестиций, чувствительности, статистический, безубыточности.

В результате аналитических расчетов определяют, будут ли в результате реализации проекта решены поставленные задачи владельцев предприятия, инвесторов, кредиторов и госструктур.

Специалисты могут выполнить в  системе оценку стоимости бизнеса  и провести многовариантный сценарный  анализ, присущий системам поддержки принятия решений. Идет поиск наилучшего варианта развития предприятия.

Подробный текст бизнес-плана создается  с помощью вкладки «Текстовое описание». При подготовке отчетов  все созданные в системе объекты  можно передавать в MS Word и редактировать как объекты этого приложения.

Данные для разработки проекта  могут быть получены из отчета об исследовании рынка, технического проекта, информационного  отчета о результатах биржевых  торгов, от информационных агентств и  прессы.

Ниже приведена последовательность процедур ввода и обработки данных – 15 шагов.

Шаг 1. Ввод общих данных о проекте.

Шаг 2. Ввод данных, описывающих окружающую среду (налоги, инфляция).

Шаг 3. Ввод данных об инвестиционных затратах и календарном плане  проекта.

Шаг 4. Создание объектов и классификация по типам активов.

Шаг 5. Ввод перечня продуктов и  услуг.

Шаг 6. Формирование сетевого графика  проекта и связей между этапами.

Шаг 7. Ввод данных, характеризующих  стратегию сбыта продукции (услуг).

Шаг 8. Ввод данных о затратах на персонал.

Шаг 9. Ввод данных о прямых производственных издержках.

Шаг 10. Ввод данных о постоянных производственных издержках.

Шаг 11. Проведение расчета с целью  определения потребности капитала.

Шаг 12. Ввод данных об акционерном  и заемном капиталах.

Шаг 13. Проведение расчета с учетом стоимости капитала и дисконтирования.

Шаг 14. анализ чувствительности проекта  посредством варьирования значений ключевых факторов.

Шаг 15. Печать результатов.    

 

27. Работа с программным  обеспечением. Изучение программного обеспечения, установленного для задач снабжения и маркетинга. 

Marketing Analytic 
       Программный комплекс Marketing Analytic предназначен для информационно-аналитической поддержки управления маркетингом и коммерческой деятельностью компании на стратегическом, тактическом и оперативном уровне.

На стратегическом уровне Marketing Analytic помогает решить следующие ключевые задачи:

• сегментация базовых рынков,
• анализ текущего положения компании на рынке (привлекательность сегментов для компании, конкурентоспособность компании на сегментах, доходность и прибыльность сегментов),
• оценка будущего положения компании при различных стратегиях развития.

На тактическом уровне Marketing Analytic оказывает информационно-аналитическую поддержку при решении следующих задач:

• планирование комплекса маркетинга: формирование ассортимента, ценообразование, подготовка программы мероприятий по продвижению, планирование работы сбытовой сети,
• анализ результативности и эффективности мероприятий комплекса маркетинга,
• среднесрочное прогнозирование объема продаж

На оперативном уровне Marketing Analytic используется для решения следующих задач:

• автоматизация работы персонала продаж (управление контактами с клиентами, подготовка стандартных документов и другие рутинные операции),
• планирование и контроль текущей работы персонала продаж и партнеров по сбыту;
• планирование мероприятий по продвижению и контроль их выполнения;
• оперативное планирование объема продаж и закупок (для торговых компаний).